Import klasyfikacji

Wprowadzenie

Artykuł zawiera wskazówki dotyczące pracy z aplikacją Import danych, w odniesieniu do importu klasyfikacji i powiązanych oznaczeń poziomów. Instrukcje opisują proces importu klasyfikacji, kolejność wykonywanych kroków, której należy przestrzegać podczas importu, a także informują o możliwych wymaganiach oraz rezultatach działań.

Struktura klasyfikacji przedstawia nadrzędną i podrzędną relację między obiektami. Określa ona kolejność obiektów w systemie i może się składać z kilku poziomów. Klasyfikacje składają się z wzajemnie zależnych od siebie węzłów. Wyższy nadrzędny węzeł nazywany jest zawsze folderem. Węzeł poniżej ostatniego folderu nazywany jest liściem.

Więcej informacji na temat aplikacji Import danych, w tym opisy pól i przycisków, znajduje się w artykule Import danych.

Klasyfikacje

W systemie dostępny jest szereg klasyfikacji. Każdej klasyfikacji odpowiada jeden obiekt biznesowy, który ją odwzorowuje, dlatego każda klasyfikacja musi być oddzielnie importowana. Klasyfikacje są złożone z atrybutów.

Oprócz kilku wyjątków klasyfikacje posiadają odniesienie do organizacji, a większość z nich obsługuje mechanizm replikacji dla współdzielonych danych. Oznacza to, że dla organizacji X można określić, że dana klasyfikacja specjalna będzie obsługiwana przez organizację nadrzędną Y. Kody techniczne dla tych klasyfikacji składają się z atrybutów: path + organizationalUnit lub parent + code + organizationalUnit. Jeśli dla organizacji Y zostanie utworzony węzeł, to zostanie on automatycznie replikowany dla organizacji X. Tak jak w przypadku większości danych podstawowych (oprócz artykułów i partnerów), tak również proces importu dla każdej organizacji musi być wykonany oddzielnie, aby możliwa była weryfikacja błędów za pomocą aplikacji.

W przypadku klasyfikacji, które podlegają replikacji i których dane są współdzielone przez wiele organizacji, proces importu powinien zostać wykonany tylko dla organizacji zarządzającej danymi. Dla wszystkich dziedziczących organizacji węzły zostaną utworzone automatycznie.

Do każdej klasyfikacji można dodać kolejne atrybuty. Plik importu danych klasyfikacji musi zawierać również wymagane atrybuty rozszerzenia.

Istnieje również możliwość dodania własnych, niestandardowych klasyfikacji. Można je tworzyć np. poprzez dodawanie kolejnych pól w aplikacji Artykuły lub parametrów dla struktur produkcyjnych. W artykule znajduje się również opis importu klasyfikacji niestandardowych.

Oznaczenia poziomów można przyporządkować do każdej organizacji. Są one importowane w oddzielnym pliku niezależnie od węzłów i liści.

Sposób postepowania

Poniżej znajdują się rodzaje importu klasyfikacji:

• Import klasyfikacji bez rozszerzeń
• Import rozszerzeń
• Import klasyfikacji niestandardowych

Instrukcje importu danych

1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Import danych.
2. Następnie należy wybrać filtr lub jeden z filtrów dla obiektu biznesowego odpowiadającego danej klasyfikacji. Lista obiektów biznesowych znajduje się w rozdziale Obiekty biznesowe klasyfikacji systemowych.
   W oknie aplikacji zostanie wyświetlony filtr dla importu danych.
3. Zaznaczone atrybuty dla filtra są aktywne. W razie potrzeby na tym etapie można jeszcze dostosować atrybuty.
4. Należy wybrać przycisk [Importuj dane], który jest dostępny na głównym pasku przycisków.
   Zostanie otwarte okno dialogowego Import danych.
5. W otwartym oknie dialogowym można skonfigurować ustawienia dla importu pliku. Szczegółowe informacje dotyczące opisu pól znajdują się w dokumentacji Import danych, w rozdziale o tym samym tytule.
6. Na zakończenie należy wybrać przycisk [W tle] w wyświetlanym oknie dialogowym, w celu rozpoczęcia importu.

Atrybuty wymagane w procesie importu

Dla każdej jednostki biznesowej należy wskazać przynajmniej:

• Atrybuty identyfikacji (Secondary Key)
• Pola obowiązkowe

Bez atrybutów identyfikacyjnych nie można przyporządkować jednostki biznesowej, a w przypadku braku pola obowiązkowego, nie jest możliwe kontynuowanie procesu bez korekty edycji. Zestawienie pól obowiązkowych i atrybutów identyfikacyjnych poszczególnych obiektów biznesowych znajduje się w rozdziale Import systemowych klasyfikacji bez rozszerzeń.

