Data aktualizacji: 12-12-2025

Program Comarch ERP Optima już teraz jest gotowy na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur!

Jeśli Państwa firma nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF od lutego, obowiązek ten może już dotyczyć Państwa dostawców (np. operatorów telekomunikacyjnych, hurtowni, dostawców energii, stacji paliw). Oznacza to, że:

• faktury zakupowe mogą być wystawiane w systemie KSeF,
• jako przedsiębiorca powinni Państwo mieć możliwość ich odebrania oraz zaksięgowania,
• faktury te nie będą już przesyłane w tradycyjnej formie (np. e-mail), chyba że zostanie to uzgodnione z dostawcą w inny sposób.

Aby móc odbierać Faktury z KSeF w Comarch ERP Optima, należy:

1. W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 należy nadać stosowne uprawnienia osobie odbierającej faktury lub biuru rachunkowemu, a następnie należy wygenerować Token lub Certyfikat KSeF.

2. Dokonać odpowiednich ustawień w konfiguracji Comarch ERP Optima: W tym celu należy przejść do menu Start/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ KSeF, zaznaczyć parametr Aktywuj wymianę danych z KSeF oraz w sekcji Środowisko pracy wybrać opcję Produkcyjne.

3. Nadać uprawnienia Operatorom w Comarch ERP Optima: Należy nadać w programie uprawnienia konkretnym użytkownikom. W menu Start/ Konfiguracja/ Program/ Użytkowe/ Operatorzy, na zakładce [Parametry] w podzakładce [Wspólne] znajduje się parametr: Prawo do odbierania e-Faktur: umożliwia pobieranie faktur z KSeF (należy zaznaczyć opcję „Zakupu”, a opcjonalnie „Sprzedaży”).

4. Uwierzytelnić się z KSeF: W Comarch ERP Optima należy uwierzytelnić się z KSeF, przechodząc w KSeF/Zmień sposób uwierzytelniania KSeF, korzystając z jednej z dostępnych metod:

• Token,
• Certyfikat KSeF,
• Podpis kwalifikowany.

Jeśli obowiązek wystawiania e-Faktur dotyczy Państwa już teraz (lub chcą Państwo robić to dobrowolnie), należy pamiętać o:

• nadaniu w Aplikacji Podatnika KSeF dodatkowego uprawnienia do wystawiania faktur,
• Zaznaczeniu na karcie Operatora w Optimie parametru Prawo do wysyłania e-Faktur/ odbioru UPO.

FAQ Ministerstwa finansów (pytania i odpowiedzi)

W artykułach pomocy zawarto informacje jak poprawnie wykonać konfigurację KSeF w programie oraz w jaki sposób wysyłać i odbierać dokumenty z KSeF. W materiałach znajdują się też informacje jak przenieść dokumenty pobrane z KSeF do rejestru VAT lub do handlu.

Na dedykowanej stronie znajdują się pytania i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytanie. Przejdź do artykułu.

Dodatkowo zachęcamy do zapoznania się z naszym płatnym szkoleniem e-learningowym, dzięki któremu można dowiedzieć się czym jest Krajowy System e-Faktur oraz jak z niego korzystać w programie Comarch ERP Optima. Ponadto szkolenie zawiera informacje na temat konfiguracji firmy do obsługi KSeF w systemie oraz jak wysyłać i odbierać dokumenty z KSeF.