Artykuły powiązane

Funkcja artykułów powiązanych pozwala kojarzyć ze sobą takie artykuły, które często są sprzedawane razem.

Uwaga

Definiowanie powiązań między artykułami odbywa się po stronie systemu ERP.

Typy powiązań artykułów definiowane są w systemie Comarch ERP XL w słownikach kategorii. Typy należy zdefiniować dla kategorii Inne → Rodzaje powiązań towarów.   Dla każdego artykułu, który posiada przynajmniej jeden artykuł powiązany, w oknie PAR i FS wyświetlony jest panel z artykułami powiązanymi.

Uwaga

W celu poprawnego wyświetlania artykułu powiązanego na dokumencie wymagane jest dodanie do niego zdjęcia.

  Dla artykułów powiązanych prezentowane są:

• miniatura zdjęcia
• nazwa
• zastosowana cena – wartość artykułu wyliczana po dodaniu go na dokument i uwzględnieniu rabatów
• cena bazowa – cena netto
• opis
• typ
• stawka VAT
• wartości cech/atrybutów

W obszarze roboczym artykułów powiązanych dostępne są dwa przyciski:

• [Pokaż wszystkie artykuły powiązane] – w związku z ograniczonym miejscem, otwiera okno z wszystkimi artykułami powiązanymi, które można zaproponować klientowi. Artykuły są pogrupowane w sekcje odpowiadające typom powiązań artykułów.

W oknie dostępny jest przycisk [Pokaż kontrahentowi], który umożliwia zaprezentowanie kontrahentowi powiązań dostępnych dla zakupionego przez niego artykułu.

• [Pokaż kontrahentowi] – wyświetla (na ekranie przeznaczonym dla klienta) artykuły powiązane, które mogą zainteresować klienta

Przykład

W sklepie budowlanym przy stanowisku kasowym prezentowana jest wystawa nowego artykułu. Przy każdych zakupach kasjerzy mają obowiązek zachęcania klientów do dokupienia nowego artykułu jako dodatku. W celu poprawy ergonomii takiego scenariusza, nowy artykuł został powiązany z innymi artykułami przy pomocy odpowiedniego typu powiązania. Podczas skanowania produktów operator widzi w obszarze roboczym nowy artykuł. Zachęca klienta do zakupu dodatkowego artykuły. Operator nie musi skanować dodatkowego artykułu - wystarczy, że wybierze artykuł powiązany na dokumencie.

Lista artykułów

Wybranie kafla [Artykuły] z ekranu głównego lub z poziomu menu bocznego wyświetla listę artykułów zdefiniowanych w systemie ERP oraz udostępnionych stanowisku POS.

Uwaga

Do aplikacji synchronizowane są grupy artykułów dostępne dla danego oddziału POS.

Artykuły ze zdefiniowaną cechą (wpływającą na partie) prezentowane są jako osobne pozycje dla każdej partii. Na liście dostępne są kolumny:

• Miniatura zdjęcia artykułu
• Nazwa
• Kod
• Typ artykułu
• Cena brutto - z najbardziej aktualnego cennika, domyślnego dla stanowiska POS typu ceny
• Cena netto - z najbardziej aktualnego cennika, domyślnego dla stanowiska POS typu ceny
• Waluta
• Stawka VAT
• Dostępna ilość – suma ilości zasobów magazynów handlowych dostępnych dla stanowiska POS
• Rezerwacje (domyślnie ukryta)
• Braki (domyślnie ukryta)
• Ilość całkowita (domyślnie ukryta)
• Zamówione (domyślnie ukryta)
• Oczekiwanie (domyślnie ukryta)

 

Jeżeli dla artykułu zdefiniowane są atrybuty i cechy (wpływające na partię), zostaną one wyświetlone pod nazwą artykułu.

