W jaki sposób odnotować w programie przedłużenie (podpisanie kolejnej umowy) o pracę?

image_print

W celu przedłużenia umowy z pracownikiem należy z poziomu listy pracowników  (Płace i Kadry / Kadry) wcisnąć przycisk „Aktualizacja zapisu”  lub użyć skrótu klawiszowego < Ctrl >+< Insert >. Pojawi się okienko Data aktualizacji, gdzie należy określić datę, od której wprowadzamy zmiany na pracowniku – czyli datę, od której nowa umowa będzie obowiązywała (standardowo podpowiada się data zgodna z datą aktualności na Liście pracowników). Po zaakceptowaniu okna z wpisaną datą automatycznie otworzy się formularz pracownika,gdzie należy dokonać stosownych zmian na zakładce [3 Etat].

W przypadku zawierania kolejnej umowy o pracę (jej przedłużania) nie należy zmieniać daty zatrudnienia. Pozostawia się datę z pierwszego zapisu pracownika, ponieważ zatrudnienie nastąpiło wcześniej i nie wystąpiła przerwa w ciągłości pracy.

Zmianie ulegają natomiast następujące pola:

  • Data zawarcia umowy – data, z którą faktycznie podpisano kolejną umowę o pracę.
  • Rodzaj umowy – z rozwijanej listy należy wybrać właściwy rodzaj dla nowej umowy (np. zmiana z umowy na okres próbny na umowę na czas określony).
  • Data zwolnienia – jeśli zawierana jest umowa na czas nieokreślony, pole to pozostaje puste. W przypadku umowy na czas określony bądź zwolnienia pracownika należy wpisać datę rozwiązania umowy. Jest to jednocześnie ostatni dzień, w którym pracownik ma obowiązek stawić się do pracy.

Jeśli użytkownik zapomni o wykonaniu Aktualizacji zapisu i wprowadzi zmiany bezpośrednio poprzez edycję formularza, program przy próbie zapisu wyświetli komunikat ostrzegawczy. Użytkownik będzie mógł wówczas wybrać opcję zapisania wprowadzonych modyfikacji jako nowego zapisu historycznego obowiązującego od wskazanej daty

Czy ten artykuł był pomocny?

( 1 )
( 0 )
Wyślij opinie