Wyliczenie rocznych jednostek roboczych pozwala ustalić, czy firma ma obowiązek składać sprawozdanie z luki płacowej i z jaką częstotliwością.
Funkcja jest dostępna na wstążce modułu Płace i Kadry, w grupie Luka płacowa, pod przyciskiem Roczne jednostki robocze. W tej samej grupie są również przyciski Wartościowanie stanowisk i Sprawozdania.
Wyliczenie rocznych jednostek roboczych jest czwartym z pięciu kroków przygotowania sprawozdania z luki płacowej:
- Kwalifikacja typów wypłat do poziomu wynagrodzenia – opisana w artykule Luka płacowa – sprawozdanie.
- Uzupełnienie opisów stanowisk w słowniku stanowisk – opisane w artykule Luka płacowa – wartościowanie stanowisk.
- Wartościowanie stanowisk pracy – opisane w artykule Luka płacowa – wartościowanie stanowisk.
- Ustalenie obowiązku i częstotliwości składania sprawozdania – opisane w tym artykule.
- Wyliczenie wskaźników luki płacowej oraz zapisanie i zatwierdzenie sprawozdania – opisane w artykule Luka płacowa – sprawozdanie.
Dodanie wyliczenia za rok#
Przy pierwszym wyliczeniu wybranie przycisku Roczne jednostki robocze otwiera bezpośrednio formularz nowej pozycji za rok 2026. Po zapisaniu formularza rok jest wprowadzany do tytułu formularza i nie podlega już zmianie. Przy kolejnych pozycjach, dodawanych z listy, program podpowiada następny rok po ostatnio utworzonej pozycji.
Jak program wylicza roczne jednostki robocze#
- Pracownicy własni – program wylicza jednostki na podstawie historii zatrudnienia i wymiarów etatu w danym roku kalendarzowym.
- Pracownicy wynajęci z agencji pracy tymczasowej – liczbę jednostek należy wprowadzić ręcznie w polu Pracownicy z agencji pracy tymczasowej.
Na formularzu prezentowana jest lista pracowników uwzględnionych w wyliczeniu. Z listy można przejść do zapisów historycznych pracownika.
W polu Suma rocznych jednostek roboczych prezentowana jest wartość całkowita po zaokrągleniu matematycznym.
Obowiązek i częstotliwość składania sprawozdania#
Pod wyliczeniem program wyświetla komunikat, czy firma ma obowiązek składać sprawozdanie:
| Suma rocznych jednostek roboczych | Obowiązek sprawozdawczy |
|---|---|
| poniżej 100 | brak obowiązku – sprawozdanie można sporządzić dobrowolnie |
| od 100 do 249 | sprawozdanie co 3 lata |
| od 250 | sprawozdanie co roku |
Ponowne otwarcie zapisanego wyliczenia#
Przy otwarciu zapisanego wcześniej formularza program automatycznie przelicza stan zatrudnienia według aktualnych danych. Jeżeli wykryje rozbieżności, w polu z liczbą pracowników pojawia się ostrzeżenie, a przed zapisem formularza program wymaga potwierdzenia aktualizacji danych.