Limit minimalny stanu kasy
Na stanowisku POS może zostać uruchomiona kontrola minimalnego stanu kasy. Funkcjonalność dotyczy formy płatności typu Gotówka w walucie systemowej. Oprócz ustalenia wartości limitu minimalnego można również skonfigurować: sposób kontroli (Autoryzacja, Ostrzeżenie) oraz obiekty, dla których ma ona występować.
Uwaga
Konfiguracja oraz uruchomienie obsługi limitu minimalnego stanu kasy odbywa się po stronie systemu ERP. Parametry dostępne są na karcie centrum POS -> zakładka Stanowska POS -> sekcja Limit minimalny stanu kasy/Limit maksymalny stanu kasy.
Dla opcji:
- Autoryzacja pojawia się komunikat blokujący
- Ostrzeżenie pojawia się notyfikacja
Kontrola limitu minimalnego może wystąpić na:
- korektach
- KW
- wypłacie końcowej przy zamknięciu dnia
Przekroczenie limitu przez operatora z uprawnieniem Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Ostrzeżenie, skutkuje poinformowaniem o osiągnięciu limitu za pomocą powiadomienia.
Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Autoryzacja:
- przez użytkownika o uprawnieniu Przekroczenie limitu stanu kasy skutkuje komunikatem blokującym. Po wybraniu opcji Tak nie pojawia się okno autoryzacji.
- przez użytkownika nie posiadającego odpowiedniego uprawniania skutkuje komunikatem blokującym. Po wybraniu opcji Tak pojawia się okno autoryzacji.
Przykład
W firmie XYZ zdefiniowany jest limit minimalny stanu kasy na wartość 1000 PLN. Dla wypłat końcowych wybrana jest opcja Autoryzacja.
Na kasie operator posiada 1500 PLN dla formy płatności o typie Gotówka. Podczas zamknięcia dnia operator chce wypłacić 1200 PLN. W momencie zatwierdzania pojawia się komunikat blokujący o treści: „Przekroczono minimalny limit stanu kasy. Minimalny limit stanu kasy wynosi: 1000 PLN. Stan kasy po zatwierdzeniu będzie wynosił 300 PLN. Czy chcesz kontynuować?”. Jeżeli operator zatwierdzi komunikat, to pojawi się okno autoryzacji. Nie mając odpowiednich uprawnień musi prosić o podejście przełożonego. Do kierownika należy decyzja, w jaki sposób rozwiązać zaistniałą sytuację.
Na kasie operator posiada 1500 PLN dla formy płatności o typie Gotówka. Podczas zamknięcia dnia operator chce wypłacić 1200 PLN. W momencie zatwierdzania pojawia się komunikat blokujący o treści: „Przekroczono minimalny limit stanu kasy. Minimalny limit stanu kasy wynosi: 1000 PLN. Stan kasy po zatwierdzeniu będzie wynosił 300 PLN. Czy chcesz kontynuować?”. Jeżeli operator zatwierdzi komunikat, to pojawi się okno autoryzacji. Nie mając odpowiednich uprawnień musi prosić o podejście przełożonego. Do kierownika należy decyzja, w jaki sposób rozwiązać zaistniałą sytuację.
