Możliwe jest takie ustawienie punktów konfiguracji, aby na kontrolki na karcie obiegu dokumentu zostały zmapowane zarówno dane dotyczące wiadomości email, do której dołączony był dokument, jak i dane dotyczące samego dokumentu. Takie ustawienie punktów konfiguracyjnych zostało przedstawione w poniższym przykładzie.
[su_dropcap style=”default” size=”2″]1.[/su_dropcap] W ramach zakładki Automatyczne generowanie dokumentów ustawiono dwa punkty konfiguracyjne:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- punkt konfiguracyjny o nazwie Faktury zakupu ACD (tryb Współpraca z Comarch OCR) z ustawionym typem obiegu Faktury zakupu
- punkt konfiguracyjny o nazwie Pobieranie załączników – skrzynka pocztowa (tryb Współpraca ze skrzynką pocztową (pobieranie załączników)) z ustawionym w ramach parametru „Zastosuj ścieżkę z punktu OCR” punktem konfiguracyjnym Faktury zakupu ACD[/su_list]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/10/Faktury-zakupu-ACD-e1664875769881.png”]
[/su_lightbox]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/10/pobieranie-zalacznikow-przyklad-e1664875867769.png”]
[/su_lightbox]
[su_dropcap style=”default” size=”2″]2.[/su_dropcap] Następnie w definicji typu obiegu Faktury zakupu dodano 4 dodatkowe kontrolki dotyczące wiadomości mailowych: „Od kogo”, „Tytuł maila”, „Treść maila”, „Do wiadomości {DW)”.
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/03/Dodawanie-kontrolek-dotyczacych-wiadomosci-mailowych-w-ramach-definicji-typu-obiegu-Faktury-zakupu.png”]
[/su_lightbox]
[su_dropcap style=”default” size=”2″]3.[/su_dropcap] Później operator DMS przechodzi na zakładkę 
, a potem na zakładce „Kontrolki” w ramach ustawień punktu konfiguracyjnego Faktury zakupu ACD wprowadza i zapisuje dla powyższych kontrolek odpowiednie zapytania SQL, a mianowicie dla kontrolki:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]
- Od kogo
select MLM_From
from do.ML_Mails
join do.OC_Documents on cast (mlm_id as varchar) = SUBSTRING(OCD_FileName, 0, charindex ('_',OCD_FileName))
where OCD_ID = @Id1@
- Tytuł maila
select MLM_Subject
from do.ML_Mails
join do.OC_Documents on cast (mlm_id as varchar) = SUBSTRING(OCD_FileName, 0, charindex ('_',OCD_FileName))
where OCD_ID = @Id1@
- Treść maila
select MLM_BodyText
from do.ML_Mails
join do.OC_Documents on cast (mlm_id as varchar) = SUBSTRING(OCD_FileName, 0, charindex ('_',OCD_FileName))
where OCD_ID = @Id1@
- Do wiadomości (DW)
select MLM_Cc
from do.ML_Mails
join do.OC_Documents on cast (mlm_id as varchar) = SUBSTRING(OCD_FileName, 0, charindex ('_',OCD_FileName))
where OCD_ID = @Id1@
[/su_list]
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/10/Faktury-zakupu-ACD-Kontrolki.png”]
[/su_lightbox]
[su_dropcap style=”default” size=”2″]4.[/su_dropcap] Następnie przedstawicielka kontrahenta Anna San wysyła na adres mailowy, który został wpisany w punkcie konfiguracyjnym Pobieranie załączników – skrzynka pocztowa, maila z fakturą w załączniku.
[su_dropcap style=”default” size=”2″]5.[/su_dropcap] Operator DMS wchodzi do zakładki „Automatyczne generowanie dokumentów” , wybiera punkt konfiguracyjny Pobieranie załączników – skrzynka pocztowa i odświeża za pomocą przycisku 
[Odśwież] listę pobranych maili.
Następnie operator zaznacza checkbox obok wiadomości od Anny San i klika przycisk 
[Zapisz] w prawym górnym rogu ekranu.
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/03/Widok-wiadomosci-mailowej-w-punkcie-ACD-Pobieranie-zalacznikow-skrzynka-pocztowa.png”]
[/su_lightbox]
[su_dropcap style=”default” size=”2″]6.[/su_dropcap] Następnie operator DMS przechodzi do punktu konfiguracyjnego Faktury zakupu ACD , zaznacza checkbox przy parametrze Włącz procesowanie dokumentów i naciska przycisk [Odśwież], a kiedy dokument zostanie przeprocesowany, ponownie klika przycisk [Odśwież]. Wówczas w ramach punktu Faktury zakupu ACD zostają wyświetlone zarówno dane zmapowane z przesłanego dokumentu, jak i z wiadomości mailowej.
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/10/punkt-ocr-e1711546403138.png”]
[/su_lightbox]
[su_dropcap style=”default” size=”2″]7.[/su_dropcap] Następnie operator DMS uzupełnia wartości kontrolek (jeśli jakieś pozostały nieuzupełnione), zaznacza dany dokument i naciska przycisk 
[Generuj] w prawym górnym rogu okna.
Wówczas w ramach typu obiegu Faktury zakupu zostaje wygenerowany nowy dokument, który zawiera dane zmapowane zarówno z faktury, jak i z wiadomości mailowej.
[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/03/Dokument-ktory-zostal-wygenerowany-z-wartosciami-zmapowanymi-z-faktury-i-maila-przeslanych-do-punktow-ACD.png”]
[/su_lightbox]
[su_note note_color=”#DDFACB” text_color=”#240b0b”]Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?
[su_button url=”https://pomoc.comarch.pl/dms/index.php/dokumentacja/szkolenia-comarch-dms/”]Sprawdź Szkolenia Comarch DMS![/su_button][/su_note]
[su_divider top=”yes” text=”Powrót do początku artykułu” style=”default” divider_color=”#1914D6″ link_color=”#1914D6″ size=”1″ margin=”16″]
