W programie Comarch ERP Optima istnieje możliwość ewidencjonowania umów cywilnoprawnych, które opodatkowane są zryczałtowanym podatkiem dochodowym i przy których nie odlicza się kosztów uzyskania przychodu. Obowiązująca stawka podatku oraz aktualny limit kwotowy dla takich umów ryczałtowych pobierane są automatycznie z konfiguracji programu (Start / Konfiguracja / Program / Płace / Stałe podatkowe).

W celu dodania umowy ryczałtowej poniżej obowiązującego limitu, na formularzu wprowadzanej umowy w polu Rodzaj umowy należy wybrać standardowy typ: PIT-8AR Umowy nie przekraczające.

W przypadku samodzielnego definiowania w konfiguracji własnych typów wypłat (o rodzaju Umowa) przeznaczonych dla umów ryczałtowych, odpowiednio konfiguruje się zakładkę [Podatki/Nieobecności] na formularzu takiego elementu. W polu Pozycja na deklaracji PIT wskazuje się opcję PIT-8A Należności nie przekraczające, natomiast w polu Sposób naliczania zaliczki podatku ustawia się Procent jak dla umów. Dzięki takiemu ustawieniu podatek zostanie wyliczony w wysokości zgodnej z aktualną na dany rok wartością wskaźnika Procent zaliczki podatku, zdefiniowaną w stałych podatkowych.