Schemat numeracji wykorzystywany jest do automatycznego nadawania numerów przez system. W schemacie numeracji określa się, z jakich części składa się numer, jaka jest jego długość oraz jaki był ostatnio nadany numer, aby możliwe było wyznaczenie kolejnego wolnego numeru.
W Comarch Financials Enterprise, dla schematu numeracji można zdefiniować dodatkowe ustawienia dotyczące nadawania numerów.
W artykule opisano rozszerzenie aplikacji Schematy numeracji dla Comarch Financials Enterprise. Szczegółowy opis aplikacji znajduje się w artykule Schematy numeracji.
Opis
Dzięki rozszerzeniu aplikacji Schematy numeracji dla Comarch Financials Enterprise dostępne jest pole Luki/Potwierdzenie zastosowania. Pole to umożliwia ustawienie schematu numeracji w taki sposób, aby nadawanie numerów odbywało się bez luk oraz z potwierdzeniem użycia.
Schematy numeracji z potwierdzeniem zastosowania oraz wykorzystane w nich numery mogą być analizowane w aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji. Szczegółowy opis aplikacji znajduje się w artykule Lista: Zastosowanie schematów numeracji.
Nagłówek
W zależności od typu schematu numeracji w nagłówku udostępnione jest następujące pole:
Luki/Potwierdzenie zastosowania – ustawienie w tym polu wpływa na sposób automatycznego nadawania numerów. Możliwe opcje:
-
(brak) – jeśli pole pozostanie puste, nie ma to wpływu na nadawanie numerów.
-
Możliwe luki, brak potwierdzenia zastosowania – numer jest nadawany w sposób ciągły. Ewentualne luki (wolne numery) pomiędzy wygenerowanymi numerami nie są uzupełniane. Wykorzystanie numerów nie jest rejestrowane.
-
Bez luk, z potwierdzeniem zastosowania – w pierwszej kolejności są rezerwowane wolne numery z istniejących luk. Dodatkowo wykorzystanie każdego wygenerowanego numeru jest rejestrowane i może być analizowane w aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji.
- 2025_0000001 (Wykorzystany)
2025_0000002 (Zarezerwowany)
2025_0000003 (Wolny) - 2025_0000004 (Wykorzystany)
- 2025_0000005 (Wykorzystany)
- 2025_0000006 (Wolny)
Aby uzupełnić lukę, przy księgowaniu w tym schematem numeracji jako następny zostanie zarezerwowany numer 2025_0000003. Numer 2025_0000006 zostanie następnie zarezerwowany przy kolejnej operacji księgowania.
- Bez luk, z potwierdzeniem zastosowania i chronologią – to ustawienie jest istotne np. dla organizacji z aktywowaną wersją krajową Włochy. W tym przypadku dodatkowo wymagane jest, aby data księgowania była chronologicznie rosnąco.
