Limit maksymalny stanu kasy
Na stanowisku POS może zostać uruchomiona kontrola maksymalnego stanu kasy. Funkcjonalność dotyczy formy płatności typu Gotówka w walucie systemowej. Oprócz ustalenia wartości limitu maksymalnego można również skonfigurować: sposób kontroli (Komunikat, Blokada) oraz obiekty, dla których ma ona występować.
Uwaga
Konfiguracja oraz uruchomienie obsługi limitu minimalnego stanu kasy odbywa się po stronie systemu ERP. Parametry dotyczące limitu stanu kasy dostępne są w aplikacji Comarch POS: Stanowiska → zakładka Ustawienia POS → sekcja Stan kasy. W systemie ERP dostępne są parametry:
- Blokada ujemnego stanu kasy – jeżeli parametr jest zaznaczony, to próba osiągnięcia ujemnego stanu kasy wywołuje komunikat blokujący
- Stan kasy dla wypłaty końcowej – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku maksymalnego poziomu gotówki
- Stan kasy dla korekt – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy korekty zostaną wprowadzone poniżej minimalnego poziomu gotówki
- Stan kasy dla wpłat – parametr określa zachowanie systemu, w przypadku gdy płatności będą dokonywane poniżej minimalnego stanu gotówkowego
Dla opcji:
- Blokuj pojawia się komunikat blokujący
- Komunikat pojawia się notyfikacja – nie jest możliwa do wybrania dla dokumentów handlowych oraz KP.
Kontrola limitu maksymalnego może wystąpić na:
- dokumentach handlowych
- KP
- wypłacie końcowej przy zamknięciu dnia
Przekroczenie limitu przez operatora z uprawnieniem Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Komunikat, skutkuje poinformowaniem o osiągnięciu limitu za pomocą powiadomienia. Uprawnienie dostępne jest w aplikacji Comarch POS: Uprawnienia operatora → zakładka Uprawnienia POS → sekcja Stan kasy.
Przekroczenie limitu stanu kasy przy wybranej opcji Komunikat:
Uwaga
Podczas automatycznego zamknięcia dnia, aplikacja nie weryfikuje warunków limitu stanu kasy.
Przykład
W firmie XYZ zdefiniowany jest limit maksymalny stanu kasy na wartość 1000 PLN.
Na kasie operator posiada 800 PLN dla formy płatności o typie Gotówka. Klient kupuje spodnie w cenie 220 PLN i chce zapłacić gotówką. W momencie przypisania kwoty 220 PLN do formy płatności o typie Gotówka pojawia się notyfikacja o treści: „Przekroczono maksymalny limit stanu kasy dla formy płatności: Gotówka. Stan kasy po zatwierdzeniu będzie wynosić 1020 PLN.”. Operator po skończeniu obsługi klienta może wypłacić nadmiar gotówki i zanieść ją do sejfu zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami bezpieczeństwa.
Na kasie operator posiada 800 PLN dla formy płatności o typie Gotówka. Klient kupuje spodnie w cenie 220 PLN i chce zapłacić gotówką. W momencie przypisania kwoty 220 PLN do formy płatności o typie Gotówka pojawia się notyfikacja o treści: „Przekroczono maksymalny limit stanu kasy dla formy płatności: Gotówka. Stan kasy po zatwierdzeniu będzie wynosić 1020 PLN.”. Operator po skończeniu obsługi klienta może wypłacić nadmiar gotówki i zanieść ją do sejfu zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami bezpieczeństwa.
