Automatyczna realizacja dokumentu anulowanego z poziomu ERP XL

Wprowadzona funkcjonalność umożliwia automatyczną realizację dokumentów przeciwstawnych, które powstają w wyniku anulowania dokumentów magazynowych w systemie ERP XL. Podstawowym założeniem jest wyeliminowanie ręcznego przetwarzania korygujących dokumentów przyjęcia (AWD) lub wydania (ZWM) przez operatorów. System automatycznie tworzy, realizuje i zatwierdza dokument przeciwstawny poprzez przepisanie informacji z anulowanego dokumentu.

Mechanizmy obsługi dokumentu przeciwstawnego

W celu zapewnienia poprawnego działania funkcjonalności zaimplementowano proces odpowiedzialny za tworzenie dokumentu oraz przenoszenie informacji z dokumentu anulowanego na przeciwstawny. Automatyczne zatwierdzenie następuje natychmiast po jego realizacji.

Kluczowe parametry konfiguracyjne:

  • AutomaticallyRealizeCancelledDocumentInSynchro – odpowiada za wykorzystanie mechanizmu automatycznej realizacji.

  • LocalizationForCancelledDocuments – określa położenie, na które zasoby wracają w przypadku anulowania dokumentu wydania.

    Uwaga
    W przypadku magazynów zbiorczych, należy podać ID położenia dla danego magazynu składowego.

  • CanceledAcceptanceResourceMode – parametr nadrzędny wpływający na sposób dodawania zasobów (zgodność partii, położeń lub  jednostek logistycznych). Został opisany w artykule. 

Konfiguracja parametrów w tabeli wms.WarehousesParameters

Nazwa parametru Wartość Opis działania
AutomaticallyRealizeCancelledDocumentInSynchro 0

Wartość domyślna. Dokument przeciwstawny jest tworzony, ale nie dochodzi do jego automatycznej realizacji.

 
AutomaticallyRealizeCancelledDocumentInSynchro 1

Dochodzi do przepisania informacji z dokumentu anulowanego na przeciwstawny wraz z uzupełnieniem ilości, procentu realizacji oraz operatora. Dokument jest automatycznie zatwierdzany.

 
LocalizationForCancelledDocuments ID położenia

Określa ID położenia, na które zasób ma zostać przyjęty. Domyślnie ustawione na ID położenia nieokreślonego.

 

Uwaga
Zaleca się, aby położenie zdefiniowane w parametrze LocalizationForCancelledDocuments miało wyłączone zarządzanie wymiarami (wysokość, nośność, szerokość, głębokość, rozstaw ustawione na 0) oraz nie posiadało ograniczeń co do składowania konkretnych towarów lub typów jednostek logistycznych.

Wykorzystanie kroku Pozycja jednostki logistycznej

Dla jednostek niekaucjonowanych wprowadzono mechanizm pozwalający określić, czy jednostka została wydana z magazynu razem z towarem (na podstawie tej informacji, system utworzy dokument przeciwstawny w przypadku anulowania dokumentu). Informacja ta jest zapisywana wyłącznie w WMS i nie podlega synchronizacji do systemu ERP.


Obsługa argumentu @LogisticUnitSourceSelectionMode na kroku:

  • 0 – o wydaniu jednostki decyduje operator; powyższy krok zostaje podniesiony do realizacji.

  • 1 – jednostka została wydana razem z towarem; powyższy krok nie zostaje podniesiony do realizacji przez operatora.

  • 2 – jednostka logistyczna nie zostaje wydana z magazynu wraz z towarem; powyższy krok nie zostaje podniesiony do realizacji przez operatora.

W przypadku procesów z jednostkami zagnieżdżonymi (kompletacja wielu zamówień) jednostki logistyczne są zawsze traktowane jako wydane razem z towarem.

Anulowanie dokumentów i warunki automatycznej realizacji dokumentów

Anulowanie dokumentu wydania (ZWM)

W przypadku anulowania dokumentu ZWM, na dokumencie AWD będą znajdowały się wszystkie pozycje towarowe w ilościach i partiach jak na dokumencie anulowanym oraz będą powiązane z kodami jednostek logistycznych, na których zostały wydane, więc:

  • Jeśli zasób był wydawany luzem (bez jednostki logistycznej), zostaje przyjęty luzem na położenie wskazane w konfiguracji.

  • Jeśli pobierany był cały towar z jednostki i została ona wydana z towarem, zasób wraz z jednostką logistyczną (ten sam EAN jednostki logistycznej) zostanie zadysponowany na dokumencie przeciwstawnym.

Uwaga
Automatyczna realizacja nie powiedzie się, jeśli wskazane w konfiguracji położenie docelowe podlega inwentaryzacji lub ma przekroczone limity nośności/objętości.

Anulowanie dokumentu przyjęcia (AWD)

Podczas próby anulowania system sprawdza dostępność stanu magazynowego na konkretnych położeniach lub jednostkach, na których towar był przyjmowany.

  • W przypadku braku wystarczającej ilości zasobów (zostały one rozchodowane w WMS), system ERP XL wyświetli komunikat: Nie udało się anulowanie dokumentu XXX. Zasoby przyjęte tym dokumentem zostały częściowo lub w całości rozchodowane w WMS.

  • Jeśli stan zasobu jest dostępny na magazynie, dokument się utworzy. Następnie system spróbuje zrealizować ten dokument automatycznie (następuje sprawdzenie czy na położeniach oraz kodach jednostek znajduje się dana partia towaru). Jeśli tak, dokument zostanie zrealizowany automatycznie. Jeśli nie, to w zależności od parametru CanceledAcceptanceResourceMode, albo trzeba będzie zrealizować dokument na kolektorze przez operatora, albo nastąpi realizacja automatyczna (tej samej partii zasobu, który został przyjęty innym dokumentem).

Wskazówka
Z poziomu aplikacji WMS Zarządzanie taki dokument zostanie oznaczony na listach jako AWD/ZWM “Automatyczne po anulowaniu”.

Uwaga
Jeśli towar znajduje się na jednostkach zagnieżdżonych, automatyczna realizacja nie jest możliwa – dokument przeciwstawny zostanie utworzony i musi zostać zrealizowany przez operatora. 

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie