W programie Comarch ERP Optima limity urlopu wypoczynkowego wyliczane są i wyświetlane na oknie Lista limitów nieobecności. Dostęp do niego uzyskuje się z poziomu listy pracowników (Płace i Kadry/ Kadry) lub bezpośrednio z formularza danych kadrowych pracownika, poprzez rozwinięcie menu przy ikonie (Nie)obecności.

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy urlop wypoczynkowy jest udzielany i rozliczany w ujęciu godzinowym, a nie w odniesieniu do ilości dni. Urlop jest udzielany w wymiarze tylu godzin, ile w danym dniu pracownik powinien przepracować zgodnie z obowiązującym go harmonogramem. Art. 154.2 § 2 Kodeksu Pracy brzmi: “… 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy’ (wyjątek stanowią m.in. pracownicy ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, dla których norma dobowa to 7 godzin). Oznacza to, że w sytuacji zatrudnienia pracownika na niepełny wymiar etatu lub zmiany wymiaru etatu, ilości dni przysługującego i wykorzystanego urlopu będzie widoczna w wielkościach ułamkowych. W programie wartości te wyświetlane są z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.