Od wersji Comarch ERP Optima 2026.4.1 wprowadzony został mechanizm automatycznego pobierania faktur z KSeF w grupach (całymi paczkami), wraz ze szczegółami dokumentów. Proces ich pobierania jest uruchamiany w tle i nie wymaga działań ze strony użytkownika. Pobierane są
dokumenty przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur od początku ubiegłego miesiąca w stosunku do daty bieżącej.

Po wejściu na listę Faktury z KSeF od razu widoczne są już pobrane w całości dokumenty. Nie jest uruchamiany import dokumentów po otwarciu tej listy, jak miało to miejsce we wcześniejszych wersjach programu. W nagłówku okna znajduje się informacja o tym, na jaką datę i godzinę lista jest aktualna.

Bezpośrednio po skonfigurowaniu współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur dokumenty nie są jeszcze zsynchronizowane, o czym informuje nagłówek okna Faktury z KSeF:

Po uruchomieniu automatycznej synchronizacji pojawia się informacja o czasie jej rozpoczęcia:

Proces pierwszego pobierania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur może zająć do kilkunastu minut, w zależności od ilości faktur i wydajności serwera KSeF. Kolejne procesy zaczytywania faktur powinny trwać znacznie krócej. Trwający proces pobierania faktur jest przerywany w przypadku zmiany bieżącej firmy w programie.

Po zakończonej synchronizacji dokumentów w nagłówku okna widoczna jest informacja o dacie ostatniej aktualizacji:

Jeżeli użytkownik potrzebuje pobrać najnowsze przesłane do KSeF dokumenty, nie czekając na ich pobranie przez automatyczny mechanizm działający w tle, może skorzystać z opcji Pobierz faktury  i dla wskazanego zakresu dat pobrać paczkę niezaimportowanych jeszcze do programu dokumentów.

Podczas konwersji bazy z wcześniejszej wersji, jeżeli dla części pobranych z KSeF faktur brakowało ich szczegółów, są one automatycznie pobierane.

Ręczne pobranie faktur z KSeF przez użytkownika jest możliwe za pomocą:

• przycisku  Pobierz faktury, który jest dostępny na wstążce w pasku głównym programu,
• opcji Pobierz faktury, która jest dostępna na liście faktur z KSeF w menu kontekstowym pod prawym przyciskiem myszy  (dostępny skrót klawiszowy <Ctrl>+<Shift>+<P>).

Po naciśnięciu przycisku Pobierz faktury lub wybraniu w menu kontekstowym opcji Pobierz faktury należy wskazać, za jaki okres faktury mają zostać pobrane. Dokumenty są przenoszone na listę Faktury z KSeF po naciśnięciu przycisku Pobierz. Jeżeli dokument został już wcześniej zaimportowany to przy ponownym pobieraniu nie zostanie dodany ponownie.