Formy grzecznościowe pozwalają na rozróżnienie adresatów przez formalne zwroty Pan/Pani, na przykład w listach korespondencji seryjnej w zarządzaniu dokumentami. Formy grzecznościowe używane są przede wszystkim w komunikacji pisemnej.
Opis aplikacji
Z pomocą aplikacji Formy grzecznościowe można wprowadzać nowe zwroty i edytować te, które już istnieją. Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W panelu można wprowadzić kryteria wyszukiwania i odszukać odpowiednią formę grzecznościową wybierając przycisk [Odśwież]. Wyniki wyszukiwania dostępne są w obszarze roboczym.
Istnieje możliwość wyszukiwania według poniższych kryteriów:
- Forma grzecznościowa – identyfikator formy grzecznościowej
- Oznaczenie – dodatkowy opis powiązany z identyfikatorem
- Znacznik usuwania – pozawala na filtrowanie listy według form oznaczonych do usunięcia form (opcja: Ze znacznikiem usuwania), aktualnie używanych (opcja: Bez znacznika usuwania) lub wszystkich (opcja: wszystkie)
Obszar roboczy
W obszarze roboczym można wprowadzić nowe formy grzecznościowe lub edytować już istniejące. Dane formy mogą być edytowane w odpowiednich wierszach.
Dostępne kolumny:
- Forma grzecznościowa – unikalny identyfikator w ramach danej organizacji oraz edytowalny do momentu zapisu
- Oznaczenie – jest cechą wyróżniającą i składa się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika
Uprawnienia
Uprawnienia można nadawać za pomocą ról autoryzacji, a także poprzez przypisanie organizacji.
