Ogólne

Nowości

1. Obsługa pakietów KSeF. W programie Comarch ERP Optima wprowadzono zmiany związane z płatnymi pakietami umożliwiającymi połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur. Poniżej podsumowanie najważniejszych terminów:

• Do 31 lipca 2026 roku – trwa darmowy okres korzystania z KSeF w programie. Każdy z Klientów po okresie próbnym zyskuje możliwość skorzystania z wersji demo, umożliwiającej wysyłkę/import 20 dokumentów do/z KSeF.
• Do końca grudnia 2026 roku – obowiązuje darmowy okres dla Klientów subskrypcyjnych oraz nowych (takich, którzy zakupili produkt Comarch po 31 maja 2025). Każdy z Klientów po okresie próbnym zyskuje możliwość skorzystania z wersji demo, umożliwiającej wysyłkę/import 20 dokumentów do/z KSeF.

Aktywacja zakupionego pakietu

W przypadku posiadania zakupionego pakietu OCR&KSeF lub kiedy pakiet KSeF znajduje się na tym samym kluczu, co moduły Comarch ERP Optima, nie ma potrzeby wykonywania dodatkowej konfiguracji, aby dalej korzystać z KSeF w programie. Dodatkowe czynności są wymagane tylko w przypadku, gdy dedykowany pakiet KSeF znajduje się na osobnym kluczu. Należy go wtedy wprowadzić w następujący sposób:

W celu wprowadzenia zakupionego klucza z pakietem KSeF należy przejść do Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ KSeF, zakładka [Środowisko i tryb pracy]

W nowym polu Numer klucza KSeF należy wpisać numer zakupionego klucza. Po zapisaniu zmian należy ponownie zalogować się do programu.

Kontrola limitów i powiadomienia

Aby ułatwić monitorowanie liczby dokumentów w pakiecie, dodano dwie nowe funkcjonalności:

Automatyczne ostrzeżenia: w  Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ KSeF, zakładka [Środowisko i tryb pracy] dodano parametr Informuj, gdy liczba pozostałych dokumentów w pakiecie KSeF będzie poniżej (domyślnie ustawione na 50). Gdy liczba dokumentów spadnie poniżej tego limitu, program wyświetli powiadomienie. Komunikat pojawia się raz dziennie podczas logowania operatora, który posiada uprawnienia do KSeF.

Podgląd na żywo: W menu KSeF oraz na wstążce okna Faktury z KSeF pojawiła się nowa sekcja Pakiet KSeF. Można sprawdzić tam liczbę dokumentów już wykorzystanych oraz tych, które wciąż pozostają do dyspozycji.

2. KSeF – obsługa w grupach VAT, oddziałach, fundacjach oraz jednostkach samorządu terytorialnego.

Identyfikator wewnętrzny KSeF.

Dodano możliwość uzupełnienia identyfikatora wewnętrznego KSeF dla jednostek budżetowych oraz oddziałów. W Konfiguracji Firmy/ Dane firmy / Pieczątka firmy dodano nowe pole: Identyfikator wewnętrzny KSeF. Jeżeli baza dotyczy jednostki budżetowej lub oddziału, pole to powinno zostać uzupełnione.

Identyfikator wprowadzony w pieczątce jest automatycznie pobierany na faktury wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur. Jego uzupełnienie pozwala również na pobieranie z KSeF dokumentów dotyczących wyłącznie wskazanego oddziału bądź jednostki, zamiast wszystkich faktur przypisanych do danego numeru NIP.

Pieczątka firmy – jednostki nadrzędnej

W Konfiguracji Firmy/ Dane firmy zmieniono nazwę Pieczątka firmy – jednostka samorządowa na Pieczątka firmy – jednostki nadrzędnej. Na formularzu pieczątki dla jednostki nadrzędnej dodano pole Typ powiązania z dostępnymi do wyboru opcjami:

Poprawiono

1. Wizualizacja faktur z KSeF. Podczas próby podglądu wizualizacji faktury z KSeF mógł pojawiać się komunikat: There is an error in XML document (0, 0). Działanie poprawiono.
2. Klucz subskrypcyjny – Operacje wielofirmowe. W przypadku korzystania z klucza subskrypcyjnego, blokada do bazy biura rachunkowego nie uniemożliwia już operatorowi pracy w programie Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe.
3. Klucz subskrypcyjny – moduł Podstawowy. Poprawiono działanie licencji w module Podstawowym. Przekroczenie limitu dokumentów sprzedażowych nie powoduje już blokady dostępu do programu. Użytkownik może się zalogować i korzystać z pozostałych funkcji. Blokowane jest jedynie wystawianie kolejnych faktur.

Kasa/Bank

Zmiany

1. Erste Bank Polska.W wyniku zmiany nazwy banku z Santander Bank Polska na Erste Bank Polska, wprowadziliśmy odpowiednie modyfikacje w programie. Zmiana nazwy banku nie wpływa na dotychczasowe działanie programu.
2. Erste Webservice. Dbając o wyższe bezpieczeństwo Państwa danych nowe certyfikaty transportowe w Comarch ERP Optima są generowane przy użyciu silniejszego klucza o długości 4096 bitów. Dotychczasowe certyfikaty działają bez zmian.

Poprawiono

1. Płatność do WKA.W niektórych przypadkach po zatwierdzeniu na stałe dokumentu WKA płatność z nim związana była w buforze. Działanie poprawiono.
2. mBank Webservice.W niektórych przypadkach Użytkownik, który ma uprawnienia do importu dokumentów z KSeF nie mógł poprawnie wyeksportować przelewów do mBanku. Działanie poprawiono.
3. Import urzędów.Po imporcie urzędów skarbowych nie aktualizowała się data aktualności pliku, z którego wykonano import.. Działanie poprawiono.