XL114 – Konfiguracja synchronizacji systemu Comarch ERP XL z modułem kadrowo-płacowym Comarch ERP XL HR do wersji 2016.3.4

Wstęp

Od wersji 2013.6 systemu Comarch ERP XL ( i wersji 2013.7.1 systemu Comarch ERP XL HR) został wprowadzony mechanizm pozwalający na synchronizację dwustronną obiektów struktury firmy tzn. wydziałów, lokalizacji i projektów. Pozwoli to odzwierciedlać w obu bazach wszystkie dane, niezależnie od systemu, w którym zostały wprowadzone. Poza dodawaniem i aktualizacją tych obiektów, umożliwiamy również ich jednoczesne usuwanie z obu baz.

Konfiguracja po stronie serwera SQL

Bazy systemu Comarch ERP XL i Comarch ERP XL HR znajdują się na jednym serwerze

Aby zsynchronizować ze sobą bazy systemu Comarch ERP XL i Comarch ERP XL HR, które znajdują się na tym samym serwerze, należy dodać login SQL oraz zlinkowany serwer zgodnie z opisem poniżej.

Dodanie loginu

Z poziomu narzędzia: Microsoft SQL Server Management Studio > Security > Logins należy dodać nowy login SQL (proponowana nazwa to CDNDTS). Ustawienia dla loginu:

Należy wpisać nazwę loginu i jego hasło.

Należy zaznaczyć rolę: public i sysadmin.

Login CDNDTS należy zmapować na bazę:

W obszarze Database role membership for: należy zaznaczyć role: CDN, CDNRaport, public, db_owner.

W obszarze Database role membership for: zaznaczyć role: CDNRaport, public.

W obszarze Database role membership for: zaznaczyć role: CDNRaport, public, db_owner.

Dodanie zlinkowanego serwera

Pomimo tego, że obie bazy znajdują się na jednym serwerze, konieczne jest dodanie zlinkowanego serwera. Nowy zlinkowany serwer powinien mieć nazwę: ‘Nazwa serwera’+’_Place’. Podczas jego tworzenia zalecane jest użycie poniższego skryptu:

DECLARE @nazwa_serwera nvarchar(128)

DECLARE @sciezka nvarchar(4000)

DECLARE @uzytkownik_zdalny nvarchar(128)

DECLARE @haslo nvarchar(128)

set @nazwa_serwera = ‘nazwa serwera’+’_Place’

set @sciezka= ‘ścieżka serwera’

set @uzytkownik_zdalny = ‘login do serwera’

set @haslo = ‘hasło loginu’

if exists (select srvname from master..sysservers where srvname =@nazwa_serwera)

BEGIN

EXEC sp_dropserver @nazwa_serwera,’droplogins’

END

EXEC sp_addlinkedserver @nazwa_serwera, @srvproduct=”, @provider=N’SQLOLEDB’, @datasrc = @sciezka

EXEC sp_addlinkedsrvlogin @nazwa_serwera, ‘false’, NULL, @uzytkownik_zdalny , @haslo

EXEC master.dbo.sp_serveroption @server=@nazwa_serwera, @optname=N’rpc’, @optvalue=N’true’

EXEC master.dbo.sp_serveroption @server=@nazwa_serwera, @optname=N’rpc out’, @optvalue=N’true’

gdzie parametry:

@uzytkownik_zdalny i @haslo – odnoszą się do loginu założonego w pkt. Dodanie loginu,

@nazwa_serwera – nazwa serwera ( wraz z instancją, jeżeli istnieje), gdzie znajdują się bazy Comarch ERP XL HR i Comarch ERP XL

@sciezka – odpowiada fizycznej nazwie serwera SQL, na którym znajduje się baza Comarch ERP XL HR i Comarch ERP XL

Bazy systemu Comarch ERP XL i Comarch ERP XL HR znajdują się na różnych serwerach

Dodanie loginu

Jeśli bazy Comarch ERP XL i Comarch ERP XL HR zlokalizowane są na różnych serwerach, wtedy na obu tych serwerach SQL należy dodać ten sam nowy login z hasłem, jak opisano pkt. Dodanie loginu.

Dodanie zlinkowanych serwerów

Łącznie wymagane jest dodanie trzech zlinkowanych serwerów:

Serwery należy dodać zgodnie z opisem poniżej.

Na każdym serwerze SQL (zarówno na tym, gdzie znajduje się baza systemu Comarch ERP XL jak i tym, gdzie znajduje się baza Comarch ERP XL HR) należy dodać zlinkowany serwer o nazwie ‘Nazwa serwera XL HR’+’_Place’.

Tworząc taki serwer zalecane jest skorzystanie ze skryptu umieszczonego w pkt. Dodanie zlinkowanego serwera , gdzie jako nazwę serwera przekazujemy nazwę serwera, gdzie znajduje się baza Comarch ERP XL HR, a jako użytkownika zdalnego, dane loginu dodanego w pkt. Dodanie loginu.

Trzeci zlinkowany serwer należy dodać, po stronie serwera, gdzie znajduje się baza Comarch ERP XL HR. Z poziomu narzędzia: Microsoft SQL Server Management Studio > Server Objects > Linked Servers, należy wybrać opcję: New Linked Server…

Ustawienia zlinkowanego serwera:

Jako nazwę zlinkowanego serwera należy podać nazwę serwera SQL, na którym znajduje się baza Comarch ERP XL, a jako ‘Server Type’ należy wybrać opcję: SQL Server.

W polach: ‘Local Login’ i ‘Remote User’ należy podać nazwę użytkownika z pkt. Dodanie loginu, a w polu ‘Remote Password’ należy wpisać dla niego hasło. Zaznaczyć opcję: ‘Be made using the login’s current security context’.

Należy przestawić parametry RPC i RPC Out na wartość TRUE.

Ustawienia w systemie Windows

Z uwagi na to, że synchronizacja wykonywana jest między serwerami w różnych fizycznych lokalizacjach, konieczne jest uruchomienie i skonfigurowanie usługi systemowej MSDTC, czyli koordynatora transakcji rozproszonych.

Usługę należy uruchomić dla każdego synchronizowanego serwera.

Należy uruchomić usługę lokalną o nazwie: Koordynator transakcji rozproszonych.

Usługę należy skonfigurować jak poniżej:

Dodatkowo, należy skonfigurować zaporę sieciową, reguły przychodzące i wychodzące jak poniżej:

Konfiguracja w systemie Comarch ERP XL

Konfiguracja synchronizacji struktury organizacyjnej

W konfiguracji systemu Comarch ERP XL na zakładce: HR należy zaznaczyć check: Synchronizuj strukturę organizacyjną i dane kadrowe. Następnie w polach: Serwer i Baza należy wprowadzić nazwę serwera SQL, na którym znajduje się baza Comarch ERP XL HR i nazwę tej bazy. W polach: Login i Hasło należy wprowadzić dane loginu, utworzonego w punkcie Dodanie loginu.

Konfiguracja importu list płac

Aby możliwy był import list płac z systemu Comarch ERP XL HR, należy prawidłowo uzupełnić dane zestawu DTS w module: Administrator (Narzędzia>Transformacje DTS).

Konfiguracja w systemie Comarch ERP XL HR

W konfiguracji systemu Comarch ERP XL HR, zakładka: Płace, podzakładka: Parametry współpracy z XL, należy zaznaczyć check: Współpraca z systemem Comarch ERP XL i w polach: Serwer bazy danych systemu XL i Baza danych systemu XL, wprowadzić kolejno nazwę serwera SQL, gdzie znajduje się baza systemu Comarch ERP XL i nazwę tej bazy.