W celu dodania nowej oferty sprzedaży (OS), należy:
- na liście zamówień i ofert sprzedaży wybrać przycisk [Dodaj] -> [Oferta]
- w menu głównym wybrać kafel [Nowa oferta] (domyślnie ukryty)
![Przycisk [Dodaj] na liście dokumentów zamówień i ofert sprzedaży](https://pomoc.comarch.pl/pos/20220/wp-content/uploads/2019/06/RET_DOKUM_OS_Przycisk-Dodaj-na-liscie-dokumentow-zamowien-i-ofert-sprzedazy.png)
Uwaga
Dodanie oferty wymaga od użytkownika posiadania odpowiednich uprawnień nadawanych w systemie ERP.
![Formularz oferty sprzedaży](https://pomoc.comarch.pl/pos/20220/wp-content/uploads/2019/06/RET_DOKUM_OS_Formularz-oferty-sprzedazy.png)
Na formularzu dokumentu OS znajdują się następujące pola (poszczególne punkty odpowiadają zaznaczonym miejscom na zrzucie ekranu):
- Lista pozycji dokumentu zawiera kolumny:
- Nazwa
- Cena
- Ilość
- Wartość
Domyślnie ukryte:
- Cena bazowa
- Cena początkowa
- Lp.
- Kod
- Stawka VAT
- Forma – domyślna forma płatności kontrahenta, o ile jest dostępna na stanowisku POS. W przeciwnym wypadku domyślna forma dla centrum, do którego należy stanowisko POS.
- Termin płatności – domyślny termin płatności pobierany z ustawień kontrahenta
- UwagaDomyślna forma płatności oraz termin płatności kontrahenta definiowane są w systemie ERP.
- Data ważności – data obowiązywania oferty. Po przekroczeniu tego terminu nie ma możliwości jej realizacji. Istnieje możliwość wybrania opcji Nieokreślona.
- Data realizacji – data, która jest przenoszona na zamówienie sprzedaży jako data realizacji zamówienia. Określa termin, w którym na pozycje dokumentu powinna być wystawiona faktura/paragon. Po wybraniu opcji Data realizacji istnieje możliwość określenia terminu realizacji z uwzględnieniem ilości dni określonych pod przyciskiem [Ilość dni od zamówienia] (data realizacji jest równa dacie wystawienia powiększonej o liczbę dni od zamówienia). Data realizacji nie może być późniejsza od daty ważności.
- Atrybuty – atrybuty przypisane do typu dokumentu
Na formularzu dodawanego dokumentu OS znajdują się również poniższe przyciski:
- [Parkuj] – zapisuje dokument w celu jego dalszej realizacji w późniejszym czasie lub na innym stanowisku POS
- [Zatwierdź] – zatwierdza dokument
- [Drukuj] – drukuje dokument (przycisk domyślnie ukryty)
Uwaga
Dokument OS można zatwierdzić mimo dodania pozycji o zerowej wartości.
Oferta sprzedaży:
- nie rezerwuje towarów
- nie generuje płatności
- nie podlega obsłudze limitów kredytowych
Przykład
W sklepie meblowym klient zainteresowany jest kupnem całego zestawu mebli kuchennych. Po krótkich negocjacjach ze sprzedawcą klientowi zostaje zaoferowany rabat 15% na całość zakupu. Klient chciałby jednak przemyśleć ewentualny zakup ze swoją rodziną i podjąć ostateczną decyzję do 7 dni. W związku z tym operator na stanowisku POS wybiera na liście zamówień i ofert sprzedaży przycisk [Dodaj] -> [Oferta]. Następnie dodaje artykuły oraz przy pomocy przycisku [Rabat nagłówka] udziela 15% rabatu. Po wybraniu kontrahenta ustala datę ważności oferty na 23.04 (czyli do 7 dni). Zatwierdzony dokument drukuje i przekazuje klientowi.