W przypadku firm, w których wypłaty realizowane są z przesunięciem, np. za okres 06.2026 z datą wypłaty 10.07.2026, nieobecności z kodem 1XX (np. urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, nieobecność usprawiedliwiona, nieobecność nieusprawiedliwiona) wykazywane są na załączniku ZUS RSA do deklaracji za miesiąc, w którym wystąpiły. Dzieje się tak zawsze i niezależnie od tego, jak ustawiono miesiąc deklaracji na liście płac, na której tego typu nieobecność została ostatecznie rozliczona.

W przypadku wypłat realizowanych z przesunięciem (a nie na koniec miesiąca), kluczowa jest kolejność wykonywania operacji. Jako pierwsza powinna zostać naliczona wypłata za dany okres z rozliczoną nieobecnością, a w kolejnym kroku należy naliczyć deklarację DRA za miesiąc zgodny z występowaniem rozliczonej nieobecności.