Konfiguracja zakazów dostępu operatorów do magazynów w programie Comarch ERP Optima pozwala na precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz na ograniczanie widoczności danych w strukturze wielomagazynowej przedsiębiorstwa. Przypisanie zakazu wyklucza danego użytkownika z możliwości obsługi wskazanego magazynu, chroniąc zasoby firmy przed nieuprawnionym obrotem towarowym oraz podglądem poufnych informacji handlowych i magazynowych.
Uruchomienie zakładki [Zakazy]
W celu przejścia do konfiguracji zakazów należy wykonać następujące kroki:
1. Z bocznego panelu nawigacyjnego w nowym interfejsie programu wybrać sekcję Słowniki, rozwinąć grupę Inne i kliknąć pozycję Magazyny.
2. Na liście magazynów odnaleźć właściwy magazyn i kliknąć w jego symbol lub wybrać opcję Edytuj z menu kontekstowego (ikona trzech kropek na końcu wiersza).
3. Na otwartym formularzu magazynu przełączyć się na zakładkę [Zakazy].
Wygląd i obsługa listy zakazów
Zakładka [Zakazy] prezentuje tabelę z kolumnami Kod operatora oraz Imię i nazwisko, domyślnie sortowaną alfabetycznie według kodu operatora.
1. Dodawanie zakazu dla operatora
- Nad tabelą znajduje się pole Dodaj operatora z funkcją automatycznego uzupełniania tekstu.
- Po wpisaniu kodu lub nazwiska użytkownika system wyświetla listę rozwijaną z przefiltrowanymi operatorami zdefiniowanymi w bazie danych.
- Po wskazaniu właściwego użytkownika, operator zostaje dopisany do listy zakazów.
2. Usuwanie zakazu (Odblokowanie dostępu)
Usunięcie zakazu przywraca operatorowi prawo do pełnej pracy na danym magazynie. Akcję tę można wykonać na dwa sposoby:
- Usuwanie pojedyncze: Należy odnaleźć właściwego operatora w tabeli, najechać na jego wiersz, rozwinąć menu kontekstowe (ikona trzech kropek) i wybrać opcję Usuń.
- Usuwanie seryjne (masowe): Należy zaznaczyć pola wyboru (checkboxy) przy wierszach wybranych operatorów w tabeli, a następnie kliknąć przycisk Usuń na dolnym pasku operacji seryjnych.
Podczas wywoływania usuwania zakazu system wyświetla okno komunikatu z pytaniem: Czy na pewno usunąć zakaz dla operatora [Kod_Operatora]?
Wybranie przycisku Anuluj przerywa operację bez wprowadzania zmian. Wybranie przycisku Usuń trwale usuwa zakaz z listy.
Skutki biznesowe przypisania zakazu w systemie
Przypisanie operatorowi zakazu dostępu do magazynu wywołuje automatyczne i rygorystyczne konsekwencje we wszystkich modułach programu Comarch ERP Optima:
1. Brak widoczności na listach słownikowych i w filtrach
- Ukrywanie w słowniku: Magazyn objęty zakazem zostaje całkowicie odfiltrowany i ukryty na liście magazynów (Słowniki > Inne > Magazyny) dla danego operatora.
- Ukrywanie na formularzach: Magazyn nie pojawia się na listach rozwijanych w polach Magazyn, Magazyn źródłowy oraz Magazyn docelowy podczas wystawiania nowych dokumentów handlowych i magazynowych (np. FS, FZ, PZ, WZ, MM, RW, PW).
2. Blokada operacji handlowych i magazynowych
- Podczas próby ręcznego wskazania lub utworzenia dokumentu na magazyn objęty zakazem system blokuje operację i wyświetla komunikat informacyjny: Operator ma ustawiony zakaz na magazyn [Symbol_Magazynu].
- Operator nie ma możliwości otwarcia ani podglądu dokumentów historycznych powiązanych z magazynem objętym zakazem.
3. Blokada w procesie inwentaryzacji (AI)
- Próba otwarcia, edycji lub utworzenia Arkusza Inwentaryzacyjnego (AI) dla magazynu z zakazem jest zablokowana.
- Podczas uruchamiania procesu przeliczania inwentaryzacji (generowania PWAI/RWAI) system weryfikuje zakazy operatora. W przypadku braku uprawnień proces zostaje przerwany z komunikatem: Operator ma ustawiony zakaz na magazyn [Symbol_Magazynu].
- Przy seryjnym przeliczaniu inwentaryzacji arkusze dla magazynów objętych zakazem są automatycznie pomijane (z odpowiednim wpisem w logu), a pozostałe arkusze są procesowane normalnie.