Panel Zużycie tokenów AI
Dostępny w menu Start/ AI i RPA panel Zużycie tokenów AI 
pokazuje, ile tokenów zużyli agenci AI w Comarch ERP Optima w bieżącym okresie rozliczeniowym i z której puli zostały pobrane. Dzięki niemu sprawdzisz:
- ile tokenów zostało w bezpłatnych pulach,
- czy masz wykupione pakiety płatne i ile w nich zostało,
- który agent zużywa najwięcej tokenów i z jakiego źródła korzysta w tej chwili.
Token to jednostka rozliczeniowa pracy agenta AI. Każda operacja agenta, np. weryfikacja faktury czy przypisanie kategorii, zużywa określoną liczbę tokenów.
Jak działają pule tokenów
Agent zawsze zużywa tokeny w tej samej kolejności. Do kolejnej puli przechodzi dopiero, gdy wyczerpie poprzednią:
- Bezpłatna pula agenta – własne, bezpłatne tokeny przypisane do konkretnego agenta. Nie można ich przenieść na innego agenta.
- Bezpłatna pula wspólna – tokeny wspólne dla agentów Comarch ERP Optima oraz Comarch WMS, Comarch BI Point i Comarch Mobile. Korzysta z niej każdy agent, który wyczerpał własne bezpłatne tokeny.
- Płatna pula wspólna – tokeny z wykupionych pakietów (subskrypcji i pakietów jednorazowych). Włącza się dopiero po wyczerpaniu obu pul bezpłatnych.
Zużycie tokenów w bieżącym okresie
Sekcja zawiera trzy kafle, ponumerowane zgodnie z kolejnością zużycia pul.
- Zużycie tokenów z bezpłatnej puli — Suma tokenów zużytych z bezpłatnych pul wszystkich agentów na tle sumy dostępnych bezpłatnych tokenów agentów.
- Zużycie tokenów z bezpłatnej puli wspólnej — Liczba tokenów zużytych z puli wspólnej dla Comarch ERP Optima, WMS, BI Point i Mobile na tle jej całkowitej wielkości (np. 575 000 tokenów).
- Zużycie tokenów z płatnej puli wspólnej — Liczba tokenów zużytych z wykupionych pakietów.
Pasek pod liczbą w kafelku pokazuje, jaką część puli już zużyto.
Twoje pakiety tokenów
Sekcja pokazuje wykupione pakiety, które zasilają pełną pulę wspólną. Przy każdym pakiecie widzisz, ile tokenów w nim pozostało.
| Rodzaj pakietu | Jak działa | Ważność |
|---|---|---|
| Subskrypcja | Co miesiąc dostajesz nową porcję tokenów, np. 1 000 000. Każda porcja to osobna pozycja na liście. Tokeny z subskrypcji są zużywane jako pierwsze. | Każda porcja jest ważna przez 3 miesiące. Pod listą widzisz wielkość porcji, okres ważności i datę następnej porcji, np. „Co miesiąc 1 000 000 tokenów, ważne przez 3 miesiące • następne 1.09.2026”. |
| Pakiety jednorazowe | Pakiety kupione jednorazowo. Zużywane po wyczerpaniu subskrypcji. Może z nich korzystać dowolny agent. | Każdy pakiet ma własną datę ważności. |
Przy każdej pozycji widzisz datę Ważne do i liczbę tokenów, które w niej pozostały.
Tokeny płatne są zużywane od najstarszych, czyli od pakietu z najbliższą datą ważności: najpierw z subskrypcji, potem z pakietów jednorazowych. Komunikat Brak pakietów oznacza, że w danej grupie nie masz żadnego pakietu.
Ostrzeżenie „Wygasa z niewykorzystanymi tokenami”. Pojawia się przy pakiecie, który wygasa w bieżącym okresie rozliczeniowym, a wciąż ma niewykorzystane tokeny. Tokeny, których nie zużyjesz do daty Ważne do, przepadają.
Jak dokupić tokeny: kliknij Dokup pakiet tokenów w prawym górnym rogu sekcji, który prowadzi do sklepu Comarch.
Szczegółowe zużycie według agentów
Tabela pokazuje zużycie tokenów osobno dla każdego Agenta AI dostępnego w Twojej firmie.
- Zużyte z bezpłatnych tokenów agenta — Liczba zużytych tokenów z własnej puli agenta / wielkość tej puli, pasek i procent zużycia.
- Zużyte z płatnej puli wspólnej — Liczba tokenów, które agent pobrał z wykupionych pakietów. Kreska (—) oznacza, że agent nie korzystał z puli płatnej.
