W związku z rozwojem aplikacji Comarch POS, Comarch mPOS i wprowadzaniem nowych, różnorodnych modułów istnieje podział na odrębne typy licencji, w zależności od systemu ERP:
- POS (Enterprise):
- Front office,
- Back office,
- Front office + Back office
- POS (Altum):
- Front office + Back office
- mPOS (Altum, Enterprise):
- Front office,
- Back office,
- Front office + Back office
Podczas każdego uruchomienia aplikacji, automatycznie weryfikowane są typy licencji. Od nich zależy widoczność poszczególnych modułów funkcjonalnych w systemie POS lub mPOS. W systemie ERP należy określić czy dane stanowisko odpowiada aplikacji Comarch POS, czy Comarch mPOS oraz które licencje będą obsługiwane w ramach wskazanej aplikacji. Licencja będzie sprawdzana podczas każdego startu aplikacji, w przypadku pracy w trybie offline zostanie wykorzystana ostatnia poprawnie użyta licencja.
Od rodzaju licencji określonej na poziomie danego stanowiska zależy dostępność funkcji dla poszczególnych modułów aplikacji:
- Back office (funkcjonalność magazynowa)
- Front office (funkcjonalność sprzedażowa)
Jeżeli ustawiono błędną licencję produktu w systemie ERP, na przykład dla aplikacji Comarch POS wybrano licencję mPOS, to na stanowisku POS zostanie wyświetlony komunikat: Licencja produktu powiązana ze stanowiskiem jest nieprawidłowa. Konieczne jest wskazanie licencji POS zgodnej z rodzajem używanej aplikacji Comarch Retail.
Dostęp do wymienionych poniżej funkcjonalności jest weryfikowany, pod względem aktywnej licencji:
- Front office:
- Nowy dokument (Faktura/Paragon)
- Dokumenty handlowe
- Zamówienia i oferty sprzedaży
- Reklamacje
- Raporty i rozliczenia
- Otwórz szufladę
- Back office:
- Przyjęcie dostawy
- Wydania towarów
- Kompletacja zamówienia
- Przesunięcia wewnętrzne
- Korekty zasobów
- Inwentaryzacja
W przypadku wybrania dokumentu o typie niedostępnym w ramach posiadanej licencji lub próby dostępu do jednej z wyżej wymienionych funkcjonalności, bez właściwego typu licencji – akcja zostanie zablokowana i zostanie wyświetlony komunikat: Nie można wykonać akcji – brak licencji na wymagany moduł.
