Spis treści
Zamówienia wewnętrzne (XL)
Zamówienia wewnętrzne (ZWE) umożliwiają zamawianie towarów z centrali lub z innego sklepu. Użytkownik tworzy zamówienie wewnętrzne, które jest synchronizowane z centralą (lub w razie potrzeby z innym sklepem). Realizacja zamówień odbywa się za pomocą dokumentów MMW i MMP, rejestrujących przesunięcia międzymagazynowe.
Na stanowisku POS możliwe jest:
- tworzenie nowego zamówienia wewnętrznego
- śledzenie statusu zamówienia wewnętrznego
- automatyczne zamknięcie zamówień wewnętrznych po otrzymaniu i przyjęciu powiązanych dokumentów MMW
Lista utworzonych dokumentów zamówień wewnętrznych dostępna jest z poziomu [Back office] -> [Zamówienia Wewnętrzne].
Na liście utworzonych zamówień wewnętrznych prezentowane są zamówienia, które mogą mieć status:
- Złożony
- Zatwierdzony
- Anulowany
- Zamknięty
- Zrealizowany
- W realizacji
- Odrzucony
Na liście prezentowane są kolumny:
- Numer
- Stan
- Magazyn źródłowy
- Magazyn docelowy
- Data wystawienia
- Data realizacji
- Dokumenty powiązane
- Atrybuty dokumentu (domyślnie ukryte)
W górnej części okna znajduje się pole filtra tekstowego umożliwiające przeszukiwanie listy dokumentów ZWE na podstawie numeru dokumentu lub kodu kreskowego dokumentu.
Wyszukiwanie można również zawęzić przy pomocy rozwijalnych filtrów:
- Stan
- Magazyn źródłowy
- Magazyn docelowy
- Data realizacji
- Data wystawienia
- Atrybuty
Na liście utworzonych zamówień wewnętrznych dostępne są następujące przyciski:
- [Dodaj] – dodaje nowy dokument ZWE
- [Drukuj] – drukuje dokument
- [Podgląd] – wyświetla do podglądu dokument ZWE
- [Odśwież] – odświeża listę dokumentów ZWE
- [Dokumenty powiązane] – otwiera okno z listą wszystkich dokumentów skojarzonych z danym dokumentem
- [Usuń] – usuwa dokument ZWE utworzony na stanowisku POS
Dodawanie nowego zamówienia wewnętrznego
W celu dodania nowego zamówienia wewnętrznego (ZWE) należy:
- W menu głównym wybrać przycisk [Back office]
- Na liście utworzonych zamówień wewnętrznych wybrać przycisk [Dodaj]
Aby użytkownik utworzył dokument zamówienia wewnętrznego, musi zdefiniować:
- Magazyn źródłowy – magazyn oznaczony jako źródłowy dla ZWE
- Magazyn docelowy – magazyn POS danego sklepu, związany z typem dokumentów ZWE
- Listę zamawianych artykułów wraz z ilością – artykuły mogą być dodane poprzez:
- skanowanie kodu EAN-13
- wprowadzanie ręcznie kodu EAN-13
- wprowadzanie kodu towaru w pasku wyszukiwania
- wybieranie artykułu z listy artykułów
Na formularzu dokumentu zamówienia wewnętrznego znajdują się następujące pola (poszczególne punkty odpowiadają zaznaczonym miejscom na zrzucie ekranu):
- Wyszukaj artykuł – umożliwia wyszukanie oraz dodanie artykułu na dokument
- Obsługujący – pracownik wystawiający dokument
- Obsługa pozycji
- Szczegóły pozycji – prezentuje szczegółowe informacje na temat pozycji dokumentu oraz umożliwia zmianę jego ilości
- Lista pozycji zawierająca kolumny:
- Nazwa
- Ilość
- (domyślnie ukryta)
- Kod (domyślnie ukryta)
- Magazyn źródłowy – magazyn oznaczony jako źródłowy dla ZWE, po wybraniu kafla wyświetlone jest okno z dostępnymi magazynami źródłowymi
- Magazyn docelowy – magazyn POS danego sklepu, związany z typem dokumentów ZWE. Po wybraniu kafla wyświetlone jest okno z dostępnymi magazynami docelowymi.
- Atrybuty – atrybuty przypisane do typu dokumentu
Na formularzu dodawania zamówienia wewnętrznego znajduje się następujący przycisk:
- [Złóż] – dokument zyskuje status Złożony, potwierdzenie dokumentu jest częścią procesu dokonywanego przez magazyn źródłowy/centrum