Definiowanie punktu konfiguracyjnego

Dodawanie nowego punktu i zakładka „Tryb współpracy”

Aby utworzyć punkt konfiguracyjny typu „Współpraca z Comarch OCR” należy w oknie „Automatyczne generowanie dokumentów” dodać nowy punkt konfiguracyjny za pomocą ikony . Na liście trybów pracy punktu jako pierwsza dostępna jest opcja „Współpraca z Comarch OCR”.

Zakładka „Ogólne”

Na zakładce „Ogólne” należy w polu:

W ramach pól „Atrybut 1”, „Atrybut 2” i „Atrybut 3” można zdefiniować maksymalnie 3 nazwy dodatkowych pól (atrybutów), które będą widoczne na liście dokumentów w punkcie ACD.

Informacje o nazwach atrybutów/kolumn są dostępne w tabeli do.DF_ConfAPDictionary.

Jeśli uprawniony operator nie wprowadzi żadnej nazwy atrybutu, wówczas kolumny z atrybutami nie zostaną utworzone, a na liście dokumentów będzie widoczna tylko jedna kolumna „Dokument”.

Jeżeli operator wprowadzi wartość w jednym z dodatkowych pól (atrybutów), wówczas na liście będzie widoczna jedna dodatkowa kolumna z taką nazwą, jaką wprowadzono w polu; analogicznie, jeśli uzupełniono dwa pola, będą widoczne dwie dodatkowe kolumny.

Zakładka „Lista”

Na zakładce „Lista”, analogicznie do pozostałych trybów pracy punktów konfiguracyjnych, należy za pomocą zapytania SQL określić listę dokumentów, która będzie wyświetlana w oknie ACD po przeprocesowaniu plików w usłudze Comarch OCR.  Dodatkowo można ograniczyć prezentowaną listę wyłącznie do dokumentów, które zostały przeprocesowane przez zalogowanego operatora – w tym celu należy odkomentować warunek „and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@”.

W wersji 2023.0 na zakładce „Lista” dla wartości OCW_APDId została dodana dynamiczna zmienna @PointId@.

Wprowadzenie zmiennej dynamicznej sprawia, że użytkownik nie musi samodzielnie wprowadzać w ramach zapytania numeru ID punktu ACD lub jego nazwy, jak do tej pory.

Od wersji 2025.0.0 dalszej modyfikacji uległ wzorzec zapytania do zakładki „Lista” – nowy wzorzec przedstawiono poniżej.

BEGIN TRY

select d.OCD_Id, NULL, OCD_Number, OCD_Tag1, OCD_Tag2, OCD_Tag3

from do.OC_Documents d left join do.OC_WorkAPProcess W on d.OCD_Id = OCW_DocumentID -- tabela przeprocesowanych dokumentów

join do.DF_ConfAPDictionary a on a.APD_ID=W.OCW_APDId

where OCW_Status = 2 and APD_ID= @PointId@ and APD_Archival=0

     -- and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@ -- dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie

and (nullif(@SearchText@,'') is null OR (@SearchText@ <> '' and OCD_Number LIKE '%' + @SearchText@ + '%'))

and (@Nip@ is null OR OCD_ContractorNip = @Nip@)

and (@DateFrom@ is null or OCD_IssueDate >= @DateFrom@)

and (@DateTo@ is null or OCD_IssueDate <= @DateTo@)

and (@GrossAmountFrom@ is null or OCD_PaymentAmount >= @GrossAmountFrom@)

and (@GrossAmountTo@ is null or OCD_PaymentAmount <= @GrossAmountTo@)

 END TRY

 BEGIN CATCH

  DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd : ' + ERROR_MESSAGE();

  THROW 50001,  @ErrorMessage ,1;

 END CATCH

Można wprowadzić alternatywne wersje zapytania – w takim przypadku, jeśli wyszukiwanie na liście w punkcie ACD ma uwzględniać wszystkie dane, jakie są na niej widoczne, należy analogicznie zmodyfikować także warunki wyszukiwania – np. tak jak w poniższym przykładzie.

Przyklad

Przykład zapytania na zakładce Lista, w wyniku którego na liście dokumentów w punkcie ACD:

• w ramach kolumny „Dokument” oprócz numeru dokumentu wyświetlane są dodatkowe dane: nazwa kontrahenta i data wystawienia,
• dostępne są kolumny 3 atrybutów (o nazwach określonych na zakładce „Ogólne”)
• wyszukiwanie odbywa się w zakresie wszystkich czterech kolumn („Dokument” z dodatkowymi informacjami oraz w kolumnach atrybutów)

  BEGIN TRY     
     select d.OCD_Id, NULL, OCD_Number + ', '+ OCD_ContractorName + ', '+ CONVERT(varchar, OCD_IssueDate, 104), OCD_Tag1, OCD_Tag2, OCD_Tag3
     from do.OC_Documents d left join do.OC_WorkAPProcess W on d.OCD_Id = OCW_DocumentID -- tabela przeprocesowanych dokumentów
     join do.DF_ConfAPDictionary a on a.APD_ID=W.OCW_APDId
     where OCW_Status = 2 and APD_ID= @PointId@ and APD_Archival=0
     -- and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@    -- dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie 
     and (nullif(@SearchText@,'') is null OR (@SearchText@ <> '' and OCD_Number + ', '+ OCD_ContractorName + ', '+ CONVERT(varchar, OCD_IssueDate, 104) LIKE '%' + @SearchText@ + '%'))
     OR (@SearchText@ <> '' and OCD_Tag1 LIKE '%' + @SearchText@ + '%')
     OR (@SearchText@ <> '' and OCD_Tag2 LIKE '%' + @SearchText@ + '%')
     OR (@SearchText@ <> '' and OCD_Tag3 LIKE '%' + @SearchText@ + '%')
     and (@Nip@ is null OR OCD_ContractorNip = @Nip@)
     and (@DateFrom@ is null or OCD_IssueDate >= @DateFrom@)
     and (@DateTo@ is null or OCD_IssueDate <= @DateTo@)
     and (@GrossAmountFrom@ is null or OCD_PaymentAmount >= @GrossAmountFrom@)
     and (@GrossAmountTo@ is null or OCD_PaymentAmount <= @GrossAmountTo@)
 END TRY
 BEGIN CATCH
  DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd : ' + ERROR_MESSAGE();
  THROW 50001,  @ErrorMessage ,1;   
 END CATCH

 

 

Uwaga

W kolumnach atrybutów znajdują się jedynie wartości tekstowe.

 

Zakładka „Kontrolki”

Na zakładce „Kontrolki” za pomocą zapytań SQL należy wskazać wartości, które będą wyświetlane w poszczególnych kontrolkach po przeprocesowaniu dokumentu w usłudze Comarch OCR. Przykłady zapytań SQL zostały przedstawione w artykule Przykłady zapytań SQL w zakładce Kontrolki.

W ramach zakładki „Kontrolki” uprawniony operator może zdefiniować zapytanie SQL, które przeniesie dane z wybranego atrybutu na określoną kontrolkę typu Tekst.

select OCD_Tag1 from do.OC_Documents where OCD_ID=@Id1@

select OCD_Tag2 from do.OC_Documents where OCD_ID=@Id1@

select OCD_Tag3 from do.OC_Documents where OCD_ID=@Id1@

Zakładka „Uprawnienia”

Na zakładce „Uprawnienia” należy wskazać pracowników, którzy będą mogli procesować dokumenty w ramach punktu. Uprawnienia mogą być dodawane wyłącznie poprzez wskazanie pracowników, nie ma możliwości dodania uprawnień dla pracowników wskazanego działu czy pracowników zajmujących określone stanowisko.

Od wersji 2023.0. 0 na każdej zakładce znajduje się ikona   [Eksport], która umożliwia eksportowanie danego punktu ACD do zapisu na dysk (zob. Import i eksport punktów ACD)