Instrukcja utworzenia propozycji deklaracji Intrastat

W celu utworzenia propozycji deklaracji Intrastat należy:

  1. Zainstalować dodatkową aplikację Intrastat i w razie potrzeby zaktualizować system.
  2. Po jej zainstalowaniu z poziomu Konfiguracja -> Funkcje -> Intrastat należy ją aktywować poprzez wybranie przycisku [Aktywuj] i skonfigurować funkcję odpowiednio dla każdej organizacji według wymagań dla kraju.
  3. W odpowiednich aplikacjach utworzyć elementy obszaru Intrastat:
    • W aplikacji Intrastat: Kody CN należy zdefiniować kody niezbędne do sklasyfikowania produktów na potrzeby obrotu międzynarodowego.
    • W aplikacji Intrastat: Porty zdefiniować porty lotnicze do załadunku/ rozładunku w ramach obrotu towarów partnera.
    • W aplikacji Intrastat: Kody rodzajów transakcji zdefiniować kody transakcji umożliwiające zdefiniowanie rodzaju transakcji, który bierze udział w obrocie towarów partnera.
    • W aplikacji Intrastat: Kody rodzajów transportu utworzyć kody rodzajów transportu, które biorą udział w obrocie towarów partnera.
    • W aplikacji Intrastat: Metody statystyczne utworzyć metody statystyczne.
    • W aplikacji Intrastat: Procedury statystyczne utworzyć procedury statyczne.
  4. Dla artykułów, które biorą udział w obrocie towarami w ramach UE należy zdefiniować w sekcji Intrastat w aplikacji Artykuły:
    • Kod CN (pole obowiązkowe)
Uwaga
Brak uzupełnienia kodu CN na karcie artykułu w momencie uruchomienia aplikacji Intrastat: Ustalenie danych źródłowych zgłoszenia skutkuje brakiem jego uwzględnienia podczas tworzenia propozycji deklaracji Intrastat.
    • Kraj pochodzenia/region pochodzenia
    • Uzupełniająca jednostka miary (pole obowiązkowe, jeśli został wskazany czynnik)
    • Czynnik (pole obowiązkowe, jeśli została wskazana uzupełniająca jednostka miary)
Uwaga
Sekcja jest dostępna w widoku Podstawowe po wybraniu przycisku [Wybierz i organizuj widoki] rozszerzenie Intrastat.
  1. Dla partnerów, którzy będą brali udział w obrocie towarami w ramach UE należy zweryfikować ustawienie parametru Nie podlega obowiązkowemu zgłoszeniu Intrastat w aplikacji Partnerzy. W przypadku, gdy parametr jest odznaczony wybrany kontrahent podlega procedurze Intrastat.
Uwaga
Parametr jest widoczny w widoku Podstawowe po wybraniu przycisku [Wybierz i organizuj widoki] rozszerzenie Intrastat.
  1. Następnie należy zdefiniować w aplikacji Partnerzy:
    • w sekcji Dane Intrastat:
      • Porty (lotnicze)
      • Kod transakcji (pole obowiązkowe)
      • Rodzaj transportu (pole obowiązkowe)
      • Metoda statystyczna
      • Procedura statystyczna
    • w sekcji Dane usługi Intrastat w aplikacji Partnerzy:
      • Forma płatności
      • Modalność usługi
Uwaga
Sekcje są dostępne w widoku Klient/Dostawca (widoki należy wypełnić osobno w zależności od tego, jakie dane mają zostać przeniesione na dokumenty) po wybraniu przycisku [Wybierz i organizuj widoki]  i rozszerzenia Intrastat.
Uwaga
Sekcja Dane usługi Intrastat jest dostępna po zaznaczeniu z poziomu Konfiguracja -> Funkcje -> Intrastat opcji Uwzględnij usługi.
  1. Dodany zostaje dokument zamówienia (np. zamówienie sprzedaży w aplikacji Zamówienia sprzedaży). Aby na dokumencie widoczne były dane dotyczące Intrastatu należy wybrać rozszerzenie Intrastat dostępne pod przyciskiem [Wybierz i organizuj widoki]. Dzięki temu na dokumencie pojawią się dodatkowe zakładki związane z Intrastatem. Dokument musi zawierać dane przygotowanego wcześniej artykułu oraz partnera, który będzie brał udział w obrocie w UE.
Uwaga
Aby dokument został zaklasyfikowany do propozycji deklaracji musi zawierać inne kraje wysyłki i dostawy na terenie UE.
Wskazówka
Aby do deklaracji zostały pobrane dane wystarczy np. sam dokument magazynowy lub faktura uwzględniająca ruch magazynowy.

Uzupełniony o obowiązkowe informacje dokument należy zapisać przyciskiem [Zapisz] na standardowym pasku przycisków.

  1. W kolejnym kroku należy, w aplikacji Zamówienia sprzedaży, wybrać przycisk [Wykonaj], a następnie akcję Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia. Zostanie otwarte okno aplikacji w tle. Na zakładce Ustawienia należy wybrać kolejkę przetwarzania (jeśli nie została wybrana domyślna) i nacisnąć przycisk [Drukuj].
  2. Następnie, w celu utworzenia propozycji deklaracji należy wywołać aplikacje w tle w podanej kolejności:
Uwaga
Aplikacji nie należy uruchamiać jednocześnie lub gdy działanie pierwszej nie zostało zakończone.
  1. Utworzony zostaje dokument propozycji zgłoszenia Intrastat w aplikacji Intrastat: Propozycje deklaracji.
  2. W kolejnym kroku użytkownik powinien sprawdzić poprawność deklaracji, uzupełnić ją i zapisać. Następnie należy ją zatwierdzić za pomocą przycisku [Wykonaj] i akcji Ustaw status na „Zgłoszone”.
Uwaga
Przygotowana deklaracja jest propozycją, nie gotowym dokumentem. Należy ją sprawdzić i uzupełnić o wymagane dane, które nie są uzupełniane automatycznie: np. procesy związane ze strefami celnymi. Takie informacje należy dodać ręcznie do deklaracji.
  1. Następnie możliwe jest wygenerowanie pliku .csv (za pomocą oprogramowania dla właściwego kraju), który powinien zostać zaimportowany do programu zewnętrznego. W tym celu w aplikacji Intrastat: Propozycje deklaracji należy wybrać przycisk [Wykonaj] i akcję Utwórz plik dla oprogramowania zewnętrznego.
  2. Plik zostanie zapisany z systemowym repozytorium wiedzy. Tak przygotowany plik można wczytać do oprogramowania zewnętrznego.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opnie