W konfiguracji firmy Start/Konfiguracja/Firma/ Płace /Parametry/Dane kadrowe i deklaracje jest dostępny parametr Automatyczne korygowanie stażu pracy o nakładające się okresy nauki i pracy , który w nowych bazach danych jest domyślnie zaznaczony.
W przypadku zaznaczenia tego parametru, podczas ustalania wysokości przysługującego pracownikowi limitu urlopu wypoczynkowego oraz dodatków stażowych za pomocą algorytmu 3 i 12 staż pracy będzie wyliczany z pominięciem pokrywających się okresów wynikających z historii zatrudnienia w bieżącej firmie, z historii zatrudnienia u poprzednich pracodawców oraz z historii wykształcenia. Staż wynikający z historii wykształcenia zostanie uwzględniony tylko w przypadku, gdy jest w niej zaznaczony parametr Wliczać do stażu pracy.
W przypadku, gdy zatrudnienie w bieżącej firmie pokrywa się z historią zatrudnienia u poprzednich pracodawców lub pracownik ma odnotowanych kilka pokrywających się ze sobą okresów zatrudnienia w innych podmiotach staż pracy wyliczany jest na podstawie wprowadzonych zakresów dat w poszczególnych pozycjach w historii zatrudnienia z wyłączeniem okresów pokrywających się.
W związku z przepisami, które weszły w życie w 2026 r., do stażu pracy wliczane mogą być również okresy wykonywania pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Z tego względu w konfiguracji firmy (Start / Płace / Progi urlopowe) udostępniono nowy parametr: Uwzględniaj okresy prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na umowie cywilnoprawnej w stażu pracy od dnia (z opcjami wejścia w życie od 01.01.2026 r. lub 01.05.2026 r.). Aby okresy te (traktowane jako staż poza firmą) były poprawnie zliczane i weryfikowane pod kątem ewentualnego nakładania się na siebie, w oknie historii zatrudnienia dodano możliwość bezpośredniego oznaczania zapisów parametrem Umowa cywilnoprawna/działalność gospodarcza.
Przykład: Pracownik został zatrudniony w oparciu o umowę o pracę 1 stycznia 2022 roku.
Z poziomu Start/ Konfiguracja/ Firma/ Płace/ Parametry/ Dane kadrowe i deklaracje jest zaznaczony parametr Automatyczne korygowanie stażu pracy o nakładające się okresy nauki i pracy.
W Historii zatrudnienia pracownika jest odnotowane zatrudnienie w firmie ABC zgodnie z informacjami wynikającymi z dostarczonego świadectwa pracy, czyli okres od 1.10.2021 do 31.05.2024.
W okresie od 1.01.2022 do 31.05.2024 pracownik pracował jednocześnie u dwóch pracodawców. Ten okres powinien zostać zaliczony do stażu tylko raz.
W celu zweryfikowania stażu pracy na dzień 9 czerwca 2026 roku, należy wykonać wydruk kadrowy dostępny z listy pracowników. Po zaznaczeniu pracownika należy wybrać Podgląd wydruku/Wydruki Kadrowe/ Staż pracy (dla zaznaczonych) (sPrint).
Przed wydrukiem należy zaznaczyć parametr Wykazywać staż pracy skorygowany o nakładające się okresy nauki i pracy.
Staż pracy pracownika na 9.06.2026 wynosi 4 lata 8 miesięcy i 9 dni. Do stażu pracy zaliczamy staż wynikający z zatrudnienia w naszej firmie (4 lata 5 miesięcy 9 dni) oraz staż pracy wynikający z poprzedniego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem stosunku pracy w naszej firmie (3 miesiące).





