Comarch OCR rozpoznaje jedno- i wielostronicowe faktury z pojedynczych oraz ze zbiorczych plików (takich, w których zapisane są skany wielu faktur). Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 20 MB, maksymalny rozmiar pojedynczej strony wynosi 5MB, zaś maksymalna rozdzielczość jednej strony to 20 mln pikseli. Aby uruchomić Comarch OCR, należy kolejno: przejść na zakładkę Automatyczne generowanie dokumentów w aplikacji desktop Comarch […]
Mapowanie danych z wykorzystaniem punktów „Współpraca z Comarch OCR” i „Współpraca ze skrzynką pocztową (pobieranie załączników)
Możliwe jest takie ustawienie punktów konfiguracji, aby na kontrolki na karcie obiegu dokumentu zostały zmapowane zarówno dane dotyczące wiadomości email, do której dołączony był dokument, jak i dane dotyczące samego dokumentu. Takie ustawienie punktów konfiguracyjnych zostało przedstawione w poniższym przykładzie. W ramach zakładki Automatyczne generowanie dokumentów ustawiono dwa punkty konfiguracyjne: Następnie w definicji typu obiegu […]
Współpraca Comarch DMS z usługą Comarch OCR
Do współpracy z Comarch DMS szczególnie zaleca się usługę Comarch OCR. Aktualnie każdy użytkownik Comarch DMS ma jednorazowy bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50 – wówczas przez miesiąc możliwe jest wprowadzenie 50 stron. Szczegółowe informacje dotyczące współpracy Comarch DMS z usługą OCR można znaleźć w artykułach Przetwarzanie dokumentów przez usługę Comarch OCR oraz Definiowanie punktu konfiguracyjnego
Zmiana ikony typu obiegu w aplikacji mobilnej (iOS)
W aplikacji mobilnej Comarch DMS na system iOS domyślnie każdy nowy typ obiegu ma przypisaną ikonkę , która jest wyświetlana zarówno na liście dokumentów obok każdej pozycji, jak również na karcie każdego dokumentu i obok typów obiegu w ramach filtra „Typ obiegu”. Istnieje możliwość zmiany ikonki dla danego typu obiegu – w tym celu administrator Comarch DMS powinien […]
Zmiana ikony typu obiegu w aplikacji mobilnej (Android)
W aplikacji mobilnej Comarch DMS na system Android domyślnie każdy nowy typ obiegu ma przypisaną ikonkę , która jest wyświetlana zarówno na liście dokumentów obok każdej pozycji, jak również na karcie każdego dokumentu i obok typów obiegu w ramach filtra „Typ obiegu”. Istnieje możliwość zmiany ikonki dla danego typu obiegu – w tym celu administrator Comarch DMS powinien […]
Reguła przechowywania dokumentów w Repozytorium – retencja dla użytkownika
Administrator systemu może dla określonego typu dokumentu ustalić retencję – czas, podczas którego dokument danego typu nie może zostać usunięty z systemu. Zasadom retencji podlega każdy dokument, do którego przypisano dany typ dokumentu. Po zakończeniu okresu retencji, w zależności od określonych przez administratora systemu warunków retencji, dokument może pozostać na liście dokumentów lub trafić do lokalizacji „Pliki usunięte po retencji” dostępnej jedynie […]
Aktualizacja aplikacji mobilnej Comarch DMS (iOS)
Jeżeli dostępna jest aktualizacja aplikacji mobilnej Comarch DMS na system iOS, wówczas w górnej części zakładki „Konto” widoczna jest informacja „Dostępna jest nowa wersja Twojej aplikacji”, a poniżej znajduje się link do sklepu App Store. Aby zaktualizować aplikację mobilną Comarch DMS, należy kliknąć w ten link. Wówczas zostaje wyświetlona pozycja Comarch DMS w sklepie […]
Edycja atrybutów
Edycji typu i wartości atrybutów oraz wyboru kolejnych atrybutów może dokonać użytkownik o uprawnieniach na poziomie „Administrator” lub „Edytor” – w tym celu należy kolejno: kliknąć w nazwę danego dokumentu na liście dokumentów wybrać przycisk [Edytuj atrybuty] i wprowadzić wartości dla atrybutów. Pola możliwe do edycji: [Typ dokumentu]– pole, w którym można zmienić typ dokumentu, wybierając spośród typów dokumentów określonych […]
Menu kontekstowe folderu lub dokumentu
Menu kontekstowe folderu Menu kontekstowe folderu może zostać wywołane poprzez przesunięcie kursora na pozycję danego folderu i kliknięcie w ikonkę , która pojawi się po prawej stronie. Można także zaznaczyć jeden lub wiele folderów za pomocą checkboxów, a potem wywołać menu kontekstowe, klikając w ikonkę na belce, która pojawi się nad listą dokumentów. W zależności od uprawnień użytkownika […]
Ujednolicenie oznaczeń dokumentów na liście dokumentów
W wersji 2023.0.0 wprowadzono zmiany w oznaczeniach na liście dokumentów. Oznaczenia w formie ikon są widoczne w odrębnej dodatkowej kolumnie, która nie ma nazwy i znajduje się na prawo od kolumny „Nazwa”. Jeżeli użytkownik zmieni kolejność ułożenia kolumn, wówczas kolumna z ikonami znajdzie się analogicznie na prawo od kolumny „Nazwa”. Kolumna z ikonami dostępna jest zarówno na liście dokumentów w oknie głównym, jak i w koszu oraz w ramach zakładki „Pliki usunięte […]
