Przekroczenie rocznej podstawy składek emerytalno – rentowych należy pracownikowi odnotować na Formularzu danych pracownika. Na zakładce [Ubezpieczenie cd] w sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy składek emerytalno – rentowych należy wybrać, kto przekazał informację (brak – domyślne ustawienie, Ubezpieczony, Płatnik, ZUS), wypełnić miesiąc i rok (jest to miesiąc i rok deklaracji, zgodny z datą wypłaty) w którym nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy składek i wpisać kwotę przekroczenia.
Kwota ta może oznaczać podstawę, od jakiej będą liczone składki we wskazanym miesiącu (podstawa składki) lub kwotę przychodu pracownika (przekroczenie podstawy) osiągniętego do danego miesiąca. W tym drugim przypadku program sam wyliczy, w którym miesiącu ma ograniczyć podstawę składek emerytalno – rentowych.
W wypłacie naliczonej w miesiącu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na zakładce [Ubezpieczenie] zostanie wykazana odpowiednio pomniejszona podstawa składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz naliczone od nich składki.
