Przy naliczaniu limitu urlopu wypoczynkowego proponowany jest należny limit w wysokości wyliczonej na podstawie ogólnego stażu pracy (w firmie i poza firmą) oraz nauki. Pobierane są informacje o stażu z następujących formularzy kadrowych: historia zatrudnienia, historia wykształcenia i historia etatu.

Aby program naliczył limit w wysokości 26 dni należy uzupełnić historię wykształcenia i zatrudnienia, tak aby łączny limit stażu pracy i nauki wynosił co najmniej 10 lat. Jeśli staż wynikający z ukończonej szkoły ma być wliczany do stażu przy wyliczaniu limitu urlopu, na formularzu historii wykształcenia należy zaznaczyć parametr ‘Wliczać do stażu pracy’ (dla nowo dodawanych zapisów parametr ten zaznacza się automatycznie).

Przy domyślnie włączonym w konfiguracji parametrze Automatyczne korygowanie stażu pracy o nakładające się okresy nauki i pracy, program wylicza staż z pominięciem pokrywających się okresów zatrudnienia i nauki.

Do stażu pracy uwzględnianego przy limitach urlopowych wlicza się również okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Aby program je uwzględnił, w historii zatrudnienia należy oznaczyć takie wpisy parametrem Umowa cywilnoprawna/działalność gospodarcza (dla stażu poza firmą) lub zaznaczyć parametr Uwzględniaj okres umowy do stażu pracy na wewnętrznych umowach cywilnoprawnych zawartych w firmie. Mechanizm ten jest uwarunkowany odpowiednim ustawieniem daty wejścia w życie przepisów w konfiguracji progów urlopowych (parametr: Uwzględniaj okresy prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na umowie cywilnoprawnej w stażu pracy od dnia).

W historii zatrudnienia udostępniono możliwość szybkiego wprowadzenia informacji o stażu pracy u poprzednich pracodawców w wysokości 10 lat, bez konieczności ręcznego edytowania formularza historii zatrudnienia. Na liście historii zatrudnienia pracownika dostępny jest przycisk Dodaj zbiorczy 10–letni staż z poprzednich zakładów pracy , który powoduje automatyczne dopisanie pozycji w historii zatrudnienia o nazwie Zbiorczy 10-letni staż z poprzednich zakładów pracy