W aplikacji obsłużone są podstawowe raporty Grand Totals:
- GTD – Grand Total Daily
- GTM – Grand Total Monthly
- GTA – Grand Total Annual
Dodatkowo rejestrowane są:
- Grand Total Ticket (GTT) – generowany dla każdego dokumentu PAR, KIPAR, FS lub KIFS
- raport „ciągły” Continuous Grand Total – przechowuje dane od początku pracy aplikacji (lub od momentu rozpoczęcia raportowania), między innymi na temat sumy płatności za dokumenty. Raport Continuous Grand Total nie jest dostępny z poziomu interfejsu.
Otwarcie lub zamknięcie dnia inicjuje otwarcie lub zamknięcie podstawowych raportów Grand Totals. Użytkownik nie ma możliwości ręcznego zamykania i otwierania tych raportów.
Rozpoczęcie każdego nowego okresu musi być poprzedzone zamknięciem okresu poprzedniego. Po zamknięciu raportu za dany okres nie ma możliwości rejestrowania kolejnych transakcji w danym okresie. Ponadto, w odróżnieniu od sesji aplikacji, dla raportów musi być zachowana ciągłość. Dlatego dla okresów, w których nie odbywa się praca na stanowisku POS, również tworzone są raporty.
Pierwsze otwarcie dnia w aplikacji po włączeniu funkcji raportowania Comarch POS jest równoznaczne z otwarciem pierwszego raportu dziennego, miesięcznego oraz rocznego. Ponadto wartość raportu Continuous Grand Total jest ustawiona na zero.
W celu otworzenia listy raportów należy wybrać domyślnie ukryty kafel [Dane audytowe], a następnie [Grand Totals].
![Kafel [Dane audytowe]](https://pomoc.comarch.pl/pos/20240/wp-content/uploads/2019/06/RET_WSPOELEM_NORNF525_Kafel-Dane-audytowe.png)
![Kafel [Grand Totals]](https://pomoc.comarch.pl/pos/20240/wp-content/uploads/2019/06/RET_WSPOELEM_NORNF525_Kafel-Grand-Totals.png)
- Numer raportu
- Stan raportu
- Typ
- Wartość brutto raportu
- Suma ciągła dla raportu
- Data zamknięcia
![Lista raportów Grand Totals](https://pomoc.comarch.pl/pos/20240/wp-content/uploads/2019/06/RET_WSPOELEM_NORNF525_Lista-raportow-Grand-Totals.png)
Na liście dostępne są filtry:
- Typ – z opcjami Dzienny, Miesięczny, Roczny oraz Dokument (domyślnie ukryty)
- Data
- Stan – z opcjami Otwarty oraz Zamknięty
![Podgląd raportu GTT dla paragonu](https://pomoc.comarch.pl/pos/20240/wp-content/uploads/2019/06/RET_WSPOELEM_NORNF525_Podglad-raportu-GTT-dotyczacy-paragonu.png)
Na podglądzie raportu prezentowane są:
- Numer raportu
- Data i godzina otwarcia
- Data i godzina zamknięcia
- Zamknięty przez
- Stan początkowy sumy ciągłej
- Wartość brutto w podziale na stawki VAT
- Suma brutto
- Stan końcowy sumy ciągłej
- Podpis elektroniczny – przycisk umożliwiający podgląd podpisu w osobnym oknie
- Poprzedni podpis elektroniczny
Na podglądzie zamkniętego raportu widoczny jest również przycisk [Weryfikacja podpisu].
W momencie zamknięcia raportu okresowego Grand Totals generowany jest plik XML archiwizujący dany okres. Dzięki temu:
- w przypadku audytu jest możliwość weryfikacji zgodności raportu zarchiwizowanego z raportem w aplikacji
- w przypadku potrzeby corocznego zarchiwizowania raportów na inny nośnik danych, wystarczy odnaleźć oraz przekopiować pliki za dany okres czasu
- w przypadku braku danych w bazie aplikacji (np. w wyniku awarii bazy danych), nadal pozostają informacje o raportach okresowych w postaci zarchiwizowanych plików