Inwentaryzacja

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja to dokonanie spisu faktycznego stanu magazynowego, w celu weryfikacji istnienia różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (stanem rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji magazynowej.
W celu przejścia na listę inwentaryzacji należy z poziomu głównego wybrać kafel [Back office] -> [Inwentaryzacja].

Kafel [Back office]
Kafel [Back office]
Kafel [Inwentaryzacja]
Kafel [Inwentaryzacja]
Uwaga
Dostęp do funkcji [Inwentaryzacja] wymaga odpowiednich uprawnień ustalonych w systemie ERP

W celu aktywacji inwentaryzacji należy włączyć parametr Aktywuj inwentaryzacje POS. Parametr dostępny jest w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Comarch POS -> zakładka Backoffice, Stan magazynowy.

Lista inwentaryzacji
Lista inwentaryzacji

Na liście inwentaryzacji prezentowane są kolumny:

  • Numer
  • Rodzaj inwentaryzacji:
    • Roczny – zazwyczaj odbywa się raz w roku na koniec roku lub w określonym terminie
    • Ciągły – odbywa się regularnie np. miesięcznie, kwartalnie lub na bieżąco, w miarę potrzeb
  • Typ
  • Stan:
    • Wygenerowany
    • Otwarty
    • Zamknięty
    • Zaraportowany
    • Częściowo zaraportowany
  • Data utworzenia
  • Data inwentaryzacji
  • Data zamknięcia
  • Opis

Domyślnie ukryte:

  • Atrybuty – zdefiniowane atrybuty, służą do przechowywania dodatkowych informacji o obiekcie. Sklepy w procesie planowania inwentaryzacji dzielą go na obszary, do których przypisują konkretnego pracownika, unikając podwójnie zliczanych produktów. Umożliwia to dodatkową identyfikację i klasyfikację dokumentów. Atrybuty mogą być typu np.: tekstu, numeryczne, listy, daty.

Uwaga
Na stanowisku POS możliwe jest dodanie atrybutów do dokumentów inwentaryzacji, arkuszy inwentaryzacyjnych, raportów inwentaryzacyjnych oraz pozycji raportu inwentaryzacji.

W górnej części okna znajduje się pole filtra tekstowego umożliwiające przeszukiwanie listy na podstawie numeru i typu inwentaryzacji.

Wyszukiwanie można również zawęzić przy pomocy rozwijalnych filtrów:

  • Rodzaj inwentaryzacji

Z poziomu listy można:

  • podejrzeć wybraną inwentaryzację przy pomocy przycisku [Podgląd]
  • odświeżyć listę przy pomocy przycisku [Odśwież]
  • zamknąć listę inwentaryzacji przy pomocy przycisku [Zamknij Esc]
  • otworzyć inwentaryzację przy pomocy przycisku [Otwórz], przycisk dostępny jedynie w przypadku inwentaryzacji ze stanem Wygenerowany, wybranie przycisku zmienia status inwentaryzacji na Otwarty. Otworzyć można jedynie inwentaryzację w przypadku połączenia z systemem ERP.
  • zamknąć inwentaryzację przy pomocy przycisku [Zamknij], przycisk dostępny jedynie w przypadku inwentaryzacji ze stanem Otwarty. Zamknąć można jedynie inwentaryzację w przypadku której wszystkie arkusze zostały uprzednio zamknięte. Zamknięcie inwentaryzacji wymaga połączenia z systemem ERP.
  • dodać inwentaryzację przy pomocy przycisku [Dodaj]

Podgląd inwentaryzacji

Po zaznaczeniu na liście wybranej inwentaryzacji oraz wybraniu przycisku [Podgląd] użytkownik ma możliwość (w zależności od stanu inwentaryzacji):

  • wydrukować dokument inwentaryzacji
  • odświeżyć arkusze inwentaryzacji
  • otworzyć arkusz inwentaryzacji jeżeli posiada status Wygenerowany
  • zamknąć arkusz inwentaryzacji jeżeli posiada status Otwarty
  • podejrzeć arkusz inwentaryzacji
  • edytować arkusz inwentaryzacji o statusie Wygenerowany
  • zliczyć artykuły w ramach odczytu do wybranego arkusza
  • usunąć wybrany arkusz o statusie Wygenerowany
  • wyświetlić listę raportów w ramach arkusza
  • zapisać inwentaryzację
  • podejrzeć wartości atrybutów na dokumencie
  • zamknąć inwentaryzacje
  • dodać nowy arkusz inwentaryzacji (w opcjach dodania nowego arkusza inwentaryzacji dostępny jest przycisk [Ujemne stany], po wybraniu tego przycisku wykonywana jest próba dodania każdego artykułu, którego ilość systemowa jest mniejsza od jego braków – z uwzględnieniem wybranego magazynu na dokumencie inwentaryzacji.)
Podgląd inwentaryzacji
Podgląd inwentaryzacji

