Internetowa wymiana dokumentów (IWD) to mechanizm umożliwiający elektroniczną współpracę przez Internet pomiędzy klientem a biurem rachunkowym.
Proces ten opiera się na wymianie danych poprzez pliki w strukturze pracy rozproszonej i działa w następujący sposób:
- Klient pracujący w aplikacji Comarch Bettefly lub Comarch ERP Optima wysyła ze swojej firmy dokumenty, które w formie zaszyfrowanej i podpisanej paczki trafiają na serwery Comarch.
- Biuro rachunkowe pobiera te paczki z serwerów Comarch i wczytuje je bezpośrednio do firmy Klienta na własnej instalacji programu Comarch ERP Optima.
Wymiana działa w obu kierunkach – Biuro rachunkowe może w analogiczny sposób przesyłać dane do klienta, informując go np. o wysokości podatków i opłat do zapłaty.
W ramach IWD użytkownicy mogą nie tylko wysyłać i odbierać dokumenty, ale również przeglądać dołączone do nich załączniki i notatki. Cały proces eksportu i importu paczek może być realizowany automatycznie w określonych odstępach czasu, dzięki usłudze Serwis Operacje Automatyczne.
Rozwiązanie to jest dedykowane dla systemów Comarch ERP Optima oraz Comarch Betterfly.
Jak uruchomić Internetową wymianę dokumentów w Biurze Rachunkowym?
Krok 1
Zarejestruj biuro na portalu iksiegowosc24.pl i przystąp do Programu Partnerskiego
Krok 2
Aktywuj konto Internetowej Wymiany Dokumentów w Comarch ERP Optima
Krok 3
Zamów aplikację Comarch Betterfly dla Klienta a gdy Twój Klient korzysta już z aplikacji Comarch Betterfly lub Comarch Optima dodaj go na listę Moi Klienci
Krok 4
Odbierz lub wyślij dane – automatyczna konfiguracja w Comarch ERP Optima.
Wchodząc do firmy Klienta, do której będą importowane dokumenty. W menu: Rejestry VAT oraz Kasa/Bank, jak również w Preliminarzu płatności i na liście dokumentów w rejestrze VAT dostępna jest sekcja Wymiana danych.
Sekcja zawiera trzy opcje: Wyślij dane, Odbierz dane i Historia wymiany. Wybór jednej z wymienionych opcji spowoduje automatyczną konfigurację Internetowej Wymiany Danych z Klientem oraz uruchomi procedurę wymiany danych.
Wysyłanie i odbieranie możliwe jest również z poziomu Narzędzia/ Praca rozproszona/ Eksport/Import.
Biuro rachunkowe może zweryfikować konfigurację z Klientem w menu Start/ Konfiguracja/ Program/ Internetowa Wymiana Dokumentów na zakładce Klienci.
