Opis zagadnienia
Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Niemczech i Austrii wszystkie firmy, które zajmują się sprzedażą opakowań lub zapakowanych towarów, są zobowiązane do bezpłatnego odbioru opakowań w celu ich ponownego wykorzystania lub poddania recyklingowi. Przepisy te dotyczą firm, które produkują opakowania, importują je lub przekazują zapakowane towary odbiorcom końcowym.
Utylizacja może odbywać się za pośrednictwem wewnętrznego systemu firmy lub poprzez zaangażowanie i opłacenie firm zewnętrznych, osób trzecich, które zajmą się późniejszą utylizacją opakowań. Koszty utylizacji wykonywanej przez firmy zajmujące się zagospodarowaniem odpadów zależą od „zużycia” i kategorii towarów do napełniania. Opłaty licencyjne mogą być wypłacane ryczałtowo lub zgodnie z miesięczną, kwartalną lub roczną deklaracją zastosowanych towarów do napełniania. W tym celu w poszczególnych krajach powołano ogólnokrajowe organizacje zajmujące się recyklingiem, odpowiedzialne za zbiórkę i przetwarzanie odpadów opakowaniowych. W Niemczech funkcję tę pełni Dual System Germany (DSD) – Der Grüne Punkt, natomiast w Austrii – Altstoff Recycling Austria (ARA). Aby możliwe było prawidłowe rozliczanie opakowań oraz odpadów opakowaniowych przetwarzanych przez te podmioty, niezbędna jest wymiana danych dotyczących rodzaju oraz ilości dystrybuowanych opakowań.
W systemie możliwe jest przypisanie niezbędnych danych opakowania do danych artykułów zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Na podstawie pozycji faktury sprzedaży dane te są generowane w Hurtowni danych (w bazie danych OLAP). Uwzględniane są wszystkie dostawy mające miejsce na terenie danego kraju. Dostawy krajowe są identyfikowane poprzez porównanie kodu kraju odbiorcy z kodem kraju partnera dostawy. W środowisku z jedną lokalizacją partnerem dostawy jest zawsze klient.
Zbiory danych OLAP wykorzystywane są do indywidualnego zasilania odpowiednich rozwiązań oprogramowania służących do maszynowego przesyłania lub raportowania danych dotyczących zużycia opakowań. Pełnią one również funkcję bazy danych wykorzystywanej do drukowania wymaganych formularzy. Proces konwersji danych, zasilania interfejsów oraz drukowania formularzy musi być realizowany indywidualnie. Program udostępnia jedynie ilości istotne dla rozliczeń, nie przeprowadzane jest natomiast obliczanie opłat. Należy również zauważyć, że zakres wymaganych danych może się różnić w zależności od właściwej firmy – na przykład DSD w Niemczech lub ARA w Austrii – dlatego nie wszystkie informacje są obligatoryjne w każdym przypadku.
Niniejszy dokument zawiera informacje na temat funkcji Utylizacja opakowań, a także wskazówki dotyczące najważniejszych danych podstawowych, jak również obliczania zużycia opakowań w procesach sprzedaży.
Definicje pojęć
Właściwości towaru do napełniania dostarczają informacji o klasie zagrożenia, do której może należeć dane opakowanie. W Niemczech klasy zagrożenia są niezbędne przy tworzeniu dokumentacji towarów do napełniania i są wykorzystywane w grupach opakowań.
Kody zawartości — opakowania są określone przez niemiecki system Dual System (DSD) i stanowią podstawę do definiowania grup opakowań
Właściwości opakowania — określają skład danego opakowania. Opakowania mogą być wykonane z kartonu, drewna lub innych materiałów. Dodatkowo istnieje możliwość wyboru jednostki w celu zadeklarowania ilości zużycia opakowań.
Grupy opakowań –pozwalają na zebranie właściwości opakowań („Specyfikacja/nomenklatura opakowań”). Grupa opakowań służy do przypisywania im artykułów. Grupy opakowań są przyporządkowane do artykułów.
Proces
Poniżej został opisany proces określania zużycia opakowań.
Schemat procesu
Opis procesu
W celu obliczenia zużycia opakowań należy aktywować i skonfigurować funkcję Utylizacja opakowań w aplikacji Konfiguracja, funkcja podstawowe.
Po spełnieniu tych warunków należy wprowadzić niezbędne dane podstawowe, w aplikacjach służących do określenia procesu zużycia opakowań opisanego w punkcie 3.1 Schemat procesu, w celu ich późniejszego przyporządkowania do artykułów. Ponadto dla danych podstawowych odbiorców dostaw powinna zostać uruchomiona funkcja Kumuluj zużycie opakowań.
Są to dane z pozycji faktury sprzedaży wykorzystywane w procesie określania zużycia opakowań. Pozycje faktury sprzedaży zawierają dane wykorzystywane do obliczania ilości zużytych opakowań. Obliczenia te są udostępniane jako fakty statystyczne dla statystyk sprzedaży, w związku z tym są przechowywane w bazie danych OLAP. Dane OLAP mogą być wykorzystywane przez dodatkowe oprogramowanie np. do przekazywania informacji o zużyciu opakowań do spółek zajmujących się zagospodarowaniem odpadów lub w celu wypełnienia formularzy deklaracji zużycia opakowań.
Szczegóły
Grupa opakowań przypisana w danych podstawowych artykułu pozwala przede wszystkim na określenie właściwości opakowań. Właściwości te określają również, w jakiej jednostce obliczane jest zużycie opakowań. Grupy te definiują, w jakich ilościach powinno zostać obliczone zużycie zgodnie z każdą właściwością.
Jeżeli pozycja faktury sprzedaży zawiera artykuł, do którego została przyporządkowana jakaś grupa opakowań, wówczas przy wygenerowaniu faktury sprzedaży zostaje zapisany wybór dotyczący skumulowania zużycia opakowań dla odbiorcy dostawy. Ponadto porównywane są kody kraju odbiorcy dostawy i partnera dostawy. Dane dotyczące zużycia opakowań są wymagane wyłącznie w przypadku identycznych kodów, ponieważ zgłaszać należy wyłącznie dostawy dokonywane na terenie kraju.
W celu obliczenia zużycia opakowań należy uruchomić aplikację w tle Aktualizacja faktów statystycznych. Zużycie opakowań jest więc obliczane na podstawie istotnych danych faktury sprzedaży i zapisywane w osobnym zestawie danych w powiązanej bazie danych OLAP. Przy jego obliczaniu podstawowe ilości pozycji odpowiedniej faktury są mnożone przez ilość przypadającą na właściwość opakowań zgodnie z przypisaną grupą opakowań.
W systemie wielofirmowym przeprowadzane jest jedno zapytanie na organizację.
Dane OLAP są udostępniane innym podłączonym programom, za pomocą których można zadeklarować lub rozliczyć zużycie. W bazie danych OLAP generowane są następujące dane:
- cisag.app.olap.obj.ItemPackagingAttributeFacts
- cisag.app.olap.obj.PackagingAttributeFacts
Więcej informacji znajduje się w dokumencie OLAP: Statystyki opakowań
Ustawienia
Poniżej opisano ustawienia i definicje niezbędne do ustalania zużycia opakowań.
Właściwości opakowania
Aplikacja Właściwości opakowania pozwala na wprowadzenie do systemu właściwości opakowania. Opakowania mogą być wykonane z kartonu, drewna lub innych materiałów. Właściwości są więc przydzielane do kategorii Materiał, Powierzchnia, Objętość. W aplikacji możliwe jest również wskazanie niezbędnych jednostek opakowań.
Więcej informacji znajduje się w dokumencie Właściwości opakowania.
Grupy opakowań
Grupy opakowań pozwalają na zgrupowanie właściwości opakowań. Są one przypisywane do artykułów i odzwierciedlają tym samym właściwości opakowań danego artykułu. Umożliwiają także przyporządkowanie Właściwości opakowania oraz Ilości.
Więcej informacji znajduje się w dokumencie Grupy opakowań.
Właściwości towaru
W aplikacji Właściwości towaru możliwe jest zdefiniowanie nowej właściwości towaru dla danego kraju. Właściwości określone przez DSD i stosowane w ramach grup opakowań. Dostarczają dalszych informacji na temat charakterystyki opakowania w odniesieniu do klas zagrożenia.
Więcej informacji znajduje się w dokumencie Właściwości towaru do napełniania.
Kody zawartości opakowania, klucze towaru do napełniania są używane wyłącznie w Niemczech i narzucone przez „Duales System Deutschland” (DSD). Kody zawartości opakowania są wykorzystywane w grupach opakowań.
Więcej informacji znajduje się w dokumencie Właściwości towaru.
Artykuły
W aplikacji Artykuły, widok Podstawowy, zakładka Dane kraju należy przyporządkować grupę opakowań do danego kraju, aby zużycie opakowań było obliczane zgodnie z tą grupą.
Partnerzy
W aplikacji Partnerzy, w widoku Klient w zakładce Dane klientów należy zaznaczyć parametr Kumulowanie zużycia opakowań dla partnera będącego odbiorcą dostawy.
Konfiguracja
W celu wykorzystania funkcjonalności dotyczących zużycia opakowań, w Konfiguracji, w funkcji podstawowe, należy aktywować funkcję Utylizacja opakowań. W tym miejscu określa się również sposób utylizacji opakowań.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumencie Konfiguracja: Podstawowe.