Na podglądzie inwentaryzacji prezentowane są kolumny:

  • Arkusz inwentaryzacji
  • Stan – dostępne opcje:
    • Wygenerowany
    • Otwarty
    • Częściowo zaraportowany
    • Zaraportowany
    • Zamknięty
  • Magazyn
  • Data utworzenia
  • Data inwentaryzacji
  • Data zamknięcia
  • Artykuły – całkowita ilość artykułów z arkusza
Uwaga
Każda kolumna jest sortowalna.

W górnej części okna znajdują się filtry umożliwiające przeszukiwanie listy na podstawie statusu i daty inwentaryzacji.

Z poziomu podglądu dostępne są przyciski dla arkuszy inwentaryzacyjnych:

  • [Usuń] – prezentowany dla arkuszy, które nie zostały jeszcze otwarte, wymaga połączenia z POS Agentem i systemem ERP
  • [Podgląd] – dostępny dla arkuszy o statusie Zamknięty
  • [Edytuj]
  • [Otwórz arkusz]/[Zamknij arkusz] – przycisk [Otwórz] dostępny dla arkuszy o statusie Wygenerowany, przycisk [Zamknij] dostępny dla arkuszy o statusie Zaraportowany lub Częściowo zaraportowany
  • [Kopiuj] – dostępny dla arkuszy o statusie Zamknięty, otwiera widok tworzenia nowego arkusza ze skopiowanymi pozycjami ze źródłowego
  • [Zlicz] – aktywny w kontekście niezamkniętego arkusza, powoduje otwarcie odczytu

W dolnej sekcji dostępne są również przyciski:

  • [Zamknij] – zamknięcie listy arkuszy, powrót do okna z inwentaryzacjami
  • [Drukuj]
  • [Odśwież]
  • [Zapisz]
  • [Dodaj arkusz] – dodanie nowego arkusza w ramach inwentaryzacji
  • [Otwórz]
  • [Zamknij]
Uwaga
Otwarcie arkusza wymaga odpowiednich uprawnień użytkownika oraz połączenia do systemu ERP.
Uwaga
Zamknięcie arkusza wymaga odpowiednich uprawnień użytkownika oraz:

  • jeżeli wszystkie pozycje arkusza mają status zamknięty zostanie wyświetlone odpowiednie pytanie: Czy na pewno chcesz zamknąć wskazany arkusz inwentaryzacji?
  • jeżeli przynajmniej jedna pozycja z arkusza wymaga weryfikacji zostanie wyświetlone odpowiedni komunikat: Nie udało się zamknąć wskazanego arkusza – co najmniej jedna pozycja została oznaczona jako wymagające weryfikacji.
  • jeżeli przynajmniej jedna pozycja z arkusza posiada status Otwarty zamknięcie arkusza jest niemożliwe, zostanie wyświetlony komunikat: Nie udało się zamknąć wskazanego arkusza – przynajmniej jedna z otwartych pozycji nie została jeszcze zaraportowana.
  • jeżeli przynajmniej jedna pozycja z arkusza posiada status
    Wygenerowany zostanie wyświetlone pytanie: Arkusz zawiera przynajmniej jedną pozycje, która nie została dotąd otwarta – czy chcesz usunąć takie pozycje z arkusza?
  • jeżeli przynajmniej jedna pozycja posiada status Zaraportowany ale bez znaku wymagania weryfikacji, zostanie wyświetlony komunikat: Wybrany arkusz zawiera przynajmniej jedną zaraportowaną pozycję, która nie została jeszcze zamknięta – czy chcesz zamknąć arkusz wraz z takimi pozycjami?

Arkusz inwentaryzacji

Arkusz inwentaryzacji zawiera listę artykułów podlegającą inwentaryzacji.

