Funkcjonalność Luka płacowa umożliwia realizację obowiązków sprawozdawczych wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości (tzw. dyrektywa o transparentności wynagrodzeń) oraz z projektu ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości.
Pozwala ona przygotować sprawozdanie za wybrany rok – od opracowania danych kadrowo-płacowych, przez weryfikację obowiązku sprawozdawczego, aż po wyliczenie końcowych wskaźników.
Na wstążce modułu Płace i Kadry dodano grupę Luka płacowa z przyciskami: Wartościowanie stanowisk, Roczne jednostki robocze oraz Sprawozdania.
Kroki przygotowania sprawozdania#
- Kwalifikacja typów wypłat do poziomu wynagrodzenia – określenie charakteru składnika: zasadniczy, uzupełniający/zmienny lub wyłączony. Opis poniżej.
- Uzupełnienie opisów stanowisk w słowniku stanowisk – opisane w artykule Luka płacowa – wartościowanie stanowisk.
- Wartościowanie stanowisk pracy – obiektywna ocena stanowisk i utworzenie kategorii pracowników, opisane w artykule Luka płacowa – wartościowanie stanowisk.
- Ustalenie obowiązku i częstotliwości składania sprawozdania – wyliczenie rocznych jednostek roboczych, opisane w artykule Luka płacowa – roczne jednostki robocze.
- Wyliczenie wskaźników luki płacowej oraz zapisanie i zatwierdzenie sprawozdania. Opis poniżej.
Krok 1: Kwalifikacja typów wypłat do poziomu wynagrodzenia#
Czynność polega na ustaleniu, które typy wypłat są wliczane do wynagrodzenia i na jakim poziomie. W konfiguracji typu wypłaty, na zakładce [3 Szczegółowe], dodano pole Kwalifikacja do poziomu wynagrodzenia (luka płacowa) z opcjami:
- Wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania – wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania pracownika, określone stawką godzinową lub miesięczną (najczęściej wynagrodzenie zasadnicze),
- Składnik uzupełniający lub zmienny – pozostałe składniki wynagrodzenia i świadczenia od pracodawcy,
- Wyłączony – typ wypłaty nie wchodzi do poziomu wynagrodzenia.
Podczas konwersji bazy danych program automatycznie przypisuje kwalifikację standardowym składnikom wynagrodzenia.
Uwaga: Własne składniki wynagrodzenia zdefiniowane przez użytkownika mają domyślnie ustawioną opcję Wyłączony i należy je samodzielnie zakwalifikować do odpowiedniego poziomu.
Więcej o polach tej zakładki: Formularz typu wypłaty – zakładka Szczegółowe.
Krok 5: Wyliczenie sprawozdania#
Sprawozdanie zestawia wskaźniki luki płacowej za wybrany rok na podstawie danych płacowych i kadrowych, kwalifikacji typów wypłat i wartościowania stanowisk.
Przy pierwszym dodawaniu sprawozdania wybranie przycisku Sprawozdania otwiera bezpośrednio formularz nowej pozycji za rok 2026. Po zapisaniu formularza rok jest wprowadzany do tytułu formularza i nie podlega już zmianie. Przy kolejnych sprawozdaniach, dodawanych z listy, program podpowiada następny rok po ostatnio utworzonej pozycji.
Zakładka [1 Wskaźniki luki płacowej]#
Zawiera wskaźniki liczone dla całej firmy, w pięciu grupach:
- Luka płacowa ze względu na płeć – roczna i godzinowa luka płacowa,
- Luka płacowa ze względu na płeć dla składników uzupełniających lub zmiennych – roczna i godzinowa,
- Mediana luki płacowej – mediana rocznej i godzinowej luki płacowej,
- Mediana luki płacowej dla składników uzupełniających lub zmiennych – mediana rocznej i godzinowej luki płacowej,
- Odsetek pracowników otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne – odsetek kobiet i odsetek mężczyzn.
Przy każdym wskaźniku widać jego wartość oraz kwoty, z których został wyliczony, osobno dla kobiet i mężczyzn. W nagłówku formularza program pokazuje liczbę pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym: razem, kobiety i mężczyźni.
Zakładka [2 Poziomy wynagrodzeń]#
Zawiera:
- podział pracowników na kwartyle rocznego i godzinowego poziomu wynagrodzenia,
- lukę płacową w poszczególnych kategoriach pracowników (kategorie z wartościowania stanowisk).
Jak czytać wskaźniki#
Każdy wskaźnik luki jest wyrażony jako różnica między wartością dla kobiet i dla mężczyzn w odniesieniu do wartości dla mężczyzn. Wynik ujemny oznacza niższe wynagrodzenie kobiet.
Przykład: średni poziom wynagrodzenia kobiet wynosi 8 214,60 zł, a mężczyzn 8 497,20 zł. Roczna luka płacowa = (8 214,60 zł − 8 497,20 zł) / 8 497,20 zł = −3,33%.
Pracownicy tymczasowi#
W wyliczeniu sprawozdania z luki płacowej nie są uwzględniani pracownicy tymczasowi w przypadku wyliczania wskaźników w agencji pracy tymczasowej.
Blokowanie sprawozdania#
Po wyliczeniu sprawozdania można zablokować formularz przed przypadkową modyfikacją – parametrem Zablokuj w prawym górnym rogu formularza. Zablokowane sprawozdanie można w każdej chwili odblokować bezpośrednio z listy: zaznacz pozycję i wybierz opcję Odblokuj z menu pod prawym przyciskiem myszy.
Status sprawozdania#
Na liście sprawozdań, w kolumnie Status, prezentowany jest stan sprawozdania za dany rok:
- Obliczone – wskaźniki zostały wyliczone i zapisane,
- Zablokowane – sprawozdanie jest zablokowane do edycji, co gwarantuje stałość wyliczonych wyników niezależnie od zmian wprowadzanych w bazie po wykonaniu sprawozdania.
Zmiana danych po zapisaniu sprawozdania#
Jeżeli po zapisaniu obliczonego (niezablokowanego) sprawozdania zmienią się dane kadrowo-płacowe, przy ponownym wejściu na formularz program automatycznie zidentyfikuje i zasygnalizuje różnice względem wcześniej zapisanych wartości.