Zamknięcie dnia

Zamknięcie dnia

 

W celu zamknięcia dnia należy wybrać kafel [Zamknij dzień] w głównym oknie aplikacji lub z poziomu menu bocznego.

Kafel [Zamknij dzień] w głównym oknie aplikacji
Kafel [Zamknij dzień] w głównym oknie aplikacji
Kafel [Zamknij dzień] w menu bocznym
Kafel [Zamknij dzień] w menu bocznym
Zamknięcie dnia jest również możliwe w oknie Podsumowanie, dostępnym po wybraniu kafla [Raporty i rozliczenia], a następnie [Podsumowanie webPOS].

Przycisk [Zamknij dzień] w oknie Podsumowanie
Przycisk [Zamknij dzień] w oknie Podsumowanie
Po zakończeniu pracy na stanowisku webPOS należy zamknąć dzień. Funkcjonalność zamknięcia dnia pozwala na szybkie zliczenie stanu kasy wraz z możliwością wykonania wypłaty na koniec dnia.

Zamknięcie dnia jest podzielone na dwa kroki:

  • Zliczanie tylko form płatności o typie gotówka
  • Zliczanie pozostałych form płatności
Okno zamknięcia dnia
Okno zamknięcia dnia

Lista zawiera następujące kolumny:

  • Waluta – waluty dostępne na stanowisku webPOS
  • Liczba operacji – ilość płatności oraz wpłat i wypłat na stanowisku
  • Stan końcowy – suma stanu początkowego kasy oraz wartości płatności
  • Stan rzeczywisty – w polu należy wprowadzić faktyczną wartość gotówki w kasie stanowiska. Wartość można uzupełnić ręcznie lub przy pomocy przycisku [Zlicz kasę].
  • Różnica – pole prezentuje różnicę między wartościami pól Stan początkowy oraz Stan rzeczywisty.
  • Wypłata – tylko w przypadku zliczania gotówki, umożliwia wprowadzenie kwoty wypłacanych z kasy pieniędzy dla dostępnej waluty. Istnieje także możliwość zliczenia wypłaty. Po dokonaniu wypłaty przy zamknięciu dnia pojawi się odpowiedni komunikat.
  • Pozostało – różnica między wartościami pól Stan końcowy oraz Wypłata

W oknie Zamknięcie dnia dostępne są następujące przyciski:

  • [Zlicz kasę] – umożliwia sprawniejsze zliczanie stanu kasy, otwiera widok Zliczanie stanu kasy
Okno Zliczanie stanu kasy
Okno Zliczanie stanu kasy
  • [Zlicz wypłatę] – umożliwia sprawniejsze zliczanie wypłaty, otwiera widok Zliczanie wypłaty
  • [Następny krok] – otwiera okno zliczania stanu kasy kolejnej formy płatności, jeśli na stanowisku dostępna jest więcej niż jedna
  • [Poprzedni krok] – otwiera okno zliczania stanu kasy poprzedniej formy płatności, jeśli taka istnieje
  • [Zatwierdź] – zamyka dzień. Przycisk widoczny jest w przypadku, gdy wszystkie formy płatności dostępne na stanowisku zostaną zliczone.

Tak samo jak w przypadku otwarcia dnia, zliczanie stanu kasy na otwarciu dnia może zostać skonfigurowane jako:

  • Opcjonalne
  • Wymagane

W przypadku różnicy w kwocie końcowej, a kwocie rzeczywistej istnieje możliwość podania powodu zaistniałej różnicy. Powody różnic mogą być wcześniej zdefiniowane w systemie ERP, jednak użytkownik ma również możliwość dodania własnej informacji bezpośrednio na stanowisku w polu Powód tekstowy. Użytkownik musi jednak uzupełnić również opis z dokładnym wyjaśnieniem.

Okno umożliwiające podanie powodu zaistniałej różnicy na zamknięciu dnia
Okno umożliwiające podanie powodu zaistniałej różnicy na zamknięciu dnia

Na zamknięciu dnia w zależności od ustawień możliwa jest weryfikacja maksymalnego oraz minimalnego stanu kasy.

Czy ten artykuł był pomocny?