Aplikacja Raport: Warunki dostawy daje możliwość drukowania lub przesyłania w formie pliku informacji na temat dostępnych warunków dostawy, zgodnie ze zdefiniowanymi parametrami i ustawieniami. Za pomocą raportu pobierane są wartości wprowadzone w aplikacji Warunki dostawy.
Aplikacja Raport: Warunki dostawy składa się ze standardowego paska przycisków oraz sekcji Parametry i Ustawienia.
Sekcja Parametry
Za pomocą parametrów raportu można zawęzić kryteria wyszukiwania.
Poniżej znajduje się opis parametrów.
- Tytuł – w polu należy wpisać tytuł raportu. Tytuł domyślny: Warunki dostawy
- Warunki dostawy – w polu należy wybrać warunki dostawy, które zostaną pobrane do raportu. Wartości dla tego pola pobierane są z aplikacji Warunki dostawy.
- Oznaczenie – pole pozwala na ręczne uzupełnienie opisu, według którego raport będzie pobierany do wydruku. Podczas wydruku system weryfikuje zgodność z polem Oznaczenie w aplikacji Warunki dostawy.
- Incoterms – pole pozwala określić, czy do raportu zostaną pobrane kody Incoterms
- (ignoruj) – opcja domyślna, pozwala na pobranie do raportu warunku dostawy bez względu na oznaczenie parametru Incoterms.
- Tak
- Nie
- Znacznik usuwania – za pomocą pola można zdecydować w kontekście znaczników usuwania, jakie warunki dostawy mają być wydrukowane na raporcie:
- Wszystkie (wartość domyślna)
- Ze znacznikiem usuwania
- Bez znacznika usuwania
Sekcja Ustawienia
- Język – wartością domyślną jest oryginalny język raportu
- Zabarwienie tła – (dotyczy tabel) pole określa, czy w raporcie wiersze mają mieć naprzemiennie kolorowane tło. Używany kolor tła jest określany na podstawie bieżącego tematu wybranego w ustawieniach użytkownika.
- Medium wydania (pole obowiązkowe) – z rozwijanej listy należy wybrać, czy raport ma zostać wydrukowany, wysłany faksem czy mailem.
Po wybraniu opcji Drukarka pojawiają się następujące pola:
- Drukarka – za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] należy wybrać jedno z dostępnych urządzeń
- Podajnik papieru 1 strona – w tym polu można zdefiniować podajnik do papieru dla pierwszej strony
- Podajnik papieru – za pomocą tego parametru można wybrać podajnik papieru, z którego drukarka będzie czerpać papier
- Format – z listy rozwijanej można wybrać format, w którym zostanie wydrukowany raport. Domyślnie ustawiona jest wartość A4
- Dwustronnie – parametr określa, czy wydruk ma być jedno– (wartość podpowiadana domyślnie), czy dwustronny. Przy wydruku dwustronnym można zlecić wydruk przerzucony według dłuższej lub krótszej krawędzi.
- Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy. Ikona karty papieru z prawej strony wiersza wizualizuje wybraną orientację wydruku.
- Liczba kopii – liczba kopii wydruku. Pole należy wypełnić ręcznie.
- Sortowanie – pole określa, czy wydruk ma być realizowany według kopii (domyślnie zaznaczona opcja), czy według strony.
- Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranej drukarki. Dostępne są opcje:
- Normalny
- Pion
- Projekt
- 200×1.200 dpi
- 600×600 dpi
- Kolor – umożliwia wybór wydruku w kolorze (jeśli drukarka posiada taką możliwość) lub pozostawienia go w kolorystyce czarno – białej
- Priorytet wydania – parametr określa kolejność wydruku według nadanego priorytetu. Z rozwijanej listy można wybrać parametry od 1 – najwyższy do 9 – najniższy
- Przekierowanie raportu – pole umożliwiające przekierowanie raportu. Dostępne są opcje:
- Nie – raport nie zostanie przekierowany
- Do pliku – raport zostanie zapisany w pliku
- Do pliku i na drukarkę kliencką – raport zostanie zapisany w pliku i przesłane na drukarkę klienta
- Folder – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania -> Do pliku. Daje możliwość wyboru folderu, w którym ma zostać zapisany raport.
- Nazwa pliku – pole dostępne po wybraniu Przekierowanie wydania –> Do pliku. Nazwę dla pliku należy wpisać.
- Typ pliku – parametr dostępny po wybraniu wartości Do pliku -> Przekierowanie wydania. Za jego pomocą z rozwijanej listy można wybrać format w jakim raport zostanie zapisany. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
- Okno dialogowe wydruku klienta – wyświetla okno dialogowe dla wydruku raportu
- Drukarka kliencka – pozwala zdefiniować drukarkę klienta
Po wybraniu wartości Faks wyświetlane są ustawienia:
- Faks (pole obowiązkowe) – wybór jednego z dostępnych urządzeń
- Identyfikator nadawcy – dane nadawcy faksu
- Sekwencja znaków sterowania – ciąg znaków, który będzie miał zastosowanie podczas sterowania faksem. Numer ten będzie przeniesiony bezpośrednio do systemu ERP.
