Towary

Po wybraniu w menu nawigacyjnym opcji Towary wyświetlona zostaje lista towarów.

Lista towarów

Lista towarów to miejsce, w którym można przeglądać i zarządzać towarami zarejestrowanymi w systemie.

Budowa ekranu

Ekran składa się z trzech głównych obszarów: nagłówka z przyciskiem dodawania towaru, bocznego panelu z drzewem grup towarów oraz głównej tabeli z listą towarów.

Wybranie grupy powoduje wyświetlenie towarów należących do tej grupy, a nad listą prezentowana jest nazwa wybranej grupy.

Przy wyborze grupy można dodatkowo zdecydować, czy mają być pokazywane również towary z grup podrzędnych.

Lista towarów zawiera następujące kolumny:

Wszystkie powyższe kolumny umożliwiają sortowanie.

Nad listą dostępne są następujące możliwości zawężania widoku:

Listę można też stronicować — dostępne wielkości strony to 10, 20 lub 30 pozycji.

Gdy w wybranej grupie nie ma żadnych towarów, wyświetlany jest komunikat “Brak towarów” wraz z podpowiedzią “Nie masz jeszcze żadnego towaru w tej grupie” oraz przyciskiem umożliwiającym dodanie nowego towaru.

Operacje na liście towarów

Operacje dla pojedynczego towaru

Po rozwinięciu menu kontekstowego w wierszu towaru dostępne są akcje wymienione poniżej. Część z nich pojawia się warunkowo w zależności od stanu towaru.

Karta towaru

Dodawanie nowego towaru

Formularz nowego towaru otwiera się z poziomu listy towarów (przyciskiem dodawania lub z komunikatu o braku towarów). Nowy towar jest przypisywany do aktualnie wybranej grupy. Po otwarciu formularza pola są wstępnie wypełniane wartościami przejętymi ze wzorca danej grupy.

Formularz składa się z tytułu oraz zestawu zakładek prezentowanych w ustalonej kolejności: [Dane podstawowe] , [Handlowe], [Zarządzanie zasobami] oraz [Księgowe]. Zakładka [Zarządzanie zasobami] jest ukrywana, gdy jako typ towaru wybrany zostanie Koszt lub Usługa.

Zakładka Dane podstawowe

Zakładka zawiera trzy sekcje: Dane ogólne towaru, Dane podatkowe i celne oraz Ceny.

Sekcja Dane ogólne towaru – dzieli się na część Dane podstawowe i Dane dodatkowe.

W części Dane podstawowe uzupełnia się:

W części Dane dodatkowe uzupełnia się:

Dodatkowe pola pojawiają się warunkowo: po zaznaczeniu Bon dostępne są Typ bonu oraz Oznacz EAN dostawy numerem bonu, a dla typu Usługa — Typ kosztu, Koszt usługi, Czas wykonania usługi i Jednostka czasu.

Sekcja Dane podatkowe i celne – Uzupełnia się: Kraj pochodzenia, Stawka VAT zakupu, Stawka VAT sprzedaży, Stawka cła (w %), Stawka akcyzy (w %) oraz Kod CN

Sekcja Ceny – Ceny prezentowane są w formie tabeli, w której wartości można edytować bezpośrednio w wierszach

Zakładka [Handlowe]

Zakładka zawiera kolejno sekcje: Dane jednostki podstawowej, Dane jednostek pomocniczych, Kody kreskowe własne, Cechy towaru, Warunki handlowe oraz Opakowania kaucjonowane

Sekcja Dane jednostki podstawowej – Uzupełnia się: jednostkę miary, format jednostki, Wagę netto, Wagę brutto, Objętość oraz odpowiednie jednostki wagi i objętości

Sekcja Dane jednostek pomocniczych – Prezentowana jest w formie tabeli. Za pomocą przycisku dodawania (widocznego w nagłówku, gdy istnieją już pozycje) można dodawać kolejne jednostki pomocnicze; poszczególne wiersze można edytować lub usuwać. Sekcja nie jest dostępna dla towaru typu .

Sekcja Kody kreskowe własne – Również prezentowana w formie tabeli z możliwością dodawania kolejnych kodów oraz ich edycji/usuwania w wierszach.

Sekcja Cechy towaru – Uzupełnia się m.in.: klasę cechy, wymagalność klasy cechy przy sprzedaży, wymagalność klasy cechy przy zakupie oraz — dla towarów innych niż Koszt/Usługa — sposób pobierania zasobów wg cechy.

Sekcja Warunki handlowe – Uzupełnia się: koncesję, Czas dostawy oraz Marżę minimalną (w %).

Sekcja Opakowania kaucjonowane – Wskazuje się Schemat kaucji, a po jego wybraniu w części Elementy kaucji prezentowane są przypisane elementy. Sekcja jest ukrywana dla towaru typu Koszt oraz gdy zaznaczono parametr Kaucja na danych podstawowych.

Zakładka Zarządzanie zasobami

Zakładka zawiera sekcje Ustawienia logistyczne oraz Normatywy. W sekcji Ustawienia logistyczne określa się m.in. magazyn domyślny, strategię pobierania zasobów oraz dodatkowe ustawienia logistyczne.

Zakładka nie jest dostępna dla towaru typu Koszt i Usługa.

Zakładka Księgowe

Zakładka zawiera sekcje Konta księgowe oraz Informacje podatkowe . W sekcji Informacje podatkowe uzupełnia się JPK_GTU oraz w bloku Obowiązek podatkowy na dokumentach VAT — obowiązek podatkowy dla sprzedaży i zakupu.

Zapis i anulowanie

Zapis uruchamia się przyciskiem w stopce formularza. Sprawdzana jest poprawność wszystkich zakładek; w razie błędów odpowiednie pole zostaje oznaczone jako błędne, a w przypadku problemów z zapisem prezentowany jest komunikat.

Po udanym zapisie okno zamyka się, a użytkownik otrzymuje komunikat potwierdzający.

Anulowanie zamyka formularz. Jeśli wprowadzono zmiany, wyświetlane jest okno z prośbą o potwierdzenie (z możliwością zapisania lub porzucenia zmian).

Wskazówka: Dokładne pola formularzy dodawanych pozycji oraz pełne listy akcji ich menu wierszy znajdują się w opisie edycji poszczególnych sekcji.

Karta towaru w trybie podglądu

Kartę towaru otwiera się z listy towarów (akcja „Podgląd” w menu kontekstowym lub kliknięcie kodu); jest to widok panelowy z nawigacją okruszkową (breadcrumbs) prowadzącą z powrotem do listy Towary.

W odróżnieniu od formularza nowo dodawanego towaru karta prezentuje dane wprowadzone wcześniej – sekcje wspólne z formularzem (dane ogólne towaru, dane podatkowe i celne, ceny, sekcje zakładki [Handlowe] , [Zarządzanie zasobami] i [Księgowe]) wyświetlane są w trybie tylko do odczytu, a ich modyfikacja odbywa się przez osobne przyciski Edytuj przy poszczególnych sekcjach.

Zakładka [Zarządzanie zasobami] (Ustawienia logistyczne, Normatywy) pojawia się na karcie tylko dla towarów typu Towar/Produkt; dla pozostałych typów (Koszt, Usługa) nie jest wyświetlana.

Poniżej opisano elementy występujące wyłącznie na karcie w trybie podglądu, których nie ma na formularzu dodawania.

Nagłówek karty

W nagłówku widoku prezentowany jest tytuł „Towar: {kod}” oraz – dla towaru archiwalnego – wskaźnik statusu „Archiwalny” (element nieobecny na formularzu dodawania).

W nagłówku dostępne jest też menu akcji operujących na całym towarze: Archiwizuj (ukryte, gdy towar jest już archiwalny), Cofnij archiwizację (widoczne tylko dla archiwalnego) oraz Usuń (oznaczone jako operacja ostrzegawcza). Każda z tych akcji wymaga potwierdzenia w oknie dialogowym, a po jej wykonaniu karta odświeża dane (usunięcie powoduje powrót do listy towarów).

Pod nagłówkiem znajduje się podsumowanie (subsekcja) prezentujące w sześciu polach kluczowe dane towaru: Kod towaru, Nazwa towaru, EAN, Typ towaru, Jednostka podstawowa oraz Cena domyślna.

Zakładka Atrybuty

Karta w trybie podglądu zawiera dodatkową zakładkę [Atrybuty], której nie ma wśród zakładek formularza dodawania towaru. Atrybuty prezentowane są w trybie podglądu z możliwością przełączenia w tryb edycji – edycja otwiera osobne okno dialogowe.

Lista cen z podglądem ceny

W sekcji Ceny (zakładka [Dane podstawowe]) prezentowana jest lista cen towaru, z której – w odróżnieniu od formularza dodawania – można przejść do osobnego podglądu ceny towaru (akcja wiersza „Podgląd” lub kliknięcie typu ceny otwierające ekran)

Informacje o obiekcie (właściwości)

Na dole karty – element nieobecny na formularzu dodawania – prezentowana jest sekcja właściwości: Utworzono przez i Zmodyfikowano przez (wraz z datami).

