Raport: Szablony dokumentów końcowych

Aplikacja Raport: Szablony dokumentów końcowych daje możliwość drukowania lub przesyłania w formie pliku informacji na temat dostępnych szablonów dokumentów końcowych, zgodnie ze zdefiniowanymi parametrami i ustawieniami. Za pomocą raportu pobierane są wartości wprowadzone w aplikacji Szablony dokumentów.

Aplikacja Raport: Szablony dokumentów końcowych składa się ze standardowego paska przycisków oraz sekcji Parametry i Ustawienia.

Sekcja Parametry

Za pomocą parametrów, użytkownik określa cechy wyszukiwania, co w efekcie wpływa na wynik raportu. Parametry służą więc do wyboru zestawu danych. W sekcji parametry znajdują się następujące pola:

• Tytuł raportu – umożliwia zdefiniowanie nazwy dla wydawanego raportu.
• Szablon dokumentu końcowego – umożliwia wybór szablonów, które mają zostać opublikowane w postaci raportu.
• Oznaczenie – umożliwia dodanie opisu do definiowanego raportu.
• Medium wydania – umożliwia wybór medium szablonów dokumentów, które ma zostać ujęte w raporcie. Do wyboru są:
  • (wszystkie)
  • Drukarka
  • Faks
  • E-mail

Sekcja Ustawienia

• Język – wartością domyślną jest oryginalny język raportu

• Zabarwienie tła – (dotyczy tabel) pole określa, czy w raporcie wiersze mają mieć naprzemiennie kolorowane tło. Używany kolor tła jest określany na podstawie bieżącego tematu wybranego w ustawieniach użytkownika.
• Medium wydania (pole obowiązkowe) – z rozwijanej listy należy wybrać, czy raport ma zostać wydrukowany, wysłany faksem czy mailem.

Po wybraniu opcji Drukarka, pojawiają się następujące pola:

• Drukarka – za pomocą przycisku [Pomoc do wartości] należy wybrać jedno z dostępnych urządzeń
• Podajnik papieru 1 strona – w tym polu można zdefiniować podajnik do papieru dla pierwszej strony

• Podajnik papieru – za pomocą tego parametru można wybrać podajnik papieru, z którego drukarka będzie czerpać papier
• Format – z listy rozwijanej można wybrać format, w którym zostanie wydrukowany raport. Domyślnie ustawiona jest wartość A4
• Dwustronnie – parametr określa, czy wydruk ma być jedno– (wartość podpowiadana domyślnie), czy dwustronny. Przy wydruku dwustronnym można zlecić wydruk przerzucony według dłuższej lub krótszej krawędzi.

• Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy

• Liczba kopii – liczba kopii wydruku. Pole należy wypełnić ręcznie.
• Sortowanie – pole określa, czy wydruk ma być realizowany według kopii (domyślnie zaznaczona opcja), czy według strony.

• Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranej drukarki. Dostępne są opcje:
  • Normalny
  • Pion
  • Projekt
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Kolor – umożliwia wybór wydruku w kolorze (jeśli drukarka posiada taką możliwość) lub pozostawienia go w kolorystyce czarno – białej
• Priorytet wydania – parametr określa kolejność wydruku według nadanego priorytetu. Z rozwijanej listy można wybrać parametry od 1 – najwyższy, do 9 – najniższy
• Przekierowanie raportu – pole umożliwiające przekierowanie raportu. Dostępne są opcje:
  • Nie – raport nie zostanie przekierowany
  • Do pliku – raport zostanie zapisany w pliku
  • Do pliku i na drukarkę kliencką – raport zostanie zapisany w pliku i przesłane na drukarkę klienta

