Formularz magazynu otwierany jest z poziomu słownika magazynów (Słowniki > Inne > Magazyny) po wybraniu przycisku Dodaj na wstążce lub po kliknięciu w symbol istniejącego magazynu na liście (w celu edycji lub podglądu). Dane na formularzu magazynu zostały podzielone na dwie główne zakładki tematyczne:
1. Zakładka [Ogólne]
Zakładka [Ogólne] gromadzi podstawowe parametry identyfikacyjne, klasyfikacyjne i księgowe magazynu. Składa się z następujących sekcji i pól:
Symbol – pole tekstowe, stanowiące unikalny kod/skrót magazynu w bazie danych. Pole jest wymagane. Wprowadzona wartość jest automatycznie sprawdzana pod kątem unikalności – próba zapisania drugiego magazynu o tym samym symbolu jest blokowana przez system.
Nazwa – pole tekstowe przeznaczone na pełną nazwę opisową magazynu (np. Magazyn Tarnów).
Symbol w numeracji – Definiuje skrót magazynu wykorzystywany przez automatyczne schematy numeracji na dokumentach handlowo-magazynowych (np. /MTAR/).
Konto księgowe – Pole jest widoczne wyłącznie w firmach prowadzących pełną księgowość i umożliwia przypisanie symbolu z planu kont obowiązującego w bieżącym okresie obrachunkowym. Przypisane konto jest wykorzystywane do automatycznej dekretacji oraz ewidencji wartości zasobów magazynowych na dokumentach handlowo-magazynowych.
Adres magazynu – Sekcja pozwala na wprowadzenie lub wybór ze słownika szczegółowych danych adresowych fizycznej lokalizacji magazynu. Określenie adresu nadawczego jest kluczowe dla prawidłowego wskazania miejsca wydania lub przyjęcia towaru.
Przełącznik Nieaktywny – Zaznaczenie tego parametru wycofuje magazyn z bieżącej pracy firmy. Magazyn nieaktywny nie jest prezentowany na listach rozwijanych przy wystawianiu nowych dokumentów (FS, PZ, WZ, MM), jednak jego pełna historia i dokumenty archiwalne pozostają zachowane w bazie danych.
Przełącznik Magazyn UE – Przełącznik jest dostępny wyłącznie dla magazynów o typie Odległy w firmach z włączoną obsługą deklaracji Intrastat. Zaznaczenie parametru wskazuje, że magazyn znajduje się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, co aktywuje pola dla kodu kraju oraz domyślnego kodu transakcji. Ustawienia te pozwalają na prawidłową identyfikację obrotu wewnątrzwspólnotowego oraz automatyczne ujmowanie ruchu towarowego na deklaracjach Intrastat.
Typ magazynu – grupa opcji określająca rolę i przeznaczenie magazynu w systemie:
- Lokalny – domyślny typ przeznaczony do ewidencjonowania obrotu towarowego w głównej siedzibie firmy,
- Odległy – przeznaczony dla oddziałów lub magazynów zlokalizowanych poza główną siedzibą.
- Serwisowy – dedykowany do obsługi części i zleceń w module Serwis,
- Mobilny – przeznaczony dla przedstawicieli handlowych pracujących w terenie z aplikacjami mobilnymi.
Cena domyślna –pole dostępne jest dla magazynów o typie Lokalny lub Serwisowy. Lista rozwijana pozwala na wybór domyślnego rodzaju ceny z cennika (np. zakupu) lub opcji brak ceny. Cena ta będzie automatycznie podpowiadana na pozycjach dokumentów wystawianych z tego magazynu.
Opis – wielowierszowe pole tekstowe przeznaczone na dodatkowe uwagi, informacje organizacyjne lub wskazówki logistyczne (z licznikiem wprowadzonych znaków).
2. Zakładka [Zakazy]
Zakładka [Zakazy] stanowi kluczowy element kontroli dostępu i odpowiedzialności materialnej w programie Comarch ERP Optima. Umożliwia administratorowi zdefiniowanie imiennej listy operatorów, którzy nie mają prawa pracować na danym magazynie.
Na zakładce znajdują się następujące elementy:
- Dodaj operatora – pole rozwijane w nagłówku tabeli z funkcją automatycznego uzupełniania tekstu, pozwalające na szybkie wyszukanie operatora i przypisanie mu zakazu.
- Lista operatorów z zakazem – tabela prezentująca wykaz zablokowanych użytkowników w kolumnach: Kod operatora oraz Imię i nazwisko.
Usunięcie operatora z listy zakazów realizowane jest pojedynczo lub za pomocą operacji zbiorczej – poprzez wybór opcji Usuń z menu kontekstowego (trzy kropki) na końcu wiersza,
Operator objęty zakazem dostępu do danego magazynu nie widzi tego magazynu na listach wyboru podczas wystawiania dokumentów handlowych i magazynowych, a także nie ma dostępu do podglądu stanów zasobów na tym magazynie.
Zobacz także:
Jakie informacje znajdują się na liście magazynów?
Jak usunąć magazyn?