Pole filtra tekstowego umożliwia wyszukiwanie/ograniczanie widocznych na liście artykułów, na podstawie:

• nazwy
• kodu
• kodów EAN
• właściwości artykułu (atrybut, cecha)

Poniżej filtra tekstowego znajdują się filtry rozwijalne, pozwalające na wyszukiwanie artykułów na podstawie cech lub atrybutów (np. kolor, rozmiar, gatunek) oraz kategorii podziału grup artykułów (np. asortyment). Z poziomu listy można:

• zweryfikować dostępność artykułu na innych sklepach przy pomocy przycisku [Dostępność w sklepach]
• podejrzeć listę artykułów wariantów z innymi wartościami cech danego artykułu, przy pomocy przycisku [Pokaż pozostałe warianty]
• podejrzeć zdjęcia przypisane do danego artykułu przy pomocy przycisku [Zdjęcia]
• podejrzeć szczegółowe dane wybranego artykułu przy pomocy przycisku [Podgląd]
• wydrukować etykiety artykułu przy pomocy przycisku [Drukuj etykiety] – wydruk musi być wcześniej utworzony i przypięty do stanowiska POS w systemie ERP

   

Dostępność w sklepach

Sprawdzenie zasobów danego artykułu dostępnych w innych oddziałach/sklepach możliwe jest po wybraniu przycisku [Dostępność w sklepach] z poziomu:

• listy artykułów
• podglądu karty artykułu

W wyświetlonym oknie prezentowane są magazyny, w których dany artykuł jest dostępny wraz z informacją o jego ilości.

Lista sortowana jest malejąco po ilości. Pole wyszukiwania pozwala ograniczyć listę wyświetlonych magazynów oraz umożliwia znalezienie konkretnego magazynu oddziału/sklepu. Funkcja wymaga:

• pracy w trybie online

 

Uwaga

Funkcja nie dotyczy magazynów, które są dostępne dla wybranego stanowiska POS.

 

Przykład

Firma XYZ posiada dwa sklepy budowlane. Klient jednego ze sklepów chce kupić baterię umywalkową, pyta o jego dostępność. Operator wyszukuje na liście artykułów dany model baterii. W kolumnie Ilość widnieje 0 sztuk, co oznacza brak tego rozmiaru w danym sklepie. Sprzedawca zaznacza artykuł na liście i wybiera przycisk [Dostępność w sklepach]. W wyświetlonym oknie prezentowana jest ilość 2 sztuki baterii w magazynie drugiego ze sklepów.

Zdjęcia artykułów

W aplikacji prezentowane są zdjęcia artykułów w postaci miniatury:

• na liście artykułów
• na podglądzie karty artykułu
• w szczegółach pozycji dokumentu

Uwaga

Postać miniatur możliwa jest dla tych zdjęć, które z poziomu systemu ERP są dodane do artykułu. W przeciwnym wypadku prezentowana jest ikona aparatu.

Operator może wyświetlić wszystkie zdjęcia do danego artykułu po wybraniu przycisku [Zdjęcia] z poziomu:

• listy artykułów
• podglądu karty artykułu

Uwaga

Konfiguracja widoczności zdjęć na stanowisku POS odbywa się po stronie systemu ERP.

Na podglądzie zdjęć artykułu prezentowane są:

• nazwa artykułu
• numer aktualnie przeglądanego zdjęcia z liczby dostępnych zdjęć
• zdjęcia

Nawigacja między kolejnymi zdjęciami możliwa jest przy pomocy prawej oraz lewej strzałki.

Podgląd karty artykułu

Okno podglądu karty artykułu prezentuje:

• nazwę artykułu
• kod EAN
• miniaturę zdjęcia
• opis
• zakładkę Zasoby
• zakładkę Właściwości
• zakładkę Grupy
• zakładkę Cenniki
• zakładkę Artykuły powiązane

Z poziomu podglądu można:

• wyświetlić zdjęcia danego artykułu przy pomocy przycisku [Zdjęcia]
• sprawdzić dostępność artykułu w innych sklepach przy pomocy przycisku [Dostępność w sklepach]
• zaktualizować stan zasobów poprzez wygenerowanie dokumentu PW lub RW przy pomocy przycisku [Nowa korekta zasobów]
• wydrukować etykiety artykułu przy pomocy przycisku [Drukuj etykiety] – wydruk musi być wcześniej utworzony i przypięty do stanowiska POS w systemie ERP
• podejrzeć artykuł powiązany przy pomocy przycisku [Podgląd] dostępnego na zakładce Artykuły powiązane

Właściwości

Zakładka Właściwości prezentuje:

• stawkę VAT
• typ artykułu – Towar, Usługa, Bon
• wartości cech danego artykułu – numer handlowy
• odwrotne obciążenie – informacja czy artykuł podlega procedurze odwrotnego obciążenia
• wartości atrybutów danego artykułu

Zasoby

Zakładka Zasoby prezentuje kolumny:

• Magazyn - nazwa magazynu, który jest aktywny i dostępny w danym centrum
• Ilość
• Rezerwacje
• Braki
• Zamówione – ilość zamówionego towaru ale jeszcze niedostarczonego
• Oczekiwane – ilość towaru, który został dostarczony do sklepu, ale jeszcze nie został rozpakowany
• Dostępna ilość – ilość towaru po uwzględnieniu rezerwacji

Cenniki

Zakładka Cennik prezentuje kolumny:

• Cennik - nazwa cennika, z którego została pobrana cena
• Typ ceny
• Jednostka
• Obowiązuje od (domyślnie ukryta)
• Obowiązuje do (domyślnie ukryta)
• Cena netto
• Cena brutto
• Waluta

 

Uwaga

Definiowanie daty obowiązywania ceny oraz cennika odbywa się po stronie systemu ERP.

Artykuł może mieć wiele zdefiniowanych cen, z różnymi okresami obowiązywania w ramach danego cennika. W związku z tym data:

• Obowiązuje od odpowiada dacie początkowej cennika, o ile dla elementu cennika (artykułu) nie została zdefiniowana osobna data obowiązywania.
• Obowiązuje od odpowiada dacie początkowej elementu cennika (artykułu), jeżeli taka data została zdefiniowana w ramach danego cennika. Data początkowa elementu cennika jest późniejsza lub taka sama jak data początkowa cennika.
• Obowiązuje do jest równoważna z datą końcową cennika, o ile dla elementu cennika (artykułu) nie została zdefiniowana osobna data obowiązywania.
• Obowiązuje do jest równoważna z datą końcową elementu cennika (artykułu), jeżeli taka data została zdefiniowana w ramach danego cennika. Data końcowa elementu cennika jest mniejsza lub równa dacie końcowej cennika.

 

Uwaga

Końcowa data cennika oraz elementu cennika może nie być określona. W takim przypadku na podglądzie karty artykułu wartość pola Obowiązuje do prezentowana jest jako “---“.

 

Przykład

W systemie ERP został zdefiniowany cennik X, obowiązujący przez cały miesiąc Maj (01.05.2019-31.05.2019). W ramach cennika X, dla artykułu Szary podkoszulek - Męski została zdefiniowana cena 45 PLN, obowiązująca tylko przez pierwszy weekend miesiąca (04.05.2019-05.05.2019). W takiej sytuacji na stanowisku POS, na podglądzie karty artykułu prezentowana jest cena 45 PLN dla cennika X z datami obowiązywania: 04.05.2019-05.05.2019.

Grupy

Zakładka Grupy prezentuje grupy artykułów, do których należy dany artykuł. Lista grup zawiera następujące informacje:

• Grupa
• Ścieżka – określa lokalizację grupy artykułów w drzewie podziału grup artykułów

Artykuły powiązane

Zakładka Artykuły powiązane dostępna jest w przypadku, gdy artykuł posiada przynajmniej jedną pozycję powiązaną. Lista artykułów powiązanych zawiera następujące kolumny:

• Nazwa
• Typ powiązania – typ powiązania definiowany jest w systemie Comarch ERP XL w słownikach kategorii
• Grupa towarowa
• Cena bazowa – cena brutto

Wymagana cecha artykułu

Jeżeli artykuł posiada co najmniej jedną zdefiniowaną cechę w systemie ERP, to w procesie zakupu należy wskazać wybraną cechę. Nie będzie możliwe zwiększenie stanu danego artykułu bez określenia wartości cechy. Dotyczy dokumentów:

• korekty paragonu
• korekty faktury
• przyjęcia wewnętrzne (ręczne i generowane automatycznie)

W momencie zeskanowania artykułu ze zdefiniowaną cechą bądź ręcznego wprowadzenia go na dokument KIPAR, przed otwarciem okna określenia wartości korekty, zostaje otwarte okno wyboru właściwości, w którym należy wskazać cechę.