Cel ćwiczenia: Naliczenie deklaracji do ZUS i wyeksportowanie jej do Programu Płatnika.
- Z menu modułu Płace i Kadry wybieramy: Pliki KEDU.
- Otwieramy nowy plik KEDU (zestaw) i uzupełniamy pola:
- Nazwa: {rok_ bieżący miesiąc}
- Zapisujemy formularz
- Z menu modułu Płace i Kadry wybieramy: Deklaracje ZUS rozliczeniowe
- Dodajemy nową Deklarację DRA i uzupełniamy na zakładce Ogólne:
- KEDU – wybieramy z listy utworzony wcześniej plik KEDU (zestaw)
- Deklaracja za miesiąc: bieżący
- Identyfikator deklaracji: akceptujemy 01 – będzie to pierwsza deklaracja
- Po uzupełnieniu tych danych, ikoną pioruna uruchamiamy procedurę naliczania deklaracji DRA wraz z załącznikami – po zakończeniu operacji pojawia się log informacyjny, który następnie należy zamknąć.
- Nim zapiszemy formularz deklaracji, sprawdzamy:
- Zakładkę Dodatkowe – tutaj zostało uzupełnione pole: „Liczba ubezpieczonych”
- Zakładkę Płatności – pojawiły się 3 lub 4 (w przypadku opłacania składek na FEP) płatności do ZUS.
- Po zapisaniu deklaracji, ponownie ją edytujemy w celu wyeksportowania do Programu Płatnik – dokonujemy tego za pomocą przycisku z literą P. Po naciśnięciu tego przycisku pojawia się okno „Parametry eksportu deklaracji”. Poprzez przycisk Nazwa pliku wskazujemy dysk, ewentualnie katalog oraz wpisujemy nazwę pliku z rozszerzeniem xml (np. c:\nazwa.xml). Po zaakceptowaniu okna, plik xml zostanie zapisany na dysku (we wskazanym miejscu) oraz automatycznie zostanie uruchomiony Program Płatnik jeśli zaznaczono parametr „Otwórz program Płatnik po wyeksportowaniu” i pod warunkiem, że będzie zainstalowany lokalnie na tym komputerze.
- W Programie Płatnik dokonujemy importu dokumentów (wskazując na zapisany plik xml).
- Po zweryfikowaniu poprawności raportów możemy zamknąć deklarację – w tym celu ponownie edytujemy formularz deklaracji i zaznaczamy pole (Na liście kolor deklaracji zmieni się z zielonej na czarny).