• Folder – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania -> Do pliku. Daje możliwość wyboru folderu, w którym ma zostać zapisany raport
• Nazwa pliku – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania –> Do pliku. Nazwę dla pliku należy wpisać.
• Typ pliku – parametr dostępny po wybraniu wartości Do pliku -> Przekierowanie wydania. Za jego pomocą z rozwijanej listy można wybrać format w jakim raport zostanie zapisany. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
• Okno dialogowe wydruku klienta – wyświetla okno dialogowe dla wydruku raportu
• Drukarka klienta– za pomocą ręcznego wpisu można zdefiniować drukarkę klienta

Po wybraniu wartości Faks, wyświetlane są poniższe ustawienia:

• Faks (pole obowiązkowe) – wybór jednego z dostępnych urządzeń
• Identyfikator nadawcy – dane nadawcy faksu
• Sekwencja znaków sterowania – ciąg znaków, który będzie miał zastosowanie podczas sterowania faksem. Numer ten będzie przeniesiony bezpośrednio do systemu ERP.
• Nr faksu – w tym polu należy wpisać numer urządzenia odbiorczego
• Temat – w polu należy wpisać ręcznie tytuł faksu
• Format – wybór rozmiaru papieru z rozwijanej listy. Domyślnie ustawioną wartością jest A4
• Priorytet raportu – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu. Do wyboru z rozwijanej listy są możliwości od 1 – najwyższy, do 9 – najniższy
• Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranego faksu: Dostępne są opcje:
  • Normalny
  • Pion
  • Projekt
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Dwustronnie – określa, czy raport ma zostać wydrukowany jedno– (wartość domyślna), czy dwustronnie. Opcja dostępna w przypadku, gdy faks ma możliwość drukowania dwustronnego.
• Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy.

• Wysyłanie – należy wybrać, czy dokument ma zostać przesłany natychmiast, czy po odczekaniu określonego czasu (czas ten należy dodatkowo zdefiniować w polu poniżej)
• Czas wysłania – czas w jakim dokument ma zostać przesłany

Po wybraniu wariantu E–mail pokazują się poniższe opcje:

• Bramka e–mail (pole obowiązkowe) – za pomocą przycisku [Pomoc do wartości] można wybrać bramkę e–mail, poprzez którą odbędzie się wysłanie dokumentu.
• Od – adres mailowy nadawcy wiadomości. Pole to uzupełnione jest domyślnie adresem mailowym użytkownika.
• Odpowiedź do – adres mailowy na który ma zostać przesłana odpowiedź. Pole należy wypełnić tylko w sytuacji, gdy odpowiedź ma zostać wysłana do innej osoby niż nadawca wiadomości
• Odbiorca – pole uzupełnia się adresem lub adresami mailowymi odbiorcy/odbiorców
• DW – w tym polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać wiadomość jako kopię. Adresaci wiadomości wprowadzeni w tym polu będą widoczni dla siebie nawzajem.
• UDW – w tym polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać wiadomość jako kopię. Te adresy nie będą widoczne dla innych odbiorców.
• Temat – miejsce na temat wiadomości, pole do uzupełnienia ręcznie
• Tekst – treść wiadomości (do wyboru jest tekst zwykły lub HTML). Aby uzupełnić pole należy nacisnąć ikonę rombu, która otworzy okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie treści wiadomości.
• Załącznik – przycisk umożliwia dodanie do wiadomości załącznika, np. obrazu lub dokumentu
• Typ pliku – z rozwijanej listy należy wybrać typ pliku. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
• Priorytet raportu – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu: 1 – najwyższy, 9 – najniższy

Raport

Dla aplikacji Raport: Szablony dokumentów końcowych istotny jest raport: Szablony dokumentów końcowych

com.cisag.app.general.rpt.DocumentOutputOptions

Funkcje specjalne

Aplikacja Raport: Szablony dokumentów końcowych posiada funkcję specjalną dotyczącą akcji. W aplikacji Role uprawnień istnieje możliwość nadania uprawnień do tej funkcji.

Zastąp szablony dokumentów końcowych: com.cisag.app.general.OverrideDocumentOutputOptions