- Status tokenów — Z której puli agent korzysta w tej chwili.
Statusy tokenów
| Status | Znaczenie | Co zrobić |
|---|---|---|
| Korzysta z bezpłatnych | Agent pracuje na bezpłatnych tokenach: własnych lub z bezpłatnej puli wspólnej. | Nic. Obserwuj pasek zużycia; przy 100% agent przejdzie do kolejnej puli. |
| Korzysta z płatnych | Agent wyczerpał tokeny bezpłatne i pobiera tokeny z wykupionych pakietów. Kolumna Zużyte z płatnej puli wspólnej pokazuje, ile już pobrał. | Sprawdź w sekcji Twoje pakiety tokenów, ile tokenów zostało. |
| Nieużywany | Agent jest włączony, ale w bieżącym okresie nie zużył żadnego tokenu (np. 0 / 105 000). | Nic. Jeśli agent powinien pracować, sprawdź jego konfigurację. |
| Brak tokenów | Agent wyczerpał własne bezpłatne tokeny i bezpłatną pulę wspólną, a nie ma płatnych tokenów, z których mógłby korzystać. Agent wstrzymał pracę. | Kliknij Dokup pakiet tokenów, aby wznowić pracę agenta. |
| — (agent oznaczony etykietą Wyłączony) | Agent jest wyłączony i nie zużywa tokenów. Wiersz jest wyszarzony; widzisz w nim tokeny zużyte przed wyłączeniem. | Włącz agenta, jeśli ma znowu pracować. |
Komunikat o wstrzymanych agentach. Gdy co najmniej jeden agent ma status Brak tokenów, nad tabelą pojawia się czerwony komunikat, np.: „1 agent wstrzymał pracę — brak tokenów: Dekretator kosztów”. Komunikat podaje nazwy wstrzymanych agentów i przypomina, że pracę wznowisz po dokupieniu pakietu tokenów.
Komunikat na liście faktur z KSeF
Gdy agentom zabraknie tokenów, na liście faktur z KSeF (zakładki Zakup i Sprzedaż) nad tabelą faktur pojawia się czerwony komunikat “Agenci AI wstrzymali pracę — wyczerpano tokeny. Wyczerpano dostępną pulę tokenów. Dotyczy to wyłącznie Agentów AI – usługa KSeF działa normalnie. Agenci wznowią pracę po dokupieniu pakietu lub od nowego okresu rozliczeniowego.” Komunikat wyświetla się, gdy pula tokenów dowolnego agenta zostanie wyczerpana, a agent nie ma już bezpłatnych ani płatnych tokenów, z których mógłby korzystać.
Co oznacza komunikat:
- Pracują tylko usługi bez AI. Wstrzymanie dotyczy wyłącznie Agentów AI. Usługa KSeF działa normalnie: faktury nadal są pobierane i wysyłane.
- Agenci wznowią pracę automatycznie po dokupieniu pakietu tokenów albo od nowego okresu rozliczeniowego.
Aby od razu wznowić pracę agentów, kliknij Dokup pakiet tokenów po prawej stronie komunikatu. Szczegóły, który agent wstrzymał pracę, znajdziesz w oknie Zużycie tokenów AI w tabeli Szczegółowe zużycie według agentów (status Brak tokenów).
Komunikat w trakcie działania Dekretatora kosztów
Gdy Dekretator kosztów wyczerpie dostępne tokeny, podczas księgowania pojawi się komunikat:
Agenci AI wstrzymali pracę – wyczerpano dostępną pulę tokenów. Agenci wznowią pracę po dokupieniu pakietu lub od nowego okresu rozliczeniowego. Dokup pakiet tokenów.
Dokumenty kosztowe nie zostaną zaksięgowane przez agenta, dopóki nie wznowi on pracy. Aby wznowić pracę od razu, kliknij Dokup pakiet tokenów w komunikacie.
Oznaczenie AI w kolumnach
Na liście Faktury z KSeF na zakładce Zakup w nagłówku kolumny Numer dokumentu, Kwalifikacja, Kategoria oraz na zakładce Sprzedaż w kolumnie Numer dokumentu, Kategoria dodano ikonę AI.
W rejestrze VAT zakupu w nagłówku kolumny Numer dokumentu oraz na liście zapisów księgowych (Księgowość – Dzienniki) w nagłówku kolumny Dokument na końcu dodano ikonę AI.
Ikona ta mówi o tym, że na danej kolumnie pracował agent.
