W celu wygenerowania do oferty sprzedaży zamówienia, należy wskazać ją na liście zamówień i ofert sprzedaży oraz wybrać przycisk [Generuj zamówienie].
- powoduje zmianę jej stanu na Przyjęty. Anulowanie takiego ZS nie powoduje zmiany stanu OS.
- wymaga od użytkownika posiadania odpowiednich uprawnień, które są nadawane w systemie ERP
Nie ma możliwości wygenerowania ZS do:
- odrzuconej oferty
- anulowanej oferty
- oferty, której termin ważności upłynął
Na generowanym zamówieniu sprzedaży kopiowane są:
- pozycje wraz z ilościami, cenami oraz jednostkami
- rabaty lub promocje pakietowe
- dane kontrahenta
- forma i termin płatności
- data realizacji
- atrybuty (pod warunkiem przypisania tego samego atrybutu do obiektu ZS oraz OS w systemie ERP). Wartości atrybutów przeniesionych z OS nie można modyfikować, można natomiast dodawać nowe.
- kierunek VAT
Na generowanym dokumencie ZS:
- możliwa jest modyfikacja pozycji (między innymi: zmiana ilości albo daty realizacji, dodawanie lub usuwanie pozycji)
- nie ma możliwości jego zaparkowania
Obsługa ofert sprzedaży wystawionych w systemie ERP możliwa jest zarówno w samym systemie ERP, jak i na stanowisku POS. Podobnie z ofertami wystawionymi na stanowisku POS, można je przyjmować, odrzucać oraz generować do nich ZS, zarówno na stanowisku POS jak i w systemie ERP. Nie ma możliwości pobierania ofert wystawionych w innym centrum. Z systemu ERP do stanowiska POS są wysyłane wszystkie zatwierdzone dokumenty OS wystawione w centrum, do którego należy dane stanowisko POS.
Po zatwierdzeniu dokumentu ZS oferta sprzedaży zmieni stan na Przyjęty.