W programie istnieją dwa sposoby na wprowadzenie tego typu zmian z zachowaniem odpowiedniej historii zatrudnienia pracownika.

Sposób 1 (Z wykorzystaniem ręcznej aktualizacji zapisu):

W celu utworzenia odpowiednich zapisów w historii pracownika, z poziomu listy pracowników w module Płace i Kadry / Kadry wybiera się opcję Aktualizacja zapisu lub wykorzystuje skrót klawiszowy <CTRL>+<INSERT>. Pojawia się okno Data aktualizacji, w którym określa się datę, od której wprowadzane będą zmiany na pracowniku (standardowo podpowiada się data zgodna z datą aktualności ustawioną na liście pracowników).

Po zaakceptowaniu okna z wpisaną datą automatycznie otwiera się formularz danych kadrowych pracownika, na którym dokonuje się stosownych zmian. W przypadku zmiany wymiaru etatu lub stawki zaszeregowania przechodzi się na zakładkę [3 Etat] i wprowadza w odpowiednich polach nowe wartości. Następnie zapisuje się formularz pracownika.

Sposób 2 (Z wykorzystaniem automatycznego komunikatu):

Z listy pracowników należy bezpośrednio wejść do edycji formularza danych kadrowych pracownika. Po przejściu na zakładkę [3 Etat], wpisaniu nowych wartości wymiaru etatu lub stawki zaszeregowania i próbie zapisania formularza, program automatycznie wyświetli komunikat przypominający o utworzeniu historii zapisu. Komunikat ten posiada dwie opcje: pozwala na zapisanie wprowadzonych zmian w edytowanym zapisie pracownika lub dodanie ich jako nowy zapis historyczny obowiązujący od wskazanego dnia (data ta musi mieścić się w okresie obowiązywania edytowanego zapisu pracownika).

W celu zachowania historii wybiera się opcję dodania nowego zapisu historycznego ze wskazaną datą