- Nr faksu – w tym polu należy wpisać numer urządzenia odbiorczego
- Temat – w polu należy wpisać ręcznie tytuł faksu
- Format – wybór rozmiaru papieru z rozwijanej listy. Domyślnie ustawioną wartością jest
- Priorytet raportu – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu. Do wyboru z rozwijanej listy są możliwości od 1–najwyższy, do 9– najniższy.
- Rozdzielczość – w tym polu wyświetlane są dostępne ustawienia rozdzielczości wydruku dla wybranego faksu: Dostępne są opcje:
- Normalny
- Pion
- Projekt
- 200×1.200 dpi
- 600×600 dpi
- Dwustronnie – określa, czy raport ma zostać wydrukowany jedno– (wartość domyślna), czy dwustronnie. Opcja dostępna w przypadku, gdy faks ma możliwość drukowania dwustronnego.
- Orientacja wydruku – pozwala wybrać orientację wydruku z rozwijanej listy. Ikona karty papieru z prawej strony wiersza wizualizuje wybraną orientację wydruku.
- Wysyłanie – należy wybrać, czy dokument ma zostać przesłany natychmiast, czy po odczekaniu określonego czasu (czas ten należy dodatkowo zdefiniować w polu poniżej)
- Czas wysłania – czas w jakim dokument ma zostać przesłany
Po wybraniu wariantu E–mail pokazują się opcje:
- Bramka e–mail (pole obowiązkowe) – za pomocą przycisku [Pomoc uzupełniania wartości] można wybrać bramkę e–mail, poprzez którą odbędzie się wysłanie dokumentu.
- Od – adres mailowy nadawcy wiadomości. Pole to uzupełnione jest domyślnie adresem mailowym użytkownika.
- Odpowiedź do – adres mailowy na który ma zostać przesłana odpowiedź. Pole należy wypełnić tylko w sytuacji, gdy odpowiedź ma zostać wysłana do innej osoby niż nadawca wiadomości
- Odbiorca – pole uzupełnia się adresem lub adresami mailowymi odbiorcy/odbiorców
- DW – w tym polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać wiadomość jako kopię. Adresaci wiadomości wprowadzeni w tym polu będą widoczni dla siebie nawzajem.
- UDW – w tym polu należy wprowadzić adresy e–mail osób, które mają otrzymać wiadomość jako kopię. Te adresy nie będą widoczne dla innych odbiorców.
- Temat – miejsce na temat wiadomości, pole do uzupełnienia ręcznie
- Tekst – treść wiadomości (do wyboru jest tekst zwykły lub HTML). Aby uzupełnić pole należy nacisnąć ikonę rombu, która otworzy okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie treści wiadomości.
- Załącznik – przycisk umożliwia dodanie do wiadomości załącznika, np. obrazu lub dokumentu
- Typ pliku – z rozwijanej listy należy wybrać typ pliku. Domyślnie ustawioną wartością jest PDF.
- Priorytet raportu – parametr określa kolejność wysyłki według nadanego priorytetu: 1 – najwyższy, 9 – najniższy
Wynik raportu
Po wydaniu raport wygląda następująco:
Prezentowane są następujące kolumny:
- Rodzaj – identyfikator warunku dostawy
- Opis – oznaczenie warunku dostawy
- Metoda dostawy – informacja, czy towar podlega opcji Dostawa, czy Odbiór
- INCO – informacja, czy dla warunku dostawy został zaznaczony parametr Incoterms określający, czy zdefiniowany warunek dostawy podlega regułom handlu międzynarodowego
- Koszty transportu – informacja, czy dla warunku dostawy został zaznaczony parametr Oblicz koszty transportu decydujący, czy dla wybranego warunku dostawy będą naliczane koszty dodatkowe na dokumentach rozchodowych
- Czas utworzenia – data i godzina utworzenia w systemie warunku dostawy
- Utworzone przez – identyfikator użytkownika, który utworzył warunek dostawy
- Godzina zmiany – data i godzina ostatniej edycji warunku dostawy
- Zmienione przez – identyfikator użytkownika, który jako ostatni edytował warunek dostawy
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Warunki dostawy istotny jest obiekt deweloperski o typie raport: com.cisag.app.general.rpt.DeliveryTerms.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być nadawane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie do organizacji. Reguły zarządzania uprawnieniami opisane są w artykule Uprawnienia.
Specjalne możliwości
Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Raport: Warunki dostawy.
Przyporządkowania organizacji
Wymagane jest:
- aktywowanie parametru Uprawnienia do treści dostępna z poziomu Konfiguracja -> Funkcja -> Ogólne. Dzięki czemu w aplikacji Warunki dostawy dostępna jest tabela Uprawnienia.
- przypisanie partnera do organizacji (karta partnera pole Przypisane organizacje)
- nadanie uprawnienia Zmień upoważnienia, która pozwala na edycji tabeli Uprawnienia
Funkcje specjalne
Nie istnieją żadne funkcje specjalne dla aplikacji Raport: Warunki dostawy.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Raport: Warunki dostawy nie jest udostępniana partnerom biznesowym.