Istnieją również relacje między innymi obiektami biznesowymi, które nie należą bezpośrednio do jednostki biznesowej danej klasyfikacji (relacje poprzez klucze obce, w filtrze oznaczone kursywą). Aby aktywować te relacje, należy wybrać atrybuty identyfikacyjne tego obiektu biznesowego w filtrze. Dane powiązane z kluczami obcymi nie mogą być importowane razem. Muszą być one wcześniej udostępnione w systemie. Jeśli poprzez relację obcego klucza zostaną wskazane inne atrybuty niż ich atrybuty identyfikacyjne, to te ostatnie zostaną pominięte.

Jeśli klucz podstawowy obiektu biznesowego składa się częściowo lub w całości z kluczy obcych, to w pliku importu obiekt biznesowy powiązany z tym kluczem obcym musi zostać aktywowany poprzez swoje atrybuty identyfikacyjne.

Kolejność

Ważne jest, aby w pliku importu przed wybranym węzłem znajdował się węzeł nadrzędny A lub aby ten istniał już w bazie danych.

Import systemowych klasyfikacji bez rozszerzeń

W pliku importu muszą być podane wszystkie atrybuty identyfikacyjne i obowiązkowe danej klasyfikacji.

Zastawienie tabelaryczne: Pola identyfikacji i pola obowiązkowe

Import rozszerzeń klasyfikacji systemowych

Niniejszy rozdział zawiera instrukcję importu rozszerzeń oraz opis, na co należy uważać podczas wydań rozszerzeń w Comarch ERP Enterprise.

Klasyfikacja cen artykułów

Do klasyfikacji cen artykułów należą:

• klasyfikacja cen artykułów zakupu
• klasyfikacja cen artykułów sprzedaży

W tym rozszerzeniu do danych obiektów biznesowych dodany został jeden atrybut. Ten atrybut lub powiązanie klucza obcego można wskazać w tym samym pliku importu.

Zastawienie tabelaryczne: Rozszerzenie klasyfikacji cen artykułów

Klasyfikacja artykułów magazynowych 1

W tym rozszerzeniu do obiektu biznesowego dodane zostały dwa atrybuty. Te atrybuty lub powiązania klucza obcego można wskazać w tym samym pliku importu.

Zastawienie tabelaryczne: Rozszerzenie klasyfikacji artykułów magazynowych 1

Klasyfikacje statystyki klienta

Do klasyfikacji statystyki klienta należą:

• Klasyfikacja statystyki artykułów zakupu
• Klasyfikacja statystyki artykułów sprzedaży
• Klasyfikacja statystyki dostawców
• Klasyfikacja statystyki klienta
• Klasyfikacja statystyki rotacji

W tym rozszerzeniu do danych obiektów biznesowych dodany został jeden atrybut. Ten atrybut lub powiązanie klucza obcego można wskazać w tym samym pliku importu.

Zastawienie tabelaryczne: Rozszerzenie klasyfikacji statystyk

Klasyfikacja kont artykułów

W tym rozszerzeniu do przynależnego obiektu biznesowego dodany został atrybut Pochodzenie konta. Nowy atrybut można wskazać w tym samym pliku importu.

Zastawienie tabelaryczne: Rozszerzenie klasyfikacji kont artykułów

Import klasyfikacji niestandardowych

Klasyfikacje niestandardowe mogą być tworzone np. poprzez aplikacje Rodzaje pól, Reguły konfiguracji produktu lub inne pola. Metadane klasyfikacji (np. nazwa klasyfikacji) są zapisane w obiekcie biznesowym com.cisag.app.general.extension.obj.Datatype i muszą zostać zaimportowane przed importem klasyfikacji niestandardowych. Właściwe dane użytkownika (węzły klasyfikacji) są zapisane w obiekcie biznesowych com.cisag.app.general.extension.obj.EntityExtensionHierarchy.

Kolejność

Podczas importu danych należy zachować następującą kolejność:

• Import wszystkich wymaganych rodzajów pól
• Obiekt biznesowy: cisag.app.general.extension.obj.Datatype

• Import klasyfikacji niestandardowych
• Obiekt biznesowy: cisag.app.general.extension.obj.EntityExtensionHierarchy

Zastawienie tabelaryczne: Pola identyfikacji i pola obowiązkowe

Obiekt biznesowy
com.cisag.app.general.extension.obj.EntityExtensionHierarchy

Import oznaczeń poziomów

Import oznaczeń poziomów odbywa się oddzielnie za pomocą obiektu biznesowego com.cisag.app.general.obj.ClassificationLevel. W pliku importu muszą być podane wszystkie atrybuty identyfikacyjne i obowiązkowe obiektu biznesowego.

Kolejność

Atrybut Poziom jest ustawiany automatycznie, na podstawie kolejności podawania oznaczeń poziomów w pliku importu.

W celu optymalizacji procesu importu należy importować poszczególne oznaczenia poziomów pogrupowane według klasyfikacji.

Zastawienie tabelaryczne pola identyfikacji i pola obowiązkowe

Obiekty biznesowe klasyfikacji systemowych