TAX FREE

Obsługa dokumentów TAX FREE (TF) pozwala realizować zwrot podatku VAT zapłaconego przez podróżnych spoza Unii Europejskiej bezpośrednio na stanowiskach sprzedaży detalicznej. Dzięki temu kupujący może uniknąć podwójnego opodatkowania: w kraju nabycia oraz w kraju zamieszkania. Na stanowisku Comarch POS dostępna jest komunikacja z dedykowaną Platformą Usług elektronicznych Skarbowo – Celnych (PUESC). Za pomocą platformy można wystawić elektroniczny dokument TAX FREE i zweryfikować jego status w momencie przybycia podróżnego do sklepu po zwrot VAT.

• jest zafiskalizowany
• nie posiada korekt (lub wszystkie korekty zostały anulowane)
• nie posiada powiązanej faktury sprzedaży
• nie posiada wygenerowanego dokumentu TAX FREE (lub wygenerowany dokument TAX FREE został anulowany)

W systemie ERP można aktywować funkcjonalność generowania dokumentów TF również do paragonów zatwierdzonych. Jeżeli w systemie ERP:

• została aktywowana funkcjonalność generowania dokumentów TF do paragonów zatwierdzonych
• nie został zdefiniowany schemat numeracji dla dokumentu typu TF

to na stanowisku POS, podczas próby wygenerowania dokumentu TF do zatwierdzonego paragonu, zostanie wyświetlony komunikat: „Nie można wystawić Tax Free. Brak definicji dokumentu.”.

Podobnie jak w przypadku innych dokumentów, nie ma możliwości wygenerowania zbiorczego TAX FREE do kilku paragonów.

Z poziomu stanowiska Comarch POS możliwe jest:

• wystawienie elektronicznego dokumentu TF na platformie PUESC
• rozliczenie z podróżnym dokumentów o statusie Potwierdzony wywóz oraz Potwierdzony częściowo wywóz

Wystawienie dokumentu TAX FREE jest możliwe wyłącznie w trybie online. Jeżeli połączenie z platformą PUESC zostanie uzyskane oraz weryfikacja pracownika, jak i danych wymaganych w komunikacie dla dokumentu przebiegnie pomyślnie, dokument TF na stanowisku Comarch POS zostanie zatwierdzony, a podróżny otrzyma wydruk niezbędny do uzyskania zwrotu podatku.

Dodatkowo przy zatwierdzaniu dokumentu TAX FREE weryfikowana jest data urodzenia kontrahenta wybranego na dokumencie. Podczas zatwierdzania dokumentu, w przypadku, gdy data urodzenia kontrahenta jest:

• uzupełniona – dokument zostaje zatwierdzony, co determinuje rozpoczęcie procesowania elektronicznego dokumentu TF na platformie PUESC
• nieuzupełniona – dokument nie zostaje zatwierdzony, a w systemie prezentowany jest odpowiedni komunikat

Na formularzu dokumentu TF znajdują się następujące pola (poszczególne punkty odpowiadają zaznaczonym miejscom na zrzucie ekranu):

1. 1. Na liście pozycji dokumentu prezentowane są kolumny:
      • Nazwa
      • Cena brutto
      • Ilość
      • Wartość VAT
      • Wartość brutto
      • Stawka VAT (domyślnie ukryta)
   2. Na kaflu [Kontrahent] prezentowane są:
      • Nazwa kontrahenta
      • Adres
      • Numer dokumentu tożsamości – wymagane do zatwierdzenia dokumentu TF
      • Kraj z adresu – wymagane do zatwierdzenia dokumentu TF
   3. W podsumowaniu dokumentu podane są:
      • Brutto
      • Netto
      • Kwota do zwrotu
   4. Forma –możliwe do wyboru są formy płatności: gotówka, karta, przelew. Formy płatności dostępne są jeżeli są poprawnie skonfigurowane i udostępnione dla stanowiska Comarch POS.
      Uwaga

      W przypadku formy płatności Karta lub Przelew, w oknie płatności prezentowana jest dodatkowa sekcja, w której należy wprowadzić numer konta bankowego lub numer karty, na który ma zostać przesłany zwrot podatku. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić przyciskiem [Zatwierdź].
      Uwaga

      Po wybraniu formy zwrotu podatku jej zmiana nie jest blokowana.

      

   5. Data wywozu – data wywozu towaru poza terytorium UE
   6. Daty wpływu
   7. Numer systemowy – unikalny numer systemowy UNS, który jest otrzymywany w odpowiedzi na wprowadzony dokument TF na platformie PUESC
   8. Status – informacja o statusie wprowadzonego dokumentu TF na platformie PUESC

W prawym dolnym rogu znajdują się również Atrybuty – atrybuty przypisane do typu dokumentu np. Uwagi do dokumentu.

Do paragonu powiązanego z TAX FREE nie można wygenerować:

• Faktury sprzedaży
• Korekty (również wymiany)

Wydruk dokumentu TAX FREE

Na stanowisku Comarch POS dostępne są dwie formy wydruku dokumentu TAX FREE:

• Wydruk fizyczny – za pomocą przycisku [Drukuj]
• Wydruk elektroniczny na adres e-mail podróżnego w formacie pdf. – należy wybrać przycisk [Drukuj] -> [Wyślij]

W przypadku wyboru opcji wysyłania wydruku, prezentowane jest dodatkowe okno, w którym należy wprowadzić adres e-mail:

Aktualizacja statusu dokumentu TAX FREE

Wybranie przycisku [Aktualizuj status] z poziomu listy dokumentów handlowych, dla dokumentu TAX FREE powoduje odebranie komunikatu z platformy PUESC i dalsze procesowanie dokumentu głównie w przypadku rozliczenia VAT z podróżnym.

Rozliczenie dokumentu TAX FREE z podróżnym

Rozliczenie z podróżnym jest możliwe wyłącznie w przypadku pracy w trybie online. Z poziomu listy dokumentów handlowych lub podglądu dokumentu TAX FREE spełniających poniższe wymagania:

• status: Potwierdzony wywóz lub Potwierdzony częściowo wywóz
• będącym w stanie: Zatwierdzony
• wystawionych w ramach tego samego centrum
• forma zwrotu została ustawiona jako gotówka

Operator ma możliwość rozliczenia dokumentu za pomocą przycisku [Rozlicz dokument].