Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące aplikacji Zwroty formalne w korespondencji, która umożliwia obsługę seryjnej korespondencji wykorzystywanej w zarządzaniu dokumentami.
Opis aplikacji
W aplikacji Zwroty formalne w korespondencji można wprowadzać nowe formuły powitania oraz zakończenia korespondencji. Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku można wprowadzić kryteria wyszukiwania, a następnie wybrać przycisk [Odśwież], dzięki czemu można odnaleźć odpowiedni zwrot formalny. Wyniki wyszukiwania dostępne są w obszarze roboczym.
Istnieje możliwość wyszukiwania wg poniższych kryteriów:
- Forma grzecznościowa – rozwijana lista z wartościami zdefiniowanymi w aplikacji Formy grzecznościowe
- Tytuł – rozwijana lista z wartościami zdefiniowanymi w aplikacji Tytuły
- Kontekst – dodatkowy opis
- Formuła powitania – zwrot zdefiniowany jako przywitanie
- Formuła pożegnania – zwrot zdefiniowany jako zakończenie korespondencji
Obszar roboczy
W obszarze roboczym znajduje się tabela z dostępnymi zwrotami formalnymi oraz edytor pozycji.
Obszar roboczy – tabela
W tabeli wyświetlane są jedynie pozycje spełniające kryteria wprowadzone w obszarze wyszukiwania. Tabela składa się z kolumn:
- Forma grzecznościowa – rozwijana lista rozwijalna z wartościami zdefiniowanymi w aplikacji Formy grzecznościowe
- Tytuł – rozwijana lista rozwijalna z wartościami zdefiniowanymi w aplikacji Tytuły
- Kontekst – dodatkowy opis
- Formuła powitania – zwrot zdefiniowany jako przywitanie
- Formuła pożegnania – zwrot zdefiniowany jako zakończenie korespondencji
Obszar roboczy – edytor pozycji
Z poziomu edytora pozycji istnieje możliwość dodawania nowych formuł za pomocą opcji:
- [Dodaj] – pozwala na utworzenie nowej formuły
- [Duplikuj] – pozwala na powielenie istniejącego wiersza z możliwością edycji
Pola dostępne z poziomu edytora pozycji:
- Forma grzecznościowa – (pole obowiązkowe) rozwijana lista z wartościami zdefiniowanymi w aplikacji Formy grzecznościowe
- Tytuł – (pole obowiązkowe) rozwijana lista z wartościami zdefiniowanymi w aplikacji Tytuły
- Kontekst – pole pozwala na wprowadzenie kombinacji 32 znaków (cyfr, liter lub liter i cyfr)
- Formuła powitania – zwrot zdefiniowany jako przywitanie
- Formuła pożegnania – zwrot zdefiniowany jako zakończenie korespondencji
Uprawnienia
Uprawnienia można nadawać za pomocą ról autoryzacji, a także poprzez przypisanie organizacji.
