Zamówienia wewnętrzne

Zamówienia wewnętrzne (ZWE) umożliwiają zamawianie towarów ze sklepów POS do centrali. Użytkownik tworzy w systemie Comarch ERP Altum zamówienie wewnętrzne, które jest synchronizowane na stanowisko POS. Realizacja zamówień odbywa się za pomocą dokumentów MMW i MMP, rejestrujących przesunięcia międzymagazynowe.

Na stanowisku POS możliwe jest:

• wygenerowanie paczek do dokumentu ZWE

Lista zsynchronizowanych dokumentów zamówień wewnętrznych dostępna jest z poziomu [Back office] -> [Wydanie towarów] ->  [Przygotowanie wysyłki] -> [Na podstawie zamówienia wewnętrznego].

W celu przesynchronizowania dokumentu ZWE na stanowisko POS, oprócz wyboru w systemie ERP odpowiedniego magazynu jako źródłowego należy na definicji dokumentu ZWE aktywować parametr Realizuj w POS.

Na liście utworzonych zamówień wewnętrznych prezentowane są zamówienia, które mogą mieć status:

• Złożony
• Zatwierdzony
• Anulowany
• Zamknięty
• Zrealizowany
• W realizacji
• Odrzucony

Na liście prezentowane są kolumny:

• Numer
• Stan
• Magazyn źródłowy
• Magazyn docelowy
• Typ
• Data realizacji
• Data wystawienia

W górnej części okna znajduje się pole filtra tekstowego umożliwiające przeszukiwanie listy dokumentów ZWE na podstawie numeru dokumentu lub kodu kreskowego dokumentu.

Wyszukiwanie można również zawęzić przy pomocy rozwijalnych filtrów:

• Magazyn źródłowy
• Magazyn docelowy
• Typ – dostępne opcje:
  • Zwrot kolekcji
  • Zwykłe
• Data realizacji
• Stan pakowania – z opcjami:
  • Do spakowania
  • Zakończone
• Stan

Na liście utworzonych zamówień wewnętrznych dostępne są następujące przyciski:

• [Drukuj] – drukuje dokument
• [Odśwież] – odświeża listę dokumentów ZWE
• [Wybierz] – wybór zamówienia do przygotowania paczki

Przygotowanie paczki do dokumentu ZWE

W celu przygotowania paczki do dokumentu ZWE należy na liście dokumentów zamówień wewnętrznych wybrać przycisk [Wybierz] dla konkretnego dokumentu. Po wybraniu dokumentu ZWE zostanie otwarte okno pakowania, gdzie można utworzyć kilka paczek do jednego dokumentu ZWE.

W oknie Pakowanie dostępne są przyciski:

• [Odśwież]
• [Nowa paczka] – otwiera okno nowego przesunięcia dla wybranego ZWE
• [Zatwierdź]
• [Parkuj] – przycisk dostępny w momencie utworzenia przynajmniej jednej paczki do dokumentu ZWE
• [Edytuj] – przycisk dostępny dla wygenerowanej paczki, umożliwia edycje i zmianę ilości spakowanych/zebranych artykułów
• [Usuń] – umożliwia usunięcie wybranej paczki z listy paczek

W oknie Pakowanie dostępne są dwie sekcje:

• Lista paczek – przedstawia listę paczek wygenerowanych już do dokumentu ZWE
• Pozostało do spakowania – prezentuję listę artykułów zamówionych, które należy przygotować do spakowania, w celu wysyłki

Dodatkowym rodzajem zamówienia jest zlecenie zwrotu kolekcji.

W tym przypadku operatora sklepu nie obowiązują limity ilości zamówionych artykułów, dzięki czemu możliwe jest zlecenie przesłania wszystkich dostępnych w sklepie artykułów danego typu. Ilości do zrealizowania są w tym przypadku jedynie sugerowane.

Po wybraniu przycisku [Nowa paczka] otwarte zostaje okno nowego dokumentu MM- z artykułami z ZWE, które należy spakować.

Na formularzu dokumentu przesunięcia międzymagazynowego znajdują się następujące pola (poszczególne punkty odpowiadają zaznaczonym miejscom na zrzucie ekranu):

1. Wyszukaj artykuł – umożliwia dodanie artykułu, który będzie pakowany. W przypadku wybrania artykułu, który nie był wskazany na dokumencie zamówienia, nie zostanie on dodany do dokumentu MM-. Towary można wskazać poprzez ich zeskanowanie lub ustalić ich ilości poprzez ręczną edycję z poziomu listy. System kontroluje dostępność stanów magazynowych wydawanych towarów wykorzystując usługę POS Agent, sprawdza również, czy ilości spakowanych artykułów nie przekraczają ilości faktycznie zamówionej oraz czy zeskanowany artykuł jest elementem realizowanego zamówienia.
2. Obsługujący – pracownik wystawiający dokument
3. Lista pozycji – prezentuje pozycje z zamówienia, które należy spakować i wysłać do magazynu docelowego
4. Magazyn źródłowy – pole nieaktywne, prezentuje magazyn sklepu POS
5. Magazyn docelowy – pole nieaktywne, prezentuje magazyn do którego należy wysłać spakowane artykuły
6. [Zatwierdź] – dokument zyskuje status Zatwierdzony
7. Obsługa pozycji
8. Szczegółowe informacje o artykule
9. Atrybuty – atrybuty przypisane do typu dokumentu

W przypadku próby zatwierdzania dokumentu bez spakowania ilości żadnej pozycji, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o braku możliwości zatwierdzenia dokumentu bez elementów.

Po wybraniu przycisku [Zatwierdź] system weryfikuje czy spakowana ilość towarów odpowiada ilości zamówionej, jeżeli ilość nie jest zgodna, zostanie zaprezentowany odpowiedni komunikat.

Generowane dokumenty utworzone do dokumentu ZWE, prezentowane są na liście rejestru paczek. Lista znajduje się pod kaflem [Back office] -> [Wydanie towarów] -> [Rejestr paczek].

W oknie rejestru paczek prezentowane są utworzone MM- posortowane po dacie wystawienia. Z poziomu okna możliwe jest:

• wyświetlenie podglądu szczegółów dokumentu MM- przy pomocy przycisku [Podgląd]
• wydrukowanie dokumentu MM- przy pomocy przycisku [Drukuj]
• odświeżenie listy wygenerowanych paczek przy pomocy przycisku [Odśwież]
• przejść do listy dokumentów powiązanych przy pomocy przycisku [Dokumenty powiązane]. Przycisk jest domyślnie ukryty w modyfikacji widoku.

Okno rejestru paczek zawiera kolumny:

• Numer
• Stan
• Magazyn źródłowy
• Magazyn docelowy
• Data wystawienia
• Dokumenty powiązane (domyślnie ukryta)

Listę można przefiltrować za pomocą rozwijalnych filtrów:

• Status dostawy
• Magazyn źródłowy
• Stan
• Data