Edycja karty towaru

Edycji karty towaru dokonuje się z poziomu formularza w trybie podglądu.

Chociaż formularz nazywany jest „trybem podglądu”, w praktyce łączy przeglądanie danych z akcjami edycyjnymi (edycja danych ogólnych, handlowych, księgowych, zasobów, atrybutów oraz operacje na listach cen, jednostek pomocniczych, normatywów).

Edycja sekcji Dane ogólne towaru

Sekcja Dane ogólne towaru to pierwszy kafelek zakładki [Dane podstawowe] na karcie towaru (powyżej sekcji Dane podatkowe i celne ). W trybie podglądu prezentuje dane tylko do odczytu, a w nagłówku sekcji znajduje się przycisk Edytuj uruchamiający edycję.

Po kliknięciu Edytuj otwierane jest okno dialogowe (pełnoekranowe) z tytułem „Edytuj dane ogólne towaru”.

Okno zawiera dwie podsekcje: Dane podstawowe oraz Dane dodatkowe.

W podsekcji Dane podstawowe można edytować: Kod towaru (pole wymagane, wielkie litery), Typ towaru (lista wyboru), parametry Kaucja, Licencja i Bon, Nazwa towaru (wymagane), Symbol, kod EAN wraz z typem kodu oraz przełącznik Edycja nazwy na dokumentach.

Podsekcja Dane dodatkowe wyświetla dodatkowe pola, w tym pola specyficzne dla bonu (gdy zaznaczono Bon) oraz pola usługi (gdy wybrano typ Usługa).

Dodatkowo, gdy dla towaru zaznaczono Bon, w oknie edycji pojawia się sekcja Cechy towaru wymagająca uzupełnienia dodatkowych danych (klasa cechy, wymagalność przy sprzedaży, wymagalność przy zakupie, sposób pobierania zasobów wg cech).

W trakcie edycji nad formularzem mogą pojawić się paski informacyjne uprzedzające o skutkach zmian:

Zapis następuje przyciskiem Zapisz. Jeżeli nie wprowadzono zmian, okno zamyka się bez wysyłania żądania; w przeciwnym razie formularz jest walidowany, a przy błędach prezentowany jest komunikat błędu i zapis jest blokowany.

Po pomyślnym zapisie okno zamyka się, a użytkownik otrzymuje komunikat potwierdzający „Zapisano towar”. Przy próbie zapisu towaru o istniejącym już Kodzie towaru pole to zostaje oznaczone jako błędne (duplikat), a system wyświetla komunikat o błędzie formularza.

Wyjście z okna następuje przyciskiem anulowania/powrotu. Jeżeli wprowadzono zmiany, wyświetlane jest okno z prośbą o potwierdzenie (z możliwością zapisania lub porzucenia zmian); jeśli zmian nie było, okno zamyka się od razu.

Edycja sekcji Dane podatkowe i celne

W trybie podglądu sekcja wyświetla w formie etykietowanych pól (tylko do odczytu) następujące dane: Stawka VAT zakupu, Stawka VAT sprzedaży, Stawka cła, Stawka akcyzy, Kod CN oraz Kraj pochodzenia (prezentowany jako „kod; polska nazwa”).

Naciśnięcie przycisku Edytuj otwiera okno dialogowe „Edytuj dane podatkowe i celne” wypełnione bieżącymi danymi towaru.

Okno edycji zawiera następujące kontrolki:

Przy zapisie system sprawdza, czy dane zostały zmienione – jeśli nie, okno zamyka się bez wysyłania żądania; w przeciwnym razie następuje aktualizacja danych podatkowych i celnych towaru.

Edycja sekcji Ceny

Sekcja Ceny w trybie podglądu prezentuje listę cen towaru tylko do odczytu, a w nagłówku sekcji znajduje się przycisk Edytuj uruchamiający edycję.

Lista cen zawiera kolumny: Lp., Rodzaj ceny (prezentowany jako odnośnik do podglądu ceny, z chipsem Domyślna przy cenie domyślnej), Marża (w %), Cena, Waluta oraz Typ. Wszystkie kolumny poza Lp. można sortować, a cena domyślna prezentowana jest priorytetowo na górze. Lista obsługuje stronicowanie (5, 10 lub 20 wierszy na stronie).

Przyciskiem Edytuj w nagłówku sekcji otwierane jest okno „Edytuj ceny”, wyświetlane w trybie pełnoekranowym.

W trybie edycji tabela cen staje się edytowalna. Dla poszczególnych wierszy dostępne do edycji są kontrolki: pole Marża (%), edytowalne pole Cena (z walidacją, m.in. brak pustej wartości, wartość maksymalna 99 999 999,9999) oraz wybór Waluty (combo). Kolumny Rodzaj ceny i Typ pełnią rolę informacyjną (kombo rodzaju ceny jest aktywne tylko dla nowo dodawanych wierszy).

W menu wiersza dostępne są akcje: Podgląd (dla zapisanych już cen), Ustaw jako domyślna (widoczna dla ceny niebędącej domyślną) oraz Usuń (oznaczona jako ostrzegawcza, niedostępna dla ceny domyślnej).

Przy usuwaniu ceny wyświetlane jest okno Uwaga z komunikatem „Po zapisaniu formularza cena zostanie usunięta ze wszystkich cenników zdefiniowanych dla tego rodzaju ceny towaru.” (przyciski Rozumiem”/„Wróć).

Po kliknięciu Zapisz system sprawdza, co zostało zmienione w porównaniu z pierwotną listą cen – które ceny dodano, które zmieniono, które usunięto oraz czy zmieniła się cena domyślna. Jeśli nic nie zostało zmienione, okno zamyka się od razu, bez zapisywania.

Jeżeli wprowadzono zmiany, są one zapisywane. Po udanym zapisie okno zamyka się i pojawia się komunikat o powodzeniu, a w razie problemu – komunikat informujący, że nie udało się zapisać towaru.

Po zamknięciu okna karta towaru odświeża dane i ponownie wczytuje listę cen.

Wyjście z okna następuje przyciskiem powrotu/anulowania. Jeżeli wprowadzono zmiany, wyświetlane jest okno z prośbą o potwierdzenie (z możliwością zapisania lub porzucenia zmian); jeśli zmian nie było, okno zamyka się od razu.

Edycja sekcji Dane jednostki podstawowej

Sekcja Dane jednostki podstawowej to pierwszy kafelek zakładki [Handlowe] na karcie towaru. W trybie podglądu sekcja prezentuje w formie „etykieta–wartość” następujące pola: Jednostka podstawowa, Liczba miejsc dziesiętnych, Waga netto, Waga brutto oraz Objętość.

Edycję uruchamia przycisk Edytuj w nagłówku sekcji. Otwiera on okno dialogowe o tytule „Edytuj dane jednostki podstawowej”.

Przycisk Edytuj jest nieaktywny, gdy towar ma historię transakcji i jest kaucją – wyświetlany jest wówczas dymek z informacją „Nie można edytować towaru który ma historię transakcji i jest kaucją”.

W oknie edycji dostępne są następujące pola:

Pola wag i objętości korzystają z konfiguracji precyzji/separatorów oraz walidacji (m.in. reguła, że waga brutto nie może być mniejsza od netto).

Zapis walidowany jest przed wysłaniem: jeżeli nie wprowadzono żadnych zmian, okno zamyka się od razu; jeżeli formularz zawiera błędy, wyświetlany jest komunikat błędu („Nie można zapisać” / „Popraw błędy na formularzu”).

Po poprawnym zapisie wysyłane jest żądanie aktualizacji towaru (przekazywane są m.in. wybrana jednostka podstawowa oraz liczba miejsc dziesiętnych), okno zamyka się, karta towaru jest przeładowywana, a Użytkownik otrzymuje komunikat „Zapisano towar”.

W razie błędu związanego z istniejącymi transakcjami wyświetlany jest osobny komunikat błędu: Tytuł: „Nie można zapisać towaru”, Treść: „Towar jest powiązany z transakcją.”

Edycja sekcji Dane jednostek pomocniczych

Sekcja Dane jednostek pomocniczych to drugi kafelek zakładki [Handlowe] na karcie towaru. Sekcja jest widoczna tylko dla towarów, których typ jest różny od kosztowego; w nagłówku sekcji znajduje się przycisk Dodaj, a poniżej tabela z jednostkami pomocniczymi.

W przeciwieństwie do wcześniej opisanych sekcji „edytowanych” pojedynczym przyciskiem Edytuj, ta sekcja jest listą — obsługuje dodawanie (przycisk w nagłówku) oraz edycję i usuwanie pojedynczych pozycji z menu wiersza.

Tabela zawiera kolumny: Jednostka pomocnicza (z opcjonalnym chipem „Proponowana sprzedaży”, „Proponowana zakupu” lub „Proponowana sprzedaży i zakupu”), Przelicznik, Reprezentacja oraz Liczba miejsc dziesiętnych.

Wszystkie kolumny można sortować, a jednostki proponowane (do sprzedaży/zakupu) prezentowane są priorytetowo na górze.

Dostępne są filtry Jednostka pomocnicza oraz Reprezentacja (oba wielokrotnego wyboru), a lista obsługuje stronicowanie (5, 10 lub 20 wierszy na stronie, domyślnie 10).

Gdy lista jest pusta, prezentowany jest komunikat „Brak jednostek pomocniczych”.

Dodawanie jednostki pomocniczej

Przyciskiem Dodaj w nagłówku sekcji otwiera się pełnoekranowe okno formularza o tytule „Dodaj jednostkę pomocniczą”.

Okno zawiera sekcje: dane ogólne jednostki , miary i wagi , przelicznik oraz wiersz z jednostką proponowaną i dostępnością w aplikacji.

Jeśli formularz zawiera ostrzeżenia (np. nieprawidłowa precyzja przelicznika), wyświetlany jest pasek ostrzeżeń.

Po pomyślnym dodaniu wyświetlany jest komunikat „Dodano jednostkę pomocniczą”, a lista (oraz profil towaru) są odświeżane.

Przy próbie dodania jednostki o kodzie już istniejącym na towarze pole jednostki zostaje oznaczone jako duplikat i wyświetlany jest komunikat błędu; przy innych błędach walidacji – ogólny komunikat błędu formularza.

Edycja jednostki pomocniczej

Akcja wiersza Edytuj otwiera to samo pełnoekranowe okno formularza, tym razem z tytułem „Edytuj jednostkę pomocniczą” i wypełnionymi danymi wybranej jednostki.

Po pomyślnym zapisie wyświetlany jest komunikat „Zapisano dane jednostki pomocniczej”, a lista jest odświeżana. Jeżeli w trakcie edycji zmieniono kod jednostki lub kod EAN, dodatkowo odświeżane są kody kreskowe własne.

Ustawienia przelicznika – jak działa sprawdzanie poprawności

Pola przelicznika

W sekcji Ustawienia przelicznika uzupełnia się dwa pola liczbowe: Ilość w j. pomocniczej oraz Ilość w j. podstawowej (albo w ostatnio dodanej jednostce pomocniczej). W obu polach można wpisać tylko liczbę całkowitą (bez części po przecinku), od 1 do 9 999 999 – pole nie może pozostać puste.

Wynik przeliczenia musi być liczbą całkowitą

Jeśli jednostka podstawowa towaru nie dopuszcza części dziesiętnych (jest liczona w sztukach całkowitych), a wybrany sposób przeliczania to Całkowita lub Dziesiętna (czyli inny niż Wyliczana przy transakcji), to przelicznik musi dać wynik będący pełną liczbą. Gdy po podzieleniu jednej wartości przez drugą wychodzi liczba z częścią ułamkową, system uznaje wpis za nieprawidłowy.

W takim wypadku nad polami przelicznika pojawia się czerwony pasek z komunikatem: „Wynik przelicznika jest liczbą niecałkowitą. Zwiększ liczbę miejsc dziesiętnych lub zmień dane w przeliczniku”. Dopóki wynik nie jest liczbą całkowitą, sekcja jest traktowana jako błędnie wypełniona i nie da się zapisać danych.

Ograniczenie zakresu wyniku

Po każdej zmianie wartości system automatycznie upraszcza przelicznik (skraca go do najprostszej postaci, jak ułamek). Jeśli po tym uproszczeniu któraś z liczb przekroczyłaby 9 999 999, zmiana nie zostaje przyjęta – system anuluje wpis i przywraca poprzednią poprawną wartość.

Pojawia się wtedy komunikat (dymek w rogu ekranu): „Nie można przeliczyć wartości” z wyjaśnieniem „Wprowadzona wartość sprawia, że wynik przekracza dopuszczalny limit. Zmiana została anulowana, a poprzednia wartość przywrócona.”

Wyłączenie sprawdzania

Jeśli jako sposób przeliczania wybierze się Wyliczana przy transakcji, pola przelicznika zostają wyczyszczone i zablokowane. Wtedy opisane wyżej sprawdzanie, czy wynik jest liczbą całkowitą, przestaje obowiązywać.

Usuwanie jednostki pomocniczej

Akcja wiersza Usuń (oznaczona jako ostrzegawcza) uruchamia proces usuwania z oknem potwierdzenia. Jeżeli z jednostką jest powiązany kod własny EAN, wyświetlany jest komunikat ostrzegający, że kod ten również zostanie usunięty; w przeciwnym razie zwykłe potwierdzenie „Czy na pewno chcesz usunąć jednostkę pomocniczą”. Po usunięciu lista jest odświeżana, a jeśli usunięto powiązany kod własny – odświeżane są także kody kreskowe własne.

Edycja sekcji Kody kreskowe własne

Sekcja Kody kreskowe własne to trzeci kafelek zakładki [Handlowe] na karcie towaru (poniżej Danych jednostek pomocniczych, powyżej Cech towaru). W nagłówku sekcji znajduje się przycisk Dodaj, a poniżej – tabela z kodami kreskowymi własnymi towaru.

Tabela zawiera cztery kolumny: Typ kodu (np. „EAN – 8″, „EAN – 13″, „EAN – 13 Ilościowy”, „Inny”), Kod EAN, Jednostka oraz Opis. Kolumny Typ kodu, Kod EAN i Jednostka można sortować, a lista obsługuje stronicowanie (5, 10 lub 20 wierszy na stronie).

Dostępne są filtry: pole wyszukiwania Wyszukaj kod kreskowy, filtr Typ kodu oraz filtr Jednostka (oba wielokrotnego wyboru).

Gdy lista jest pusta, prezentowany jest komunikat „Brak kodów kreskowych własnych”.

Dodawanie kodu kreskowego

Dodawanie uruchamia przycisk Dodaj w nagłówku sekcji; otwiera on okno o tytule „Dodaj kod kreskowy własny” (w wariancie edycji – „Edytuj kod kreskowy własny”).

Okno zawiera: kontrolkę wyboru Typu kodu wraz z przyciskiem Generuj EAN (aktywnym tylko dla typu EAN‑13), pole Kod EAN (wymagane, z walidacją długości i formatu zależną od typu kodu), kontrolkę wyboru Jednostki oraz pole Opis.

Przy zmianie typu kodu pole „Kod EAN” jest czyszczone, a walidacja długości aktualizowana.

Okno obsługuje się przyciskami Zapisz oraz Anuluj (dostępny jest też przycisk zamknięcia „X”).

Przy próbie zapisu z błędami formularza wyświetlany jest komunikat „Nie można zapisać / Popraw błędy na formularzu”; jeśli EAN o tym samym kodzie już istnieje, pole „Kod EAN” zgłasza błąd „EAN o tym samym kodzie już istnieje”.

Po udanym dodaniu karta towaru jest przeładowywana, a lista kodów odświeżana; wyświetlany jest komunikat „Dodano kod kreskowy własny”.

Sprawdzanie poprawności pól w oknie „Dodaj/Edytuj kod kreskowy własny”

Akcje wiersza (edycja i usuwanie)

Każdy wiersz tabeli udostępnia w menu dwie akcje: Edytuj oraz Usuń (obie zawsze widoczne).

Edycja sekcji Cechy towaru

Sekcja Cechy towaru to jeden z kafelków zakładki [Handlowe] na karcie towaru. W trybie podglądu prezentuje dane tylko do odczytu, a w nagłówku sekcji znajduje się przycisk Edytuj, który otwiera okno edycji.

Po kliknięciu przycisku Edytuj otwiera się okno o tytule „Edytuj cechy towaru”. Okno wypełniane jest bieżącymi wartościami cech towaru pobranymi z jego danych.

W oknie znajdują się cztery listy wyboru (część widoczna warunkowo). Są to te same pola, które pojawiają się w sekcji Cechy towaru na formularzu dodawania towaru – okno edycji korzysta z tych samych list wyboru:

Lista wartości pobierana jest z konfiguracji systemu. Pole można wyszukiwać i wyczyścić.

Ma cztery możliwe wartości: „Nie wymagaj”, „Zarejestruj”, „Wybierz z listy”, „Pobierz z zasobu”.

Ma dwie wartości: „Wymagaj” i „Nie wymagaj”.

Ma trzy wartości: „Preferuj, nie ostrzegaj”, „Preferuj, ostrzegaj”, „Wymagaj”.

Zasady wzajemnego dopasowywania pól są następujące:

Zapisywanie zmian

Po kliknięciu Zapisz system sprawdza, czy cokolwiek zostało zmienione w porównaniu ze stanem początkowym. Jeśli nic się nie zmieniło, okno zamyka się od razu, bez zapisywania.

Jeżeli zmiany wprowadzono, są one zapisywane. Po udanym zapisie okno zamyka się i pojawia się komunikat „Zapisano towar”.

Edycja sekcji Warunki handlowe

Sekcja Warunki handlowe w trybie podglądu prezentuje trzy pola: Koncesja, Czas dostawy oraz Marża minimalna.

W nagłówku sekcji znajduje się przycisk Edytuj. Po jego kliknięciu otwiera się osobne okno o tytule „Edytuj warunki handlowe”.

Okno zawiera trzy pola:

Po kliknięciu Zapisz system najpierw sprawdza, czy cokolwiek się zmieniło w porównaniu z danymi wyjściowymi. Jeśli nie wprowadzono żadnych zmian, okno zamyka się od razu, bez zapisywania. Jeżeli zmiany wystąpiły, są one zapisywane. Po udanym zapisie okno zamyka się i pojawia się komunikat „Zapisano towar”, a karta towaru odświeża swoje dane.

Edycja sekcji Opakowania kaucjonowane

Sekcja Opakowania kaucjonowane pojawia się warunkowo – tylko gdy towar nie jest sam kaucją i nie jest towarem typu „Koszt”. W trybie podglądu pokazuje – tylko do odczytu – dane wybranego schematu kaucji (Kod i Nazwa) oraz listę Elementów kaucji.

W nagłówku sekcji znajduje się przycisk Edytuj. Po jego kliknięciu otwiera się osobne okno z tytułem „Edytuj opakowania kaucjonowane”.

Okno składa się z dwóch części:

Po kliknięciu Zapisz system najpierw sprawdza, czy schemat kaucji faktycznie się zmienił. Jeśli nic nie zmieniono, okno zamyka się od razu, bez zapisywania.

Jeżeli schemat został zmieniony (lub usunięty), zmiana jest zapisywana. Po udanym zapisie okno zamyka się, karta towaru odświeża dane i pojawia się komunikat „Zapisano towar”.

Przycisk Anuluj (oraz „Wróć”), jeśli nie wprowadzono żadnych zmian, zamyka okno od razu. Jeśli zmiany były, pojawia się dodatkowe pytanie, czy zapisać zmiany, czy wyjść bez zapisywania.

Edycja sekcji Informacje podatkowe

Sekcja Informacje podatkowe to drugi kafelek zakładki [Księgowe] na karcie towaru (poniżej sekcji Konta księgowe). W nagłówku sekcji znajduje się przycisk Edytuj.

Po kliknięciu Edytuj otwiera się okno z dwiema częściami:

Po kliknięciu przycisku Zapisz system najpierw sprawdza, czy w oknie cokolwiek zmieniono – porównuje bieżące dane z tymi, które były po otwarciu. Jeśli nic się nie zmieniło, okno zamyka się od razu, bez zapisywania.

Jeśli zmiany były, zapisywane są trzy wartości: kod JPK_GTU oraz obowiązek podatkowy sprzedaży i zakupu. Po udanym zapisie okno zamyka się, pojawia się komunikat o powodzeniu, a karta towaru odświeża dane.

Edycja sekcji Ustawienia logistyczne

Sekcja Ustawienia logistyczne to pierwszy kafelek zakładki [Zarządzanie zasobami] na karcie towaru (obok sekcji Normatywy). W trybie podglądu wyświetla ustawienia tylko do odczytu, a w prawym górnym rogu ma przycisk Edytuj. Zakładka pojawia się tylko dla towarów zwykłych i produktów.

Po kliknięciu Edytuj otwiera się okno o tytule „Edytuj ustawienia logistyczne”. Zawiera te same ustawienia co podgląd, tyle że w postaci pól do wypełnienia.

W oknie edycji dostępne są następujące ustawienia:

W dole okna znajdują się przyciski Zapisz oraz Anuluj.

Po kliknięciu Zapisz system sprawdza, czy w oknie coś zmieniono w porównaniu z pierwotnymi ustawieniami. Jeśli nic nie zmieniono, okno zamyka się od razu, bez zapisywania. Jeżeli wprowadzono zmiany, są one zapisywane, a karta towaru odświeża dane.

Jeśli spróbuje się zamknąć okno (krzyżykiem lub przyciskiem Anuluj) mając niezapisane zmiany, pojawia się dodatkowe pytanie, czy zapisać zmiany, czy wyjść bez zapisywania.

Edycja sekcji Normatywy

Sekcja Normatywy to drugi kafelek zakładki [Zarządzanie zasobami] na karcie towaru. Zakładka ta pojawia się tylko dla towarów typu „towar”/„produkt”. W nagłówku sekcji znajduje się przycisk Dodaj, a poniżej – tabela z listą normatywów magazynowych.

Tabela zawiera kolumny: Magazyn (z kodem i nazwą magazynu jako podpisem), Ilość minimalna, Ilość maksymalna, Ekonomiczna wielkość zamówienia, Ilość zamawiana, Rodzaj towaru oraz Kategoria ABC/XYZ. Wiersz oznaczony jako normatyw globalny wyświetla dodatkowo etykietę „Normatyw globalny” pod nazwą magazynu.

Listę można sortować po wszystkich kolumnach oraz filtrować po magazynie, rodzaju towaru i kategorii ABC/XYZ; dostępne są rozmiary strony 5, 10 lub 20 pozycji. Gdy brak jest normatywów, pojawia się komunikat „Brak normatywów”.

W tej sekcji nie ma jednego przycisku Edytuj dla całości – zamiast tego działa się na pojedynczych normatywach. Dostępne są trzy operacje:

Grupy towarów

Układ panelu

Grupy towarów prezentowane są w formie drzewa w rozwijanym panelu bocznym zatytułowanym Grupy towarów. Panel można zwijać i rozwijać przyciskiem ze strzałką w jego nagłówku. Wybranie grupy w drzewie powoduje wyświetlenie po prawej stronie towarów należących do tej grupy.

Grupy powiązane (utworzone jako powiązanie z inną grupą) są oznaczone ikoną łańcucha; po najechaniu na nią prezentowana jest podpowiedź ze źródłem powiązania.

Wyszukiwanie i filtrowanie

Nad drzewem grup dostępne są pola:

Gdy wyszukiwanie nie zwróci żadnego dopasowania, wyświetlany jest komunikat “Brak wyników” z podpowiedzią, aby spróbować innych słów kluczowych.

Operacje możliwe na grupie

Operacje uruchamia się z menu grupy, otwieranego ikoną z trzema kropkami przy wybranej grupie w drzewie. Dostępność poszczególnych opcji zależy od tego, czy jest to grupa główna, oraz czy grupa jest powiązaniem.

Dodawanie podgrupy towaru

Aby dodać podgrupę, należy odszukać w drzewie grupę, wewnątrz której ma powstać nowa podgrupa, rozwinąć jej menu (ikona z trzema kropkami) i wybrać opcję Dodaj podgrupę. Opcja ta jest dostępna dla każdej grupy w drzewie, także dla grupy głównej.

Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz nowej podgrupy. Wybrana grupa staje się grupą nadrzędną dla tworzonej podgrupy. Tytuł formularza wskazuje, do której grupy dodawana jest podgrupa, np. Dodaj podgrupę do: [kod grupy].

Formularz podzielony jest na dwie części: Grupa oraz Wzorzec.

Część Grupa zawiera zakładkę [Dane grupy] z sekcją Dane grupy.

Część Wzorzec zawiera dane stanowiące szablon dla towarów zakładanych później w tej podgrupie i obejmuje zakładki:

Zakładka [Zarządzanie zasobami] jest dostępna tylko wtedy, gdy typ towaru we wzorcu nie jest ustawiony na Koszt lub Usługa.

Wypełnianie danych grupy

W zakładce [Dane grupy] uzupełnia się:

Kod grupy jest sprawdzany pod kątem unikalności po opuszczeniu pola — w obrębie tej samej grupy nadrzędnej nie mogą istnieć dwie podgrupy o takim samym kodzie.

Wypełnianie danych w części Wzorzec

Po otwarciu formularza pola części Wzorzec są wstępnie wypełniane wartościami przejętymi z grupy nadrzędnej — dane pobierane są jako wzorzec danej grupy (m.in. ceny oraz jednostki pomocnicze).

Zakładka [Dane podstawowe]

Zakładka zawiera trzy sekcje: Dane ogólne towaru, Dane podatkowe i celne oraz Ceny.

W części Dane dodatkowe wypełnia się:

Zakładka Handlowe

Zakładka zawiera sekcje Dane jednostki podstawowej, Dane jednostek pomocniczych, Cechy towaru, Warunki handlowe oraz Opakowania kaucjonowane.

Sekcja Dane jednostek pomocniczych nie jest widoczna dla towaru typu Koszt, a sekcja Opakowania kaucjonowane — dla towaru typu Koszt oraz dla towaru z zaznaczonym parametrem Kaucja.

Zakładka Zarządzanie zasobami

Zakładka zawiera sekcje Ustawienia logistyczne oraz Normatyw globalny.

Zapisanie podgrupy

Po uzupełnieniu danych zapisuje się formularz. Przed zapisem sprawdzana jest poprawność danych — jeśli formularz zawiera błędy, prezentowany jest komunikat “Nie można zapisać podgrupy”, a zapis nie następuje.

Po pomyślnym zapisaniu prezentowany jest komunikat “Dodano podgrupę”, następuje powrót do listy, a nowo utworzona podgrupa zostaje odszukana i podświetlona w drzewie grup. Jeżeli zapis się nie powiedzie, prezentowany jest komunikat “Nie udało się dodać podgrupy”.

Możliwe komunikaty o błędach: