W niniejszym artykule opisano procedury korzystania z aplikacji Schematy numeracji. Procedury zawierają instrukcje dotyczące na przykład wprowadzania lub edytowania schematów numeracji. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych wymaganiach wstępnych i skutkach.
Opis aplikacji Schematy numeracji, który zawiera również opisy pól i przycisków, znajduje się w artykule Schematy numeracji.
Wprowadzanie schematu numeracji
Aby dodać nowy schemat numeracji należy:
- Otworzyć aplikację Schematy numeracji.
- Wybrać przycisk [Dodaj] na standardowym pasku narzędzi. Aplikacja przełączy się w tryb tworzenia nowego schematu a pole Schemat numeracji w nagłówku aplikacji zostanie zogniskowane. Niektóre pola wejściowe są wypełnione wartościami domyślnymi.
- Wprowadzić identyfikator nowego schematu w polu Schemat numeracji.
- Wprowadzić oznaczenie nowego schematu w polu Oznaczenie.
- W polu Typ wybrać typ schematu numeracji, do którego ma odnosić się tworzony schemat.
- Wprowadzić liczbę cyfr dla numeru z nowego schematu numeracji w polu Długość numeru.
- W polu Zwiększenie w sekcji Licznik wprowadzić wartość dla przyrostu liczby, która ma mieć zastosowanie w danym schemacie numeracji.
- Wprowadzić ostatnią możliwą liczbę do zliczenia w polu Cyfra końcowa w sekcji Licznik.
- Jeśli wprowadzany jest schemat numeracji dla dokumentów końcowych, należy wprowadzić wymagany numer początkowy w polu Cyfra początkowa w sekcji Licznik pozycji, który jest następnie przypisywany jako pierwszy numer dla pozycji.
- Jeśli wprowadzany jest schemat numeracji dla dokumentów końcowych, należy wprowadzić przyrost do zliczania numerów pozycji, które mają zostać przypisane w polu Zwiększenie w sekcji Licznik pozycji.
- Jeśli wprowadzany jest schemat numeracji dla dokumentów końcowych, należy wprowadzić wymagany numer końcowy w polu Cyfra końcowa w sekcji Licznik pozycji, który jest następnie przypisywany jako ostatni numer dla pozycji.
- Wybrać przycisk [Dodaj] w tabeli pozycji na zakładce Definicja. W tabeli pojawi się nowy wiersz, a pole w kolumnie Długość otrzyma numer 1 i zostanie zogniskowane.
- Wprowadzić wartość długości elementu liczbowego w polu w kolumnie Długość. Jeśli długość składnika jest określona przez pochodzenie lub format, wartość w tej kolumnie jest określona przez system.
- W kolumnie Pochodzenie określić pochodzenie wartości, które mają być używane w tej części liczby.
- W kolumnie Format wybrać format lub wprowadzić tekst dla stałej.
- W kolumnach Widoczność i Nowy licznik określić, czy składniki liczby mają być wyświetlane w liczbie i czy mają mieć własny licznik.
- Powtarzać kroki instrukcji 12-16 aż do kompletnego wprowadzenia schematu numeracji.
- W razie potrzeby zmienić kolejność składników liczby, wybierając wiersz i przesuwając go w górę lub w dół za pomocą przycisków strzałek na pasku narzędzi tabeli.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Duplikowanie schematu numeracji
Aby zduplikować schemat numeracji należy:
- Otworzyć aplikację Schematy numeracji.
- Otworzyć schemat numeracji, który ma zostać zduplikowany.
- Wybrać przycisk [Duplikuj] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Dodaj]. Aplikacja przełączy się w tryb dodawania nowego schematu, a pole identyfikacji zostanie zogniskowane. Wyświetlony zostanie nowy schemat numeracji ze zduplikowanymi danymi. Identyfikator schematu nie zostanie zduplikowany.
- Wprowadzić nowy identyfikator dla schematu numeracji w polu Schemat numeracji.
- W razie potrzeby wprowadzić zmiany w innych polach.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Otwieranie i edytowanie schematów numeracji
Aby otworzyć i edytować schemat numeracji należy:
- Otworzyć aplikację Schematy numeracji.
- Odszukać wymagany schemat numeracji, wprowadzając jego identyfikator w polu Schemat numeracji.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Wyświetlony zostanie wskazany schemat numeracji.
- Zmienić dane wyświetlanego schematu numeracji. Identyfikatora nie można zmienić.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Ustawienie znacznika usuwania dla schematu numeracji
Aby usunąć jednostkę biznesową com.cisag.app.gneral.obj.NumberRange, wymagane są uprawnienia administracyjne. Jeśli użytkownik nie posiada takich uprawnień, może ustawić znacznik usuwania. Podczas reorganizacji, schematy numeracji ze znacznikiem usuwania są trwale usuwane, jeśli nie są już używane. Schematów numeracji ze znacznikiem usunięcia nie można już ponownie przypisać do innych obiektów, takich jak rodzaje dokumentów. Przypisania, które już istniały w momencie ustawienia wskaźnika usunięcia, mogą być nadal używane.
Schemat numeracji może zostać oznaczony znacznikiem usuwania tylko wtedy, gdy nie jest on używany w danych podstawowych lub danych konfiguracyjnych.
Aby ustawić znacznik usuwania dla schematu numeracji należy:
- Otworzyć aplikację Schematy numeracji.
- Otworzyć schemat numeracji, który ma zostać oznaczony znacznikiem usuwania.
- Wybrać przycisk [Ustaw znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. Do schematu numeracji zostanie przypisany znacznik usuwania. Zostanie on również dodany do identyfikatora schematu.
Usuwanie znacznika usuwania dla schematu numeracji
Aby usunąć znacznik usuwania ze schematu numeracji należy:
- Otworzyć aplikację Schematy numeracji.
- Otworzyć schemat numeracji, dla którego ma zostać usunięty znacznik usuwania.
- Wybrać przycisk [Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. Znacznik usuwania zostanie usunięty.
Usuwanie schematu numeracji
Schemat numeracji może zostać usunięty tylko wtedy, gdy nie jest on już używany np. w rodzajach dokumentów.
Aby usunąć schemat numeracji wymagane są uprawnienia administracyjne jednostki biznesowej com.cisag.app.gneral.obj.NumberRange.
Aby usunąć schemat numeracji należy:
- Otworzyć aplikację Schematy numeracji.
- Otworzyć schemat numeracji, który ma zostać usunięty.
- Wybrać przycisk [Wstaw znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. W wyniku tego działania otwarte zostanie okno dialogowe.
- Potwierdzić usunięcie schematu numeracji wybierając przycisk [Tak]. Schemat numeracji zostanie usunięty.