Dodanie nowego arkusza

W celu utworzenia nowego arkusza inwentaryzacyjnego w ramach inwentaryzacji, należy wybrać przycisk [Dodaj arkusz]. Na nowo utworzonym arkuszu inwentaryzacyjnym dostępne są kolumny:

  • Linia
  • Artykuł
  • Kod artykułu – domyślnie ukryty
  • Stan – dostępne opcje:
    • Wygenerowany
    • Otwarty
    • Zaraportowany
    • Zamknięty
  • Ilość systemowa
  • Ilość zaraportowana
  • Zgłoszone raporty
  • Wymaga weryfikacji
  • Braki
Okno nowego arkusza inwentaryzacyjnego
Okno nowego arkusza inwentaryzacyjnego

W dolnej części okna znajdują się przyciski dotyczące arkusza inwentaryzacyjnego:

  • [Odśwież] – odświeża listę pozycji na arkuszu
  • [Generuj listę artykułów] – dodanie listy artykułów do arkusza, spełniających określone kryteria
  • [Lista raportów] – przycisk dostępny w przypadku gdy arkusz inwentaryzacji ma status Otwarty i Zaraportowany
  • [Zapisz]

Z poziomu arkusza inwentaryzacji można dodać artykuły za pomocą przycisku [Dodaj] lub skanując artykuły które mają podlegać zliczeniu. Dodanie pozycji jest możliwe jeżeli artykuł nie jest już dodany z tym samym magazynem do żadnego arkusza ze statusem innym niż Zamknięty.

Uwaga
Elementy wybranego/zeskanowanego zestawu są automatyczne dzielone na poszczególne pozycje.

Innym sposobem na dodanie artykułów, które mają podlegać inwentaryzacji jest wybranie przycisku [Generuj listę artykułów].

Okno wyboru generowania listy według kryterium
Okno wyboru generowania listy według kryterium

Po wybraniu przycisku zostanie wyświetlone okno w którym należy wybrać kryterium tworzenia listy artykułów, dostępne opcje:

  • Klasyfikacja – wybór opcji prezentuje okno z atrybutem klasyfikacji, nad lista wyświetlana jest wartość: Niezerowy stan magazynowy (domyślnie wybrany)
Okno po wybraniu kryterium Klasyfikacje
Okno po wybraniu kryterium Klasyfikacje
  • Niezerowe zasoby – dodane zostaną wszystkie artykuły o niezerowych stanach na magazynie podlegającym inwentaryzacji
  • Próg ilościowy – dodane zostaną wszystkie artykuły, które spełniają określony próg ilościowy
Okno po wybraniu kryterium Próg ilościowy
Okno po wybraniu kryterium Próg ilościowy
  • Ujemne stany – dodane zostaną wszystkie artykuły z ujemnymi stanami
  • Wykryte rozbieżności – po wybraniu przycisku zostaje otwarte okno z listą zarejestrowanych arkuszy ze statusami: Zamknięty, Zaraportowany, Częściowo Wybór arkusza z listy skutkuje, dodaniem wszystkich jego pozycji z wykrytą rozbieżnością (brane są pozycje ze statusem Zamknięty).
Okno po wybraniu kryterium Wykryte rozbieżności
Okno po wybraniu kryterium Wykryte rozbieżności

Po dodaniu artykułów do arkusza pozycji można zapisać wygenerowany arkusz.

Nowy arkusz z artykułami
Nowy arkusz z artykułami

Dla zapisanego wygenerowanego nowego arkusza dostępne są przyciski:

  • [Usuń] – umożliwia usunięcie arkusza inwentaryzacyjnego
  • [Otwórz arkusz] – umożliwia otworzenie danego arkusza i dodanie do niego pozycji
  • [Edytuj] – umożliwia edytowanie arkusza inwentaryzacji
  • [Zlicz] – umożliwia utworzenie odczytu do arkusza inwentaryzacyjnego
  • [Lista raportów] – prezentowana jest lista odczytów wygenerowanych dla danego arkusza

Edycja arkusza inwentaryzacyjnego

Z poziomu listy arkuszy inwentaryzacji dostępny jest przycisk [Edytuj] dla wybranego arkusza inwentaryzacyjnego.

Edycja arkusza inwentaryzacyjnego
Edycja arkusza inwentaryzacyjnego

Na arkuszu inwentaryzacyjnym dostępne są kolumny:

  • Linia
  • Artykuł
  • Stan
  • Ilość systemowa – aktualnie dostępna ilość dla artykułów w statusie innym niż zamknięty. Dla pozycji zamkniętych jest to dostępna ilość w momencie jego zamknięcia.
  • Ilość zaraportowana – ilość artykułu w danym magazynie zgłoszona po zliczeniu
  • Zgłoszone raporty – prezentacja liczby zgłoszonych raportów dla danej pozycji (z uwzględnieniem wszystkich statusów raportów)
  • Wymagana weryfikacja
  • Braki

W górnej części okna znajdują się filtry, ograniczające wyświetlane pozycje:

  • Rozbieżność – prezentuje pozycje dla których wystąpiła różnica pomiędzy ilością zaraportowaną a systemową, mieści się w nieokreślonym zakresie
  • Procentowa rozbieżność – prezentuje pozycje dla których wystąpiła różnica pomiędzy ilością zaraportowaną a systemową, a wartość procentowa mieści się w określonym zakresie

Dla pozycji arkusza, która nie jest zamknięta dostępne są przyciski:

  • [Szczegóły raportu] – po wybraniu przycisku zostaje otwarte okno z raportami, na których został dodany wybrany artykuł
  • [Zamknij] – po wybraniu przycisku dla wybranego artykułu jego Stan zmienia się na Zamknięty
Uwaga
W przypadku gdy na inwentaryzacji znajduje się pozycja, którą sprzedawano podczas trwającej inwentaryzacji, nie będzie możliwe jej zamknięcie do momentu ponownego przeliczenia artykułu, na stanowisku Comarch POS zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

Komunikat wyświetlany na stanowisku POS w przypadku gdy artykuł podlegający inwentaryzacji zostanie sprzedawany na innych
Komunikat wyświetlany na stanowisku POS w przypadku gdy artykuł podlegający inwentaryzacji zostanie sprzedawany na innych

Z poziomu listy arkuszy inwentaryzacji wybierając przycisk [Edytuj] dla arkusza o statusie Zaraportowany można podejrzeć raporty wybierając przycisk dla pozycji arkusza [Szczegóły raportu].

Okno zaraportowanego arkusza z zamkniętą pozycją
Okno zaraportowanego arkusza z zamkniętą pozycją

Po wybraniu przycisku [Szczegóły raportu] prezentowane jest okno zawierające:

  • kolumnę numeryczną
  • nazwę operatora, który przeprowadzić odczyt
  • datę potwierdzenia raportu
  • zaraportowaną ilość
  • status
Okno raportu dla wybranej pozycji
Okno raportu dla wybranej pozycji

W oknie Szczegółu raportu dostępne są przyciski:

  • [Zamknij] (Esc)
  • [Odrzuć raport] – umożliwia odrzucenie utworzonego raportu
  • [Drukuj]

 

Generowanie raportu

Generowanie raportu odbywa się z poziomu okna inwentaryzacji, gdzie po wybraniu konkretnego arkusza należy nacisnąć przycisk [Zlicz].

W oknie generowanego raportu wprowadzono możliwość:

  • zliczenia wszystkich lub wybranych pozycji z arkusza
  • dodania nowego artykułu
  • podgląd atrybutów
Arkusz inwentaryzacji
Arkusz inwentaryzacji

Okno nowego raportu podzielone jest na dwie zakładki:

  • Pozycje zliczane – czysta lista w której można rozpocząć zliczanie artykułu
  • Pozycja arkusza – zawiera artykuły, które zostały dodane do arkusza

Nowy raport może zostać zaparkowany w celu jego późniejszego kontynuowania.

Widok Pozycje zliczane

W oknie odczytu dostępne są kolumny:

  • Artykuł
  • Zliczone – pozycja – ilość zgłoszona w danym wierszu sekwencji z jednostką miary
  • Ilość systemowa – ilość zaraportowana w danym wierszu sekwencji z jednostką miary, w zależności od ustawień mogą uwzględniać rezerwacje blokujące
  • Zliczone – suma – suma ilości elementu w każdym powiązanym wierszu sekwencji liczenia
Uwaga
Jeżeli obsługa FEFO jest wyłączona, każda parta towaru traktowana jest jako oddzielna linia z własnymi ilościami.

W oknie generowanego odczytu/ raportu dostępne są przyciski:

  • [Magazyn] – nieedytowalny, pole prezentuje nazwę magazynu powiązane z wybranym arkuszem
  • [Usuń raport] – wybranie przycisku skutkuje wyświetleniem komunikatu czy na pewno raport ma zostać usunięty
  • [Drukuj]
  • [Parking]
  • [Zatwierdź]
Widok Pozycje zliczane

Dla pozycji na raporcie dostępne są przyciski:

  • [Ilość] – zmiana ilości dodawanego artykułu na odczyt/raport
  • [Usuń] – wybranie przycisku skutkuje wyświetleniem komunikatu czy na pewno pozycja ma zostać usunięta z raportu
  • [Pokaż więcej szczegółów] – przycisk dostępny jeżeli artykuł posiada cechy
Okno szczegółów partii

Skanowanie/dodawanie artykułu w widoku Pozycje zliczane skutkuje:

  • weryfikacją czy pozycja jest już dodana do arkusza inwentaryzacyjnego oraz z jakiego kontekstu tworzony jest odczyt, w zależności od statusu linii pozycji:
    • status linii Wygenerowany – pozycja zostaje dodana do sekwencji zliczania, status zostaje zaktualizowany na Otwarty
    • status linii Otwarty – pozycja zostaje dodana do sekwencji zliczania
    • status linii Zaraportowany – wyświetlony zostaje komunikat o tym, że wybrany element już został zaraportowany, czy ponownie ma zostać przeliczony

Jeżeli skanowany jest artykuł, który znajduje się na innym niezamkniętym arkuszu, nie zostanie on dodany do odczytu.

W przypadku skanowania artykułu, który nie znajduje się na źródłowym arkuszu inwentaryzacji, zostanie wyświetlone odpowiednie pytanie, czy zeskanowana pozycja ma zostać dodana do listy, ponieważ nie została wybrana do arkusza inwentaryzacji.

W zależności od sposobu dodawania pozycji do odczytu/raportu:

  • skanowanie kodu kreskowego:
    • ilość i jednostka artykułu dodawanego do sekwencji liczenia oparta jest na danych zapisanych w kodzie kreskowym, w przypadku włączonej obsługi FEFO zeskanowany zostanie kod bez określenia partii, prezentowane jest okno wybrania właściwości.
  • ręczne dodawanie:
    • jeżeli pozycja nie została wcześniej dodana do sekwencji zliczania, zostaje dodana do odczytu jako pierwsza pozycja z zerową ilością domyślnej jednostki miary, ilość jest modyfikowalna po wybraniu przycisku [Ilość]
    • jeżeli pozycja została już dodana do sekwencji z zerową ilością lub został dodany z niezerową ilością jako pierwsza pozycja w linii w momencie próby jego ponownego ręcznego dodania wyświetlony zostanie komunikat informujący o tym, że aby zmienić ilość pozycji do zgłoszenia, należy edytować ją w linii pozycji. W tym celu należy wybrać przycisk [Ilość].
    • jeżeli pozycja została już dodana do sekwencji z niezerową ilością i nie jest obecnie pierwszą pozycją na liście odczytu, to ponowne jej dodanie skutkuje dodaniem nowego wpisu na raporcie i dodaniem jej z zerową ilością domyślnej jednostki miary.
Uwaga
Na raporcie możliwe jest dodanie ujemnych wartości dla artykułu, w sytuacjach gdy błędne ilości zostały dodane w pierwszym lub wcześniejszym zatwierdzonym raporcie, lub towary zostały wydane z magazynu. W celu włączenia funkcjonalności należy aktywować parametr Zezwól na ujemne ilości w inwentaryzacji. Parametr dostępny jest w systemie Comarch ERP Enterprise, w aplikacji Konfiguracja -> Funkcje -> Sprzedaż Wielokanałowa -> Comarch POS -> zakładka Backoffice.

Ujemne ilości na odczycie

Zatwierdzenie raportu możliwe jest gdy sekwencja raportowania zawiera co najmniej jeden wiersz. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informującym o tym, że nie można zatwierdzić raporty bez pozycji. Jeżeli na zatwierdzanym raporcie znajduje się jedna pozycja o łącznej zgłoszonej ilości 0 wyświetlane jest pytanie czy na pewno ten artykuł nie został znaleziony w magazynie.

Widok Pozycje arkusza

Okno nowego raportu w widoku Pozycje arkusza prezentuje:

  • Artykuł
  • Ilość systemowa
  • Status
  • Zaraportowane – ilość pozycji zaraportowana przez inne, już utworzone odczyty/raporty
  • Braki
Widok Pozycje arkusza

W oknie tym dla artykułów dostępny jest przycisk [Zlicz], który dodaje artykuł do raportu.

Uwaga
Na arkuszu inwentaryzacji oraz podczas zliczania inwentaryzacyjnego może być prezentowana operatorowi aktualna ilość artykułów zarejestrowana w systemie. Ilość systemowa prezentowana jest w zależności od ustawień odpowiedniego parametru widoczności na rodzaju inwentaryzacji, w systemie ERP.

Zamknięcie arkusza inwentaryzacyjnego

W celu zamknięcia arkusza inwentaryzacyjnego należy wybrać przycisk [Zamknij arkusz] w oknie z lista arkuszy inwentaryzacyjnych.

Okno potwierdzenia rozbieżności

Raport umożliwia prezentację rozbieżności w stanach magazynowych, wykrytych w trakcie przeprowadzania inwentaryzacji. Wyliczanie rozbieżności odbywa się na podstawie prawidłowo wyliczonej ilości systemowej z uwzględnieniem braków. Rozbieżność jest wykrywana, gdy ilość systemowa pozycji (ilość – braki) jest różna od ilości zaraportowanej.

Przykład
Stan początkowy – ilość: 10

Braki: 2

Ilość zgłoszona: 5

Efekt: Przedstawiona ilość systemowa: 8

Prezentowane braki: 2

Potwierdzenie rozbieżności
Potwierdzenie rozbieżności

Okno potwierdzenia rozbieżności dzieli się na dwie zakładki:

  • Zatwierdzone – lista artykułów na których wystąpiła rozbieżność
  • Wykluczone – lista artykułów które zostały wykluczone z potwierdzenia rozbieżności

Na dokumencie potwierdzenia rozbieżności możliwe jest:

  • wykluczenie artykułu z listy zamykanych pozycji przy pomocy przycisku [Wyklucz], po wybraniu przycisku dla elementu, zostanie przeniesiony na zakładkę Wykluczone
  • uwzględnienie artykułu w potwierdzeniu rozbieżności przy pomocy przycisku [Włącz], przycisk dostępny na zakładce Wykluczone
  • wydrukowanie potwierdzenia rozbieżności przy pomocy przycisku [Drukuj]
  • zatwierdzenie potwierdzenia rozbieżności przy pomocy przycisku [Zatwierdź]

Potwierdzenie rozbieżności zawiera kolumny:

  • Kod – kod artykułu znajdującego się na arkuszu
  • Arkusz inwentaryzacji – z jakiego pochodzi różnica
  • Artykuł – na którym wykryto rozbieżność
  • Ilość systemowa
  • Ilość zaraportowana
  • Całkowita rozbieżność – różnica między ilością systemową a zaraportowaną
  • Procentowa rozbieżność – (całkowita rozbieżność/ilość systemowa) * 100%, nie dotyczy gdy ilość systemowa jest równa zero
  • Braki

W oknie Potwierdzenia rozbieżności dostępne jest filtrowanie według:

  • Rozbieżności
  • Procentowej rozbieżności
Uwaga
Zamknięcie procesu inwentaryzacji artykułów powoduje aktualizację ich ilości w usłudze POS Agent zgodnie ze zliczoną ilością oraz przekazanie informacji o zinwentaryzowanej ilości do systemu ERP.

Niezależnie, czy nowy arkusz inwentaryzacji tworzony jest na podstawie rozbieżności z innego arkusza, czy w dowolny inny sposób – może zdarzyć się, że niektóre lub wszystkie ze wskazanych artykułów nie mogą zostać na niego dodane. Treść komunikatu została rozróżniona w zależności od sytuacji.

W przypadku braku na stanowisku POS dostępności usługi POS Agent lub połączenia z centralą zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

Jeżeli artykuł jest zawarty na innym arkuszu inwentaryzacji, którego zamknięcie na POS nie zostało jeszcze przesynchronizowane do systemu ERP lub arkusz inwentaryzacji został zamknięty i zsynchronizowany do systemu ERP, ale nie został jeszcze przetworzony przez ERP, na stanowisku POS wyświetlany jest adekwatny komunikat z odpowiednią informacją.

Gdy artykuł jest zawarty na innym arkuszu inwentaryzacji utworzonym przez innego użytkownika w systemie ERP lub na stanowisku POS (pozycja dodana ręcznie lub przez rozbieżności) zostanie wyświetlony odpowiedni komunika.

 

Resetowanie braków po inwentaryzacji

 

W momencie zamykania pozycji arkusza inwentaryzacji jej braki są zawsze wyzerowane. Jeżeli zamykana pozycja jest artykułem zawierającym partie, to braki są wyzerowane na wszystkich jej partiach.

 

Czy ten artykuł był pomocny?