Wynagrodzenie dla takich osób można odnotować za pomocą umowy cywilnoprawnej.

W pierwszej kolejności z poziomu Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat należy dodać nowy typ wypłaty. Na zakładce [1 Ogólne] należy wprowadzić nazwę i skrót, w polu Rodzaj wybrać opcję 'Umowa’. Następnie na zakładce [2 Podatki/Nieobecności] należy ustawić, czy dana umowa ma być opodatkowana i oskładkowana. W polu pozycja na deklaracji PIT można wybrać opcję PIT-11. Należności z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich. 

W przypadku pracownika poniżej 26 lat, który na formularzu danych kadrowych ma uzupełnione pole Zwolnienie z PIT z tytułu: Osoba do  26 lat i ma wypłacony element, który ma ustawioną pozycję na deklaracji PIT jako PIT-11 Należności z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich stosowane będzie zwolnienie z podatku.

Osoby uzyskujące przychody z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich mają prawo złożyć wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek. W takim przypadku na formularzu danych kadrowych pracownika lub bezpośrednio na zakładce [1 Ogólne] formularza samej umowy, należy zaznaczyć parametr Nie pobierać zaliczki podatku na wniosek podatnika (dochód do 30 000 zł). Podczas naliczania wypłaty z tak skonfigurowanym elementem program weryfikuje, czy dochód pracownika nie przekroczył 30 000 zł od początku roku podatkowego i jeśli limit ten nie został przekroczony, zaliczka podatku nie zostaje naliczona.

Tak zdefiniowaną umowę dodaje się następnie pracownikowi z poziomu listy pracowników w module Płace i Kadry, na zakładce Lista umów cywilnoprawnych, po czym nalicza się ją standardowo na liście płac o rodzaju Umowa.