Jak w programie wyeksportować/zaimportować czas pracy i inne dane dotyczące umów cywilnoprawnych?

image_print

Eksport danych kadrowych dostępny jest pod przyciskiem   na liście pracowników (Płace i Kadry /Kadry). Pozwala na wyeksportowanie informacji o pracowniku do arkusza w formacie *.xls MS Excel. Wygenerowany plik można zapisać na dysku lokalnym lub w usłudze IBARD.

W oknie Eksport danych kadrowych znajduje się parametr Czas pracy zleceniobiorców z dwoma opcjami: Czas przepracowany z kalendarza oraz Uproszczone zestawienie czasu pracy. Zaznaczenie powyższych parametrów spowoduje eksport czasu pracy z kalendarza (Nie)obecności oraz zestawienia czasu pracy zleceniobiorców.

Na oknie Importu danych kadrowych dostępnym z poziomu zakładki Narzędzia /Importy / Danych kadrowych /Z arkusza Excel znajdują się opcje dotyczące importu czasu przepracowanego oraz zestawień zleceniobiorcy. Zaznaczenie opcji Czas przepracowany zleceniobiorcy spowoduje import czasu pracy do kalendarza (Nie)obecności zleceniobiorcy, który ma w tym dniu umowę cywilnoprawną rozliczaną według kalendarza. Zaznaczenie opcji Zestawienia zleceniobiorcy umożliwia import uproszczonego zestawienia czasu pracy dla zleceniobiorcy mającego umowę rozliczaną według zestawienia.

 

W programie umożliwiono import/eksport dodatkowych danych dotyczących umów cywilnoprawnych takich jak: stawka godzinowa, informacja o sposobie ewidencji czasu przepracowanego zleceniobiorcy, przyrównywaniu wynagrodzenia do stawki minimalnej, a także waluta rozliczenia umowy oraz wartość netto umowy w walucie.

Dane te można wyeksportować z programu za pomocą opcji Eksport danych kadrowych do arkusza Excel oraz zaimportować z poziomu zakładki Narzędzia / Importy / Danych kadrowych/ Z arkusza MS EXCEL lub za pomocą narzędzia Comarch Migrator.

Opis kolumn w arkuszu Excel:

  • Stawka_godz – w tej kolumnie wykazywana jest stawka godzinowa. Zostanie ona wczytana, jeśli zleceniobiorca ma importowaną umowę, która ma ustawiony Rodzaj umowy jako „Umowa-zlecenie godzinowa” lub inną umowę, która w konfiguracji została zdefiniowana algorytmem 14.
  • Przyrownanie_do_minimum – zapisywana jest tu informacja o parametrze „Wypłata umowy przyrównywana do stawki minimalnej”.
    •  0 – oznacza, że parametr jest odznaczony,
    • 1 – oznacza, że parametr jest zaznaczony.
  •  Czas_pracy – kolumna zawiera informację o sposobie ewidencji czasu przepracowanego zleceniobiorcy. Można w niej wprowadzić wartości:
    • 0 – oznacza, że czas pracy pobierany jest z kalendarza (Nie)obecności,
    • 1 – oznacza, że czas pracy pobierany jest z uproszczonego zestawienia w umowie.

W przypadku umów, dla których nie jest prowadzona ewidencja czasu pracy, w kolumnie Czas_pracy należy wprowadzić wartość 0.

  • Waluta – zawiera informację o walucie umowy.
  • Wartosc_netto_waluta – kolumna zawiera kwotę netto dla umów walutowych.

Czy ten artykuł był pomocny?