Podzielnik kosztów wynagrodzeń umożliwia określenie czasu pracy i podział kosztów pracowników za pomocą opisu analitycznego. Podzielnik można wskazać na liście płac i na jego podstawie podzielić opis analityczny. Na listach płac przenoszonych bez opisy analitycznego lub za pomocą pliku tekstowego, opis analityczny można dodać przy pomocy podzielnika. Dodatkowo, za jego pomocą możliwa jest automatyzacja przypisania własnych wymiarów.
Podzielnik wynagrodzeń może być uzupełniany przez pracowników, po zalogowaniu w HRM i zatwierdzany przez kierowników w Comarch HRM lub Comarch ERP XL.
Konfiguracja
Operator ma możliwość dodania opisu analitycznego i jego zatwierdzenia w danym centrum, jeżeli ma poniższe uprawnienia.
- Na liście roli należy dodać rolę, na której zostanie dodane prawo w gałęzi Aplikacje Internetowe: Dostęp do podzielnika wynagrodzeń.
- Rolę należy przypisać na karcie pracownika, który powinien mieć uprawnienia do dodawania podzielnika.
- Należy wybrać centrum podległościowe, dla którego pracownik będzie miał możliwość edycji podzielnika. Możliwe jest również wskazanie dat od i do, w jakich pracownik będzie miał możliwość edycji podzielnika.
- Pracownika należy wskazać na karcie operatora, który ma edytować podzielnik.
- Operatorzy z uprawnieniami: Bez ograniczeń będą mieli możliwość zamknięcia całego podzielnika.
- Następnie należy przypisać wszystkich pracowników do centrów podległościowych. Pracownik z przypisaną odpowiednią rolą będzie miał możliwość dodania i zatwierdzenia podzielnika dla pracowników we wskazanym na roli centrum oraz centrów podrzędnych.
Podzielnik kosztów wynagrodzeń
Lista podzielników wynagrodzeń dostępna jest w module Księgowość, na zakładce Płace.
Po dodaniu podzielnika należy uzupełnić poniższe pola:
Opis – opis podzielnika
Data – zakres dat, dla których uzupełniany jest podzielnik.
Czas pracy – domyślnie liczba dni, które zostaną opisane. Druga kolumna jest możliwa do edycji i przyjmuje dowolną nazwę. Po jej zmianie zostanie również zmieniony nagłówek ostatniej kolumny opisu analitycznego.
Poza tym w oknie dostępne są:
Modyfikował – informacje o operatorze i dacie modyfikacji pozycji
Zatwierdził – parametr pozwalający na zatwierdzenie całości lub części podzielnika. Po zaznaczeniu parametru dla całej gałęzi np. Księgowość, automatycznie zatwierdzane są wszystkie elementy podrzędne. Po zaznaczeniu parametru uzupełniany jest operator i data zatwierdzenia.
Pokazuj elementy dla centrum – parametr pozwala na wyświetlenie wszystkich elementów podrzędnych w danej gałęzi.
– [wypełnij] pozwala na przeniesienie opisu analitycznego z kart pracowników.
Zamknięty – parametr pozwala na zamknięcie podzielnika, jeżeli cała gałąź struktury podległościowej została zatwierdzona. Zamknięte podzielniki można wskazać na listach płac.
WWW – parametr decyduje o widoczności podzielnika w HRM
W lewej części okna widoczna jest aktualna w danym okresie struktura podległościowa. Dane na liście mogą być widoczne w kolorach:
- czerwony – opis analityczny nie został uzupełniony w 100%
- czarny – opis analityczny został uzupełniony w 100%
- niebieski – opis został zatwierdzony
Comarch HRM
Możliwe jest udostępnienie podzielnika do Comarch HRM, w którym w zależności od ustawień, pracownicy mają możliwość uzupełnienia swoich danych w podanym zakresie dat. Umożliwia to podzielenie kosztów na liście płac w oparciu o bieżące dane w okresie.
Na podzielniku możliwe są ustawienia parametru WWW:
- nie – podzielnik nie jest widoczny w HRM
- podgląd – podzielnik jest widoczny w HRM, ale nie ma możliwości jego edycji
- edycja – możliwa jest edycja i zatwierdzenie podzielnika
Powyższe ustawienie jest weryfikowane w powiązaniu ze schematem uprawnień ustawianym przez administratora w aplikacji Comarch HRM w grupie: Zarządzanie czasem pracy. Możliwe jest dodanie pracownikowi uprawnień do edycji, podglądu lub brak uprawnień własnego podzielnika i/lub podzielnika podwładnych.
Zatwierdzenie podzielnika w Comarch HRM jest możliwe przez pracownika, dla którego dodana jest rola: Kierownik (Comarch ERP XL HR).
W Comarch HRM możliwe jest uzupełnienie tych wymiarów własnych, które na definicji wymiaru mają zaznaczoną opcję: Udostępnij w aplikacji Comarch HRM.
Listy płac
Na liście płac możliwe jest wskazanie zamkniętego podzielnika kosztów wynagrodzeń.
Po jego wskazaniu, opis analityczny na liście zostanie zaktualizowany, dla wszystkich pozycji listy płac zgodnie z podzielnikiem.
Komunikaty błędów
- Nie można zatwierdzić podzielnika. Nie wszystkie elementy zostały w pełni opisane. Pracownik: JN, brakująca wartość: 100.0000%
Jeżeli przy próbie zatwierdzenia podzielnika pojawia się wskazany komunikat, należy zweryfikować czy wszyscy pracownicy mają dodany opis analityczna w 100%
- Błąd wewnętrzny procedury ERRORS; Brak uprawnień do wskazanego pracownika.
-2147217900.
Komunikat oznacza, że operator nie ma odpowiednich uprawnień. Należy zweryfikować czy do pracownika, przypisanego do operatora dodana jest odpowiednia rola, czy daty na podzielniku zawierają się w zakresie dat od/do dla przypisanej roli. Należy również zweryfikować czy pracownicy są w odpowiednim centrum struktury podległościowej.
- Nie można potwierdzić podzielnika. Nie wszystkie elementy zostały opisane i zatwierdzone. Element: Firma Główna S.A..
Komunikat pojawia się przy próbie zamknięcia podzielnika, jeżeli nie wszystkie pozycje w gałęzi zostały zatwierdzone. Należy zweryfikować czy dla centrum głównego struktury podległościowej podzielnikzostał zatwierdzony.
