W przypadku pracy na środowisku produkcyjnym każda operacja związana z KSeF jest odpowiednio zapisywana w Historii zmian, w kolumnach:
- Data operacji – data wysłania Faktury do KSeF w przypadku wysyłki lub data odbioru UPO – po jego odbiorze.
- Kod/ Numer dokumentu – numer dokumentu.
- Rodzaj operacji – Wysłanie w przypadku wysyłki do KSeF lub Odbiór UPO – po odbiorze UPO/wyborze ikony Odbierz dane z KSeF.
- Operator – imię i nazwisko operatora wysyłającego dokument do KSeF lub. odbierającego UPO.
W historii operacji dokumentu widoczne są również wpisy informujące, kiedy KSeF odrzucił dokument (wraz z kodem i treścią błędu), kiedy przywrócono status Nie wysłano oraz kiedy dokument oznaczono jako wysłany do KSeF. Wpis o odbiorze UPO zawiera numer KSeF dokumentu. Wpisy dotyczące KSeF powstają, gdy w konfiguracji zaznaczono parametr Zapisuj historię działań Operatorów.
W Historii zmian odnotowywane są również zmiany trybu pracy systemu KSeF oraz dat awarii – zarówno wykonane ręcznie, jak i ustawione automatycznie przez program na podstawie stanu KSeF ogłoszonego przez Ministerstwo Finansów.