Cel ćwiczenia: Pokazanie mechanizmu zamykania list płac.
- Z menu głównego Płace i Kadry otwieramy okno Listy płac i widzimy, że lista etatowa za bieżący miesiąc jest w kolorze zielonym, czyli jest otwarta. W kolumnie O/Z (Otwarta/Zamknięta) wyświetla się znaczek „wykrzyknika”, co oznacza niegodność statusu listy płac ze statusem wypłat. Przechodząc do wypłat dla tej listy widzimy, że wypłaty są w kolorze czarnym, czyli są zamknięte.
- Aby zamknąć listę płac naciskamy przycisk Zmiana statusu listy płac wybierając opcję Zamknij listę płac.
- Lista płac zmieniła kolor na czarny (brak oznaczenia „wykrzyknikiem”) lub niebieski jeśli w Konfiguracji Firmy/ Księgowość/ Parametry na zakładce [Operacje automatyczne] jest zaznaczony parametr Automatyczne księgowanie dokumentów z pominięciem zbiorczych księgowań i jest zaznaczona opcja Lista płac.
- Zamkniętą listę płac możemy zaksięgować i dokonać rozliczenia płatności dla